رئیس انجمن، هماهنگ‌کننده همه مسئولان مختلف انجمن است، طراح کل استراتژی‌های انجمن، و نماینده انجمن در رویدادهای خارجی است.
نقش‌های رهبری در انجمن‌ها
در Agora ما جایگاه افراد مسئول را به عنوان جایگاه رهبری می‌بینیم به جای آنکه آنها را فقط به عنوان جایگاه اجرایی یا مدیریتی ببینیم. تفاوت‌های زیادی در موارد زیر وجود دارند
- نقش‌هایی که فقط نقش‌های اجرایی هستند و فقط استراتژی فرد دیگری را اجرا می‌کنند. به عنوان مثال رئیس‌های سازمان می‌توانند هرچیزی که باید انجام شود را تصمیم‌گیری کنند و بخش اجرایی را فقط به یک نفر بسپارند که گزارش‌هایی را درباره این مساله ارائه می‌کند که وضعیت اجرایی چگونه به حالت مرکزی باز می‌گردد.
- نقش‌هایی که فقط مدیریتی هستند و کمی آزادی بیشتری دارند، اما رهبری آنها فقط عملی است. ممکن است آنها قوانین، مقررات، دستورالعمل‌های عملی و غیره را طراحی کنند. ممکن است اهداف قابل سنجش بسازند، پیشرفت را ردیابی کنند و غیره.
- در آخر نقش‌های رهبری متمرکز بر تصویر بزرگتری هستند که دیدگاهی ایجاد می‌کنند و به تیم خود انگیزه می‌دهند تا آن دیدگاه را اجرا کنند. در حالی که رهبران خوب قطعا اگر مدیران خوبی هم باشند منفعت‌هایی کسب می‌کنند، اما رهبر بودن الزاما یک شرط نیست.
رهبری خادم
امروزه چندین حالت رهبری وجود دارند - از طرفدار قدرت متمرکز در دست یک نفر (رهبری که همه تصمیمات را می‌گیرد) تا طرفدار فعالیت (رهبری که متمرکز بر عملکرد و نتایج است) تا لاسز-فیر (اجازه دادن به افراد برای درک مسائل با تلاش خودشان). ما همه آنها را با جزئیات در بخش مسیر رهبری بررسی می‌کنیم و همچنین در آن بخش می‌بینیم که آنها دارای تاثیر برابر نیستند.
برای انجمن‌های Agora، دیدگاه ما درباره رهبری این است که بهترین رهبری از طریق ارائه خدمات به دیگران انجام شده است - چیزی که نظریه رهبری مدرن آن را «رهبری خادم» می‌نامد (البته رابرت کی گرین لیف این عبارت را اولین بار در دهه 1970 ایجاد کرد):
رهبری خادم با اختیار دادن و پرورش افراد نشان داده شده است، با ابزار تواضع، اعتبار، پذیرش میان فردی، و مباشرت؛ و با نشان‌دادن مسیر. یک ارتباط دوجانبه با کیفیت بالا، اعتماد، و عدالت انتظار می‌رود که مهم‌ترین فرآیند مداخله‌گری باشد تا بتوان واقعیت مبتنی بر خود، نگرش‌های شغلی مثبت، عملکرد، و تمرکز سازمانی قوی‌تر بر پایداری و مسئولیت اجتماعی مشترک را ترویج داد.
- دیرک ون دیرندونک، دانشگاه ایراسموس - مجله مدیریت جلد 37 شماره 4، جولای 2011 1261-1228
رهبری خادم نه تنها یک ایده اخلاقی خوب است: تحقیقات بسیاری در مورد این مساله، تاثیرگذاری و توسعه گروهی را افزایش داده است. به عنوان مثال اینجا و اینجا را ببینید.
با این دیدگاه رهبران خوب چه کاری انجام می‌دهند؟ در سال 2008، رابرت لیندن و همکارانش مجموعه‌ای از 9 بُعد را شناسایی کردند که با جزئیات مرکز اصلی این حالت رهبری را شرح می‌داد:
| بُعد رهبری |
محتوا |
|---|
| شفای احساسی |
فعالیتی برای نشان دادن حساسیت نسبت به نگرانی‌های شخصی دیگران. |
| ایجاد ارزش برای انجمن |
یک تصمیم آگاهانه و صادقانه برای کمک به انجمن |
| مهارت‌های مفهومی |
داشتن دانش درباره سازمان و فعالیت‌های موجود که باید در جایگاهی باشند که به طور موثر از دیگران حمایت کنند و به دیگران کمک کنند، به خصوص پیروان ثابت انجمن. |
| اختیار دادن |
ترغیب و کمک به دیگران به خصوص طرفداران ثابت در شناسایی و حل مشکلات و همچنین تعیین اینکه چه زمانی و چگونه می‌توان کارها را تکمیل کرد. |
| رشد |
کمک به رشد و موفقیت افراد تابع - نشان‌دادن اهمیت صادقانه برای رشد و پرورش حرفه دیگران با ارائه پشتیبانی و راهنمایی |
| قراردادن افراد تابع در اولویت |
از کلمات و فعالیت‌ها استفاده می‌شود تا برای دیگران مشخص شود (به خصوص طرفداران ثابت) که رفع نیازهای کاری آنها یک اولویت است (ناظرانی که این اصل را انجام می‌دهند اغلب مواقع از کار خود فاصله می‌گیرند تا به افراد تابع در مشکلات آنها در انجام کارهایشان کمک کنند.) |
| رفتار اخلاقی |
تعامل آزادانه، منصفانه، و صادقانه با دیگران |
| ارتباط‌ها |
فعالیت در راستای تلاش صادقانه برای دانستن، درک، و پشتیبانی از دیگران در سازمان با تاکید بر ایجاد روابط بلندمدت با طرفداران ثابت |
| خادم بودن |
راهی برای آنکه با دسته‌بندی خود فرد و میل به دسته‌بندی‌شدن توسط دیگران به عنوان فردی که اول به دیگران خدمت می‌کند، حتی وقتی از خود گذشتگی لازم است. |
(از «رهبری خادم: توسعه معیار چند بُعدی و ارزیابی چند سطحی»، لیندن، سه ماهه رهبری جلد 19، شماره 2، آوریل 2008).
دیدگاه انجمن و استراتژی انجمن
به عنوان رئیس انجمن باید دیدگاهیی درباره اینکه کجا می‌خواهید انجمن و اعضای آن را تشکیل دهید ایجاد کنید، درباره اینکه چگونه آنها را در پایان یک دوره یک ساله می‌بینید و از چه استراتژی استفاده می‌کنید تا به آن دست یابید. در این خصوص، رهبری خادم به طور خاص مرتبط است زیرا استراتژی باید فقط درباره انجمن و اعضای شما باشد: چگونه به رشد آنها و قوی‌تر شدن آنها کمک کنیم. شما آن دیدگاه را در تعریفی از دیدگاه مطرح می‌کنید که توضیح می‌دهد اکنون انجمن در کجا قرار دارد و می‌خواهید به چه چیزی دست یابید.
این تعریف دیدگاه باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- مختصر
- واضح
- الهام بخش
- چالش برانگیز
- معنادار برای همه
می‌تواند مساله‌ای بسیار ساده باشد:
ما دوستانه‌ترین و گرمترین محیط یادگیری در شهر خود هستیم.
وقتی تعریف دیدگاه خود را ایجاد می‌کنید، درباره انجمن خود فقط در حوزه انجمن‌های دیگر Agora فکر نکنید (مثلا «می‌خواهیم انجمنی با بالاترین تعداد سخنرانان جمعی حرفه‌ای باشیم» یا «می‌خواهیم بیشترین جوایز را در رقابت‌های Agora برنده شویم»)، بلکه به انجمن خود در جامعه‌ای که قرار دارد فکر کنید.
به یاد داشته باشید که یک رهبر خوب الهام می‌بخشد - انجمن باید تعریف دیدگاه شما را پذیرا باشد.
تعریف دیدگاه و استراتژی انجمن باید در راستای اهداف و قوانین Agora باشند. همچنین نمی‌تواند در تضاد با هیچ یک از اصول اصلی باشد.
استراتژی «با یک اندازه مناسب همه» وجود ندارد که برای همه انجمن‌ها مناسب باشد. هر انجمن متفاوت است و نیازهای اعضای آنها متفاوت هستند.
هماهنگ‌کننده مسئولان گروه
به عنوان هماهنگ‌کننده مسئولان گروه، باید مداخله کنید تا هر تناقضی که ممکن است وجود داشته باشد را حل کنید و باید جایگزینی‌های موقتی انجام دهید اگر مسئول قادر نباشد که وظایف خود را در دوره زمانی تعیین‌شده انجام دهد.
اگر مسئولی کمتر از 2 ماه در دوره خود در دسترس نباشد، اشکالی ندارد که برای او جایگزینی در نظر گرفته شود تا مسئولیت‌های او را میان اعضای دیگر تقسیم کنید. با این حال اگر کل زمان در دسترس نبودن بیش از آن باشد، باید رای‌گیری‌هایی برای جایگزینی انجام شود.
ارتباط انجمن
به عنوان رئیس مسئولیت شما است که به عنوان پلی بین موسسه Agora Speakers International و انجمن عمل کنید.
به طور دقیق باید با به روزرسانی‌ها در قوانین، اعلامیه‌ها، توسعه برنامه، تغییرات و غیره هم راستا باشید. معمولا این موارد از طریق گروه رسمی اعلام می‌شوند و برای همه مسئولان رسمی انجمن ایمیل می‌شوند. موسسه بسیار پویا است و ما دائما فعالیت‌ها، و نقش‌های جدید اضافه می‌کنیم و سیستم مدیریتی آنلاین را گسترش می‌دهیم.
باید به عنوان پلی بین انجمن و سازمان‌های مدیریتی دیگر Agora در کشور خود عمل کنید، به خصوص سفیران.
نماینده انجمن
همچنین رئیس انجمن نقش نمایندگی هم دارد و از سوی انجمن در رویدادها در برابر سازمان‌های طرف سوم و برای رسانه صحبت می‌کند.
وقتی نماینده جمعی هستید، باید نظرات و جایگاه‌های جمعیت را تعریف کنید، بدون توجه به آنکه آیا با آنها موافق هستید یا خیر. وقتی به عنوان نماینده انجمن صحبت می‌کنید، نقش متفاوتی را نسبت به زمانی که از جانب خود صحبت می‌کنید ایفا می‌کنید.
بودجه انجمن
اگر انجمن بودجه‌ها از هر نوعی را مدیریت می‌کنید (بدون توجه به آنکه آیا آنها از عایدات یا منابع دیگر حاصل می‌شوند)، اعضا باید دارای بودجه‌ای در آغاز دوره و در انتهای دوره ترازنامه‌ای داشته باشند.
بودجه انجمن نشان‌دهنده آن است که چگونه بودجه‌های انجمن خرج می‌شوند و انجمن چه منابعی برای درآمد خواهد داشت. رئیس مسئول تقسیم‌بندی بودجه است که باید دیدگاه او و استراتژی او برای انجمن را نشان دهد و باید نیازهای بقیه گروه و ورودی‌های آنها را در نظر بگیرد. بودجه باید در رای‌گیری توسط اعضای انجمن تایید شود که در بخش دموکراسی انجمن داخلی توضیح داده شده است.
مسئولیت‌های دیگر
در آخر رئیسان انجمن دارای مسئولیت‌های دیگری هم هستند:
- برگزاری انتخابات برای تجدید گروه مسئولان انجمن
- برگزاری جلسات رای‌گیری برای مسائلی که برای انجمن مهم هستند.
- تصویب استفاده از بودجه‌های انجمن (به همراه خزانه‌دار انجمن).
- مدیریت داده انجمن در سیستم مدیریت انجمن آنلاین.