جلسه اول
وقتی سفر خود را با یک راهنمای جدید آغاز می‌کنید، باید ابتدا برنامه‌ای برای آشنایی بگذارید. اگر می‌توانید، سعی کنید فرد راهنمایی‌شونده را به صورت حضوری ببینید - ممکن است در کافی‌شاپ، در پارک، در فضای کار و غیره باشد. همچنین می‌توانید در مکان جلسه همدیگر را ببینید، قبل یا بعد از جلسه.
اگر امکان آن وجود ندارد، می‌توانید از فناوری‌های دیگر برای جلسات آنلاین استفاده کنید - فیسبوک یا تماس در واتساپ، اسکایپ و غیره. آنچه مهم است این است که همدیگر را ببینید تا بتوانید نشان دهید که با یک فرد واقعی صحبت می‌کنید.
درباره علایق فرد راهنمایی‌شونده پرس و جو کنید. اکثر افراد یکی از برنامه‌های Agora را ترجیح می‌دهند - ممکن است رهبری باشد، ممکن است گفتگو یا تفکر انتقادی باشد، ممکن است سخنرانی در جمع باشد. درباره انتظارات او بپرسید، و تجربه‌ای که تاکنون داشته است. تجربه خود را در آن حوزه‌ها به اشتراک بگذارید - بدون توجه به آنکه آیا آن تجربه با Agora یا جای دیگری بوده است.
باید از اولین جلسه خود موارد زیر را به دست آورید:
- درک واضحی از انتظارات فرد راهنمایی‌شونده و اهداف کوتاه مدت و بلندمدت او.
- مجموعه قوانین مشخصی برای مسیر پیش رو، از جمله آنکه هر چند وقت یک بار و چه زمانی قرار است ملاقات کنید یا جلسات آموزشی داشته باشید (یعنی یک برنامه مرتب).
- توافق بر سر آنکه از کدام کانال ارتباطی برای تماس برقرار کردن با یکدیگر استفاده می‌کنید. فقط به یک کانال بچسبید - ایمیل، واتساپ، تلفن، فیسبوک و غیره. فقط در شرایط استثنایی (مثل وقتی که فردی باید ویدیو یا فایلی را بفرستد و غیره) می‌توانید تصمیم بگیرید که گزینه دیگری مثل صفحه انتقال فایل یا ایمیل داشته باشید.
- هدف آنی کوتاه مدت برای جلسه بعدی
- تعهد توسط فرد راهنمایی‌شونده درباره مقدار زمانی که به فعالیت اختصاص داده است.
فعالیت‌های رهبری برای سخنرانی در جمع
راهنمایی برای سخنرانی در جمع معمولا دارای دو جنبه است:
- محتوای سخنرانی
- ارائه سخنرانی
برای محتوای سخنرانی باید نسخه اولیه سخنرانی را ببینید. همه موارد پایه - ساختار، گفتمان، زبان، آغاز، پایان و غیره را بررسی کنید. سپس پیشنهاداتی برای بهبود آنها دهید. این فرآیند می‌تواند چنیدن بار تکرار شود تا زمانی که سخنرانی آماده باشد. به یاد داشته باشید که هدف شما کمک به فرد راهنمایی‌شونده است تا روش سخنرانی‌نویسی خود را پرورش دهد و استایل و نظم مربوطه را به دست آورد به جای آنکه مسائلی از میان آنها حل شوند. به مشکلات اشاره کنید و پیشنهاداتی را ارائه کنید، اما سخنرانی را برای راهنمایی‌شونده بازنویسی نکنید.
برای راهنمایی در ارائه سخنرانی، بهتر است که از راهنمایی‌شونده بخواهید سخنرانی را زنده ارائه کند - چه به صورت حضوری یا در تماس تصویری. سخنرانی‌های ضبط‌شده شاخص خوبی نیستند زیرا هرگز نمی‌دانید چند بار برای ضبط کردن تلاش شده است، آیا ویرایش شده است، یا به سادگی مساله این است که فرد راحت‌تر است که در برابر دوربین صحبت کند به جای آنکه در حضور فرد صحبت کند.
به طور خاص برای پروژه‌های مسیر آموزشی، مطمئن شوید که راهنمایی‌شونده هر هدف پروژه را درک می‌کند و از شرایط ارزیابی آگاه است. او را آگاه سازید که می‌تواند با ارزیاب خود در تماس باشد تا درخواست کند مسائل دیگری را برای راهنمایی‌شونده مورد بررسی قرار دهد. به عنوان مثال اگر چه یک پروژه خاص ممکن است درباره زبان بدن باشد، سخنران می‌تواند از ارزیاب بخواهد که استفاده او از آرایه‌های ادبی را بررسی کند.
یک مشکل رایج این است که راهنمایی‌کننده ایده‌هایی برای سخنرانی ارائه کند.همیشه فرد راهنمایی‌شونده را ترغیب کنید که در مورد مسائلی صحبت کند که برای آنها مهم است یا احساسی قوی نسبت به آن دارد، حتی اگر بحث‌برانگیز هستند یا خشک به نظر می‌رسند. در واقع یک چالش جالب برای راهنما باید ارائه توصیه دقیق درباره این مساله باشد که چگونه یک نظر بحث‌برانگیز به شکلی ارائه شود که نسبت به مخاطبین بیگانه نباشد یا چگونه می‌توان یک موضوع خسته‌کننده را به شکلی ارائه کرد که ترغیب‌کننده و مشارکت‌برانگیز باشد.
به عنوان یک راهنما باید در جلسه حاضر باشید جایی که راهنمایی‌شونده پروژه خود را ارائه می‌کند. با وجود آنکه ممکن است ذاتی باشد، اما در ردیف اول ننشینید - قبلا تجربه ردیف اول نشستن را در جلسات خصوصی به اندازه کافی داشتید. در عوض در عقب بنشینید. این مساله به شما اجازه می‌دهد که سخنرانی را از دیدگاه مخاطب تجربه کنید. بنابراین قادر خواهید بود که بلافاصله متوجه مشکلاتی شوید که در غیر این صورت مشخص نیستند، مثلا مسائلی که تا حدی مشخص هستند، صدا به اندازه کافی بلند نیست، مشکلات تماس چشمی با بخشی از مخاطبین و غیره.
سعی کنید با راهنمایی‌شونده بعد از پایان ارائه صحبت کنید. بررسی کنید چه احساسی داشته است، آیا از نحوه پیش رفتن مسائل راضی است و غیره.
راهنمایی برای پروژه‌های انجمن
راهنمایی برای پروژه‌های انجمن اساسا شامل انجام جلسات قبلی و بعدی برای هر مرحله پروژه است.
- در دوره قبل از جلسه، با فرد راهنمایی‌شونده تحلیل کنید.
- اینکه آیا کاملا برای مرحله‌ای آماده است که قرار است اجرا شود.
- آیا به درستی برنامه‌ریزی شده است و
- آیا انتظارات واقع‌گرایانه هستند و ثبت شده‌اند.
پیشنهاداتی را ارائه کنید و برنامه کنونی را بهبود ببخشید، اما به یاد داشته باشید - کار فرد راهنمایی‌شونده را انجام ندهید. همچنین به یاد داشته باشید که این یک رابطه راهنما-راهنمایی‌شونده است و رابطه همکاری نیست. به همین شکل سعی کنید از وارد شدن به دیدگاه «پروژه ما» دور بمانید، که در آن شما تبدیل به شریکی یکسان با فرد راهنمایی‌شونده می‌شوید، جلسات سوال و جواب برگزار می‌کنید و ایده‌ها را با هم تبادل می‌کنید. می‌توانید توصیه و پیشنهاداتی را ارئه کنید، اما پروژه باید پروژه فرد راهنمایی‌شونده باقی بماند.
به عنوان مثال ممکن است یک پروژه مرحله «افزایش بودجه» داشته باشد. با فرد راهنمایی‌شونده قبل از فعالیت افزایش بودجه ملاقات کنید و مواردی مثل موارد زیر را بررسی کنید:
- آیا برنامه منطقی وجود دارد؟
- آیا فعالیت‌های خاصی باید اجرا شوند، افراد خاصی مسئول آنها هستند، و با طرفین خاصی باید برای این فعالیت تماس گرفته شود؟
- آیا برای افراد ساده است که مبلغی را اهدا کنند؟
- آیا به مبلغ مشخصی اشاره شده است؟
- آیا انتظارات واقع‌گرایانه هستند؟
- ممکن است چه اشکالی به وجود آید؟ آیا ریسک‌ها ثبت شده‌اند؟ چه روش‌هایی برای کنترل آنها وجود دارد؟
· غیره.…
بعد از آنکه این مرحله اجرا شد، نتایج را با فرد راهنمایی‌شونده بررسی کنید. آیا مشکلی وجود داشت؟ قابل انتظار بود یا غیر قابل انتظار؟ چه کاری را می‌توان بهتر انجام داد؟
اگر یک مرحله خاصی از پروژه طولانی است (بیشتر از یک هفته)، ایده خوبی است که چندین جلسه را برنامه‌ریزی کنید تا بررسی کنید چگونه موارد پیش می‌روند.
راهنمایی برای نقش‌های جلسه
راهنمایی برای یک نقش خاص معمولا شامل جلسه‌ای است که شامل مسائل زیر است:
ارائه سوالاتی درباره آن نقش. با این حال توجه کنید که نباید نقش را توضیح دهید. این قانون را به خاطر داشته باشید که فرد راهنمایی‌شونده باید کار خود را انجام دهد. این مساله شامل خواندن متون درباره نقش و تماشای ویدیوهای مناسب است. فقط به سوالاتی پاسخ دهید که به به وضوح در متن پاسخ داده نشده‌اند.
انجام یک تمرین ساده برای نقش و ارائه بازخورد درباره چگونگی انجام آن.
کمک به فرد راهنمایی‌شونده در تعامل او با صفحه آنلاین Agora و/ یا با متصیان انجمن برای کمک به او در راستای تضمین جلسه آتی.