جلسات هدفمند جلسات خاصی هستند که در آن انجمن متمرکز بر ارزیابی و بهبود جنبه خاصی از سخنرانیها است. چند مثال از آن به شرح زیر است:
- زبان بدن
- سرعت
- تنوع آوایی
- ساختار سخنرانی
- استفاده از وسایل
- استفاده از آمار
- استفاده از استعاره
- آغاز جلسه
- نتیجهگیری جلسه
بسیاری از گزینههای دیگر ممکن هستند؛ آنچه واقعا مهم است تمرکز بر یک هدف در هر زمان است. سعی نکنید جلسات رفع همه مشکلات را داشته باشید زیرا دارای تاثیر کمتری هستند.
جلسات هدفمند مسئولیت نایب رئیس آموزشی انجمن هستند.
دستورالعمل
1. موضوع یا هدف جلسه از قبل اعلام میشود و یک ارزیاب خاص برای جلسه در نظر گرفته میشود.
2. جلسه از یک دستور کار عادی استفاده میکند و همه اعضا فعالیتهای عادی خود و سخنرانیها را طبق حالت عادی انجام میدهند. یک جلسه هدفمند به معنای آن نیست که هدفهای دیگر (به خصوص آنهایی که مربوط به برنامه آموزشی هستند) نادیده گرفته میشوند یا جایگزین میشوند. به عنوان مثال اگر عضوی باید سخنرانی ارائه دهد که در آن هدف اصلی تنوع آوایی است، و هدف جلسه بهبود زبان بدن است، در اینصورت عضو باید بر هر دو مورد تمرکز کند.
3. در پایان جلسه، ارزیاب مربوطه گزارش خود را ارائه میکند. این گزارش باید همه افرادی را در بر گیرد که نقشی داشتند. این مساله شامل رهبر جلسه، سخنرانان، «داوطلبان» سوالات متداول، و غیره است. ارائه گزارشی جامع برای همه پیچیده است، اما ارزیاب باید سعی کند حداقل یک یا دو نکته برای پیشرفت برای هر نقش ارائه کند که به عنوان مثالی برای بقیه باشد. مقدار زمان اختصاصیافته به این بخش به تعداد افراد شرکتکننده در جلسه بستگی دارد. معمولا بین 5 تا 10 دقیقه باید کافی باشد.