بحث در جلسه

بخش یک بخش مجزا از جلسه است، بسیار شبیه به بخش «سوالات متداول» است. رهبر جلسه صحنه را در اختیار تعدیل‌گر بحث قرار می‌دهد که از آنجا به بعد تا پایان جلسه رهبری را بر عهده می‌گیرد و بعد دوباره صحنه به رهبر جلسه باز گردانده می‌شود.

اگر بخش بحث در یک جلسه کلاسیک وجود داشته باشد، وظیفه VPE انجمن است که تصمیم بگیرد آن را در کجا قرار دهد. با این حال پیشنهاد می‌شود که بعد از سخنرانی‌های آماده شده باشد (از آنجایی که سخنرنان آماده معمولا عصبی هستند و می‌خواهند تا حد ممکن بسیار سریع صحبت خود را به پایان برسانند)، و قبل یا به جای «سوالات متداول» هم می‌تواند قرار گیرد (اگر بحث قبلا انجام شده باشد، بخش سوالات متداول می‌تواند از هر آنچه در بحث رخ داده است به عنوان منبع الهام برای سوالات استفاده کند).

VPE درباره مقدار زمانی تصمیم می‌گیرد که به بحث اختصاص داده شده است، که نمی‌تواند کمتر از 40 دقیقه باشد و درباره این مساله تصمیم می‌گیرد که بحث در طول یک جلسه سنتی رخ می‌دهد یا یک جلسه فقط مختص بحث است.

موضوع بحث، دیدگاه‌هایی که دفاع می‌شوند و همچنین موضوع‌هایی که هر تیم از آنها دفاع می‌کند باید تا زمان جلسه مشخص باشند. با این حال در دستور کارهای جلسه، فقط موضوع بحث و جایگاه‌ها نوشته می‌شوند، نه ترکیب‌بندی هر تیمی که از هر جایگاه دفاع می‌کند.

این یک دستور کار جلسه پیشنهادی است:

ترتیب صحبت کردن گروه‌ها توسط رهبر جلسه قبل از جلسه به صورت تصادفی تصمیم گرفته می‌شود و به تعدیل‌گر جلسه داده می‌شود.

عدم حضور یک عضو تیم در روز جلسه منجر به لغو شدن بحث نخواهد شد.

تسهیل‌گر جلسه باید مطمئن شود که نشانه‌های بخش‌های ورودی و خروجی چاپ شده‌اند و برای جلسه در دسترس هستند و قبلا میان همه افراد پخش شده‌اند، یا حداقل روی جدول‌ها یا صندلی‌هایی که قرار است نشسته شود قرار گرفته‌اند و به همراه خودکار یا مداد هستند. نمونه‌های برای بخش‌های ورودی و خروجی در درگاه برندینگ در دسترس هستند.

 

ساختار و زمان‌بندی

بحث به شکل زیر دنبال می‌شود (با زمان‌بندی‌های پیشنهادی انجام می‌شود).

 

#

نام بخش

زمان حداقل

زمان حداکثر

1

معرفی بحث توسط مسئول بحث

1

2

2

قطب ورودی

2

2

3

معرفی تیم‌ها و جایگاه‌های آنها

1

2

4

معرفی داوران

2

2

5

دور معرفی

4 x  # تیم‌ها

6

دور سوال و جواب

0

10

7

دور بررسی

3 x # تیم‌ها

8

دور بررسی دوباره

3 x # تیم‌ها

9

دور سوال و جواب

0

10

10

دور بررسی

3  x # تیم‌ها

11

دور نتیجه‌گیری

3 x # تیم‌ها

12

قطب خروجی

2

2

13

بازخورد داوران

5

7

14

نتیجه‌گیری بحث

1

1

 

این نمونه می‌تواند دارای زمان‌بندی‌های زیر باشد:

 

تعداد تیم‌ها

زمان حداقل

زمان حداکثر

2

45 دقیقه

1 ساعت و 10 دقیقه

3

1 ساعت

1 ساعت و 25 دقیقه

4

1 ساعت و 20 دقیقه

1 ساعت و 40 دقیقه

5

1 ساعت و 35 دقیقه

2 ساعت

 

مقدمه بحث

 

بعد از دریافت صحنه از رهبر جلسه، تعدیل‌گر بحث موضوع بحث را معرفی می‌کند و اطلاعات پیشینه‌ای مختصری را در مورد موضوع ارائه می‌کند، مثلا چرا این موضوع مرتبط است یا چه اخباری اخیرا رخ داده است که آن را جالب یا ارزشمند برای بحث می‌کند. همچنین تعدیل‌گر بحث جایگاه‌هایی را معرفی می‌کند که مورد دفاع قرار می‌گیرند، بدون آنکه درباره هیچ یک از آنها نظری دهد یا بدون تعیین یک اولویت یا تاکید بر هیچ یک از آنها.

 

تیم‌ها در این نقطه معرفی نمی‌شوند.

قطب ورودی

 

مشابه هر چیزی در Agora، در تلاش هستیم که به معیار هدفمندی برای موفقیت خود دست یابیم. هدف بحث  - علاوه بر آموزشی - متقاعدکردن افراد برای دیدگاه‌های خودتان است. به همین شکل بهترین معیار موفقیت این است که آیا این  اتفاق واقعا افتاده است. این کار توسط دو قطب انجام شده است: یک قطب خروجی و یک قطب ورودی.

قطب ورودی یک قطب ناشناس است که قبل از معرفی تیم‌ها و اعضای آنها ایجاد شده است، و هدف آن تلاش برای دریافت تصویری کلی از دیدگاه‌های واقعی مخاطبین است در حالی که تاثیری که می‌تواند دریافت شود و یک دوست یا یک عضو روی تیمی دارد که از دیدگاه خود دفاع می‌کند را مشخص می‌کند. البته، ترکیب‌بندی تیم نمی‌تواند همیشه یک راز باشد، اما به معنای آن نیست که نباید تاثیر آن را کاهش دهیم.

بعد از معرفی موضوع بحث و دیدگاه‌ها، تعدیل‌گر بحث از شرکت‌کنندگان درخواست می‌کند که قطب ورودی را پر کنند و دوباره آن را به او باز گردانند. نتایج در این نقطه شمارش یا اعلام نمی‌شوند. مشارکت در قطب ورودی داوطلبانه است.

 

قطب ورودی و مجموع موارد نباید بیش از 2 دقیقه طول بکشد.

 

معرفی گروه‌ها

 

بعد از آنکه قطب ورودی ایجاد شد، تعدیل‌گر بحث گروه‌ها، اعضای آنها و بخش‌هایی که هر گروه از دیدگاه خود محافظت می‌کند را معرفی می‌کند. پیشنهاد می‌شود که به هر تیم یک عدد یا نامی با یک حرف الفبا داده شود.

اگر قابل کاربرد نباشد، اعضای تیم باید نشسته باشند یا کنار هم بایستند، از اعضای گروه‌های دیگر و مخاطبین جدا شوند. همه تیم‌ها باید حوزه‌ای را جدا از مخاطبین به اشتراک بگذارند - چه روی صحنه یا یک ناحیه نشستن خاص در اتاق.

بعد از آنکه تعدیل‌گر بحث تیم‌ها را معرفی کرد، ترتیب صحبت کردن را اعلام می‌کند که قبلا اعلام شده بود.

 

معرفی داوران

 

بعد از آنکه تیم‌ها معرفی شدند و اگر داوران بحث وجود دارند، تعدیل‌گر بحث ادامه می‌دهد تا هر یک از آنها را به ترتیب معرفی کند. اگر آنها اعضای انجمن نباشند، تعدیل‌گر بحث باید به صورت مختصر درباره هر یک از آنها و افتخارات آنها صحبت کند. در هیچ شرایطی تعدیل‌گر بحث نباید بگوید که چه دیدگاهی دارد، اگر داور بحث درباره موضوع مورد بحث دیدگاهی داشته باشد.

 

دور معرفی

 

در طول دوره معرفی (مشابه بخشی دولتی در سیستم‌های بحث مرسوم)، یک نماینده از هر تیم دیدگاه تیم را توضیح می‌دهد و بحث پشتیبانی آن را هم توضیح می‌دهد. نماینده بدون توقف به مدت حداکثر 3 دقیقه صحبت می‌کند و 30 ثانیه زمان برای احترام خواهد داشت.

از علامت‌های زمان‌بندی عادی در طول این سخنرانی استفاده می‌شود و تعدیل‌گر بحث باید هر سخنرانی که فراتر از زمان 3:30 می‌رود را متوقف کند.

 

دورهای سوال و جواب

 

دورهای سوال و جواب دورهایی هستند که در طول آنها داوران بحث و اعضای مخاطبین هر دو می‌توانند با همین ترتیب سوالاتی از تیم‌ها بپرسند. همچنین می‌توانند نکاتی را به عنوان بخشی از سوال مطرح کنند، اما تعدیل‌گر بحث نباید اجازه دهد که این موارد در سخنرانی‌ها وجود داشته باشند.

هر سوال نباید بیش از 1 دقیقه طول بکشد. هیچ زمانی برای احترام وجود ندارد و یک زمان 30 ثانیه‌ای برای زمان پاسخ برای احترام داده می‌شود.

داوران اولین کسانی هستند که سوال می‌پرسند و بعد از آن مخاطبین هستند وقتی داوران دیگر سوالی ندارند.

سوالات بعدی هم مجاز هستند، اما دوباره، تعدیل‌گر بحث باید مراقب باشد که این مساله تبدیل به مسابقه پینگ پونگ یا یک مکالمه نشود.

برای سوالات از اعضای مخاطبین، فردی که می‌خواهد یک یا چند سوال بپرسد کارتی که دارای نام تیم است را بالا می‌برد تا سوالی که مرتبط است را مورد نظر قرار دهد و منتظر تعدیل‌گر جلسه باقی می‌ماند تا صحنه را در اختیار او قرار دهد. همه سوالات باید مرتبط با موضوع باشند، بدون ابهام مطرح شوند، و توسط تیم خاصی مورد نظر قرار داده شوند.

در حالت ایده‌آل، استفاده از کارت‌ها با نام تیم به تعدیل‌گر بحث اجازه می‌دهد که جلسه سوال و جواب متعادل را ایجاد کند، سوالات را پراکنده کند تا همه تیم‌ها دارای تعداد یکسانی از سوالات باشند.

بعد از آنکه صحبت فرد تمام شد، تعدیل‌گر بحث می‌تواند صحنه را در اختیار تیم مربوطه قرار دهد تا پاسخ دهد یا می‌تواند سوالی را به عنوان نامجاز اعلام کند و دلیل آن را بیان کند.

دور سوال و جواب یا در زمانی تمام می‌شود که به آن اختصاص داده شده است یا وقتی دیگر سوالی وجود ندارد.

 

دور بررسی

 

دور بررسی دور مشابه سوال و جواب است و در آن به تیم‌ها این فرصت داده می‌شود تا تیم‌های دیگر را بررسی کنند.

ترتیب سوالات برعکس ترتیب صحبت کردنی است که برای دوره مقدماتی مشخص شده است (بنابراین اگر ترتیب صحبت کردن تیم 2، تیم 3، تیم 1 است به عنوان مثال، ترتیب دور بررسی می‌شود تیم 1، تیم 2، تیم 3).

تعدیل‌گر بحث به ترتیب صحنه را در اختیار تیم‌های مختلف قرار می‌دهد. مشابه دور سوال و جواب، سوالات و جواب‌ها نباید بیش از 1 دقیقه طول بکشند.

 

دوره بررسی دوباره

 

دور بررسی دوره (مشابه دور مخالفت یا منفی در سیستم‌های بحث دیگر) دومین دور صحبت کردن است که در آن تیم‌ها می‌توانند بحث‌هایی را علیه دیدگاه‌های تیم‌های دیگر ارائه کنند یا بحث‌های دیگری را در حمایت از دیدگاه آنها ارئه کنند.

این بخش‌ها، زمان‌بندی، و ترتیب صحبت کردن در این بخش مشابه دور مقدماتی هستند.

 

دور نتیجه‌گیری

 

در دور نتیجه‌گیری، تیم‌ها گفته نهایی را می‌گویند.

در دور نتیجه‌گیری، هیچ بحث جدید یا مداخله‌ای مجاز نیست.

ترتیب صحبت کردن مشابه دور مقدماتی است. این مساله به طور خاص مهم است تا بتوان تاثیر اولیه را متعادل کرد.

 

قطب خروجی

 

بعد از آنکه از بحث نتیجه‌گیری شد، قطب خروجی اجرا می‌شود. قطب خروجی و مجموعه موارد نباید بیش از 2 دقیقه طول بکشند.

مشابه مورد قبلی، قطب خروجی یک قطب ناشناس است که سعی می‌کند بسنجد آیا بحث‌هایی که توسط تیم‌های مختلف ارائه می‌شوند بر ایده‌های مخاطبین تاثیر گذاشته‌اند.

قطب خروجی بدون توجه به آنکه آیا انجمن پایانی وجود داشته است یا خیر دنبال می‌شود. یک شرکت‌کننده می‌تواند انتخاب کند که فقط در قطب ورودی شرکت کند و در قطب خروجی مشارکت نکند، یا فقط در قطب خروجی باشد و در قطب ورودی نباشد یا هر دو یا هیچکدام.

 

این حالت نمونه برای قطب خروجی است (طراحی را می‌توان تغییر داد):

 

اگر زمان کافی برای شمارش و خلاصه کردن نتایج وجود داشته باشد، نتایج هر دو قطب در انتهای جلسه اعلام می‌شوند. اگر اینطور نباشد، آنها در صفحه انجمن/ گروه واتساپ/ گروه فیسبوک/ بلاگ و غیره پست می‌شوند. اگر انجمن هیچکدام از اینها را نداشته باشد، آنها در ابتدای جلسه بعدی اعلام می‌شوند.