همایش‌های بین‌المللی Agora (معمولا AgoraCon نامیده می‌شود) رویدادهای چندروزه‌ای هستند که در آن اعضا از سراسر جهان برای رقابت، یادگیری، برقراری ارتباط اجتماعی، و برنامه‌ریزی آینده Agora گرد هم می‌آیند. با وجود آنکه آنها حول Agora، هدف آن، و ماموریت آن هستند، رویدادهای بازی هستند که هر فردی می‌تواند در آن شرکت کند. عضویت در Agora یک شرط نیست. شرکت در رویداد Agora بدون اغراق یک رویداد متحول‌کننده در زندگی است. تعداد افرادی که ملاقات می‌کنید، درجه دوستی، همدلی و صمیمتی که احساس می‌کنید، دانشی که به دست می‌آورید، و ارتباطاتی که ایجاد می‌کنید سال‌های بسیاری باقی می‌مانند.
هر رویداد Agora دارای لوگو و موضوع خاصی است. به عنوان مثال اولین همایش 2018 موضوع «رویای بزرگ داشته باش. آن را ایجاد کن» را داشت. دومین همایش (که باید از 2020 به 2021 به دلیل فراگیری COVID19 به تعویق می‌افتاد) دارای موضوع «رهبران جدید برای زمان جدید» بود.
همایش‌های Agora معمولا سالانه برگزار می‌شوند و معمولا نزدیک به تاریخ تولد ما هستند یعنی 21 آگوست. هر سال یک شهر و کشور متفاوت برای میزبانی همایش انتخاب می‌شود. انتخاب براساس شرایط زیر است:
- رشد انجمن‌ها در منطقه.
- در دسترس بودن پشتوانه کافی (وسایل حمل و نقل، هتل و غیره)
- در دسترس بودن مکان - هم از نظر سیاسی (از نظر شرایط ورود به کشور) و عملی (از نظر امنیت، دسترسی و غیره)
- تعهد و قابلیت سازمان‌دهندگان برای آماده‌سازی موفق یک رویداد به این بزرگی
- مکان رویدادهای قبلی (به عنوان مثال اگر همایش گذشته در اروپای غربی بوده است، احتمال کمی وجود دارد که اروپای غربی یا حتی اروپا برای همایش بعدی انتخاب شود)
برعکس بقیه فعالیت‌ها، شرکت در همایش رایگان نیست و نیازمند پرداخت مبلغی برای بلیط است. قیمت بلیط با توجه به هزینه‌های مربوط به اجاره مکان، سازمان‌دهی محل نشستن، همه هزینه‌های زیربنایی (تجهیزات، نور، وسایل)، موارد مصرفی، خدمات تخصصی مثل عکاسی و ضبط فیلم، و احتمالا پرداخت مبلغی برای هزینه‌های مهمانان ویژه یا سخنرانان اصلی است.
فعالیت‌ها
سازمان‌دهندگان همایش دارای انعطاف‌پذیری زیادی برای تصمیم‌گیری درباره آنچه هستند که در طول همایش رخ می‌دهد، و به همین دلیل است که دو همایش یکسان وجود ندارد.
در مرکز هر همایش یک مسیر اصلی وجود دارد که در سالن همایش اصلی رخ می‌دهد که دارای موارد زیر است:
- یک یا چندین سخنران اصلی
- فینال رقابت
- یک یا چندین کارگاه عملی
- شام رسمی
- یک برنامه سرگرم‌کننده
- یک رویداد شبکه‌ای
- یک مراسم جوایز - برای برندگان رقابت و اعضای دیگر
علاوه بر آن ممکن است مسیرهای جانبی بسیار دیگری وجود داشته باشد که اتاق‌هایی را جدا می‌کنند که در آن کارگاه‌های عملی، جلسات آموزشی، یا رویدادهای دیگر ممکن است رخ دهند.
این مثال کوچکی از فعالیت‌هایی است که در همایش لیسبون 2019 رخ دادند (روی هر تصویر کلیک کنید تا تصویر کامل را ببینید).
مسائل قانونی
قبل از آنکه برای شرکت در همایش برنامه‌ریزی کنید، همیشه ابتدا با سفارت کشور میزبان هماهنگ کنید که آیا نیاز به ویزا دارید و اگر اینطور است چه اسنادی باید ارائه شوند.
زمانی که تصمیم گرفتید شرکت کنید، درخواست ویزا را به تعویق نیندازید - برخی از کشورها ممکن است برای ارائه ویزا به دو ماه زمان نیاز داشته باشند.
نامه‌های پشتیبانی ویزا
هر کسی که می‌خواهد به رویداد همایش در اتحادیه اروپا برود و نیاز به دعوت‌نامه رسمی از Agora برای فرآیند ویزا در کشورش دارد، لطفا رسید بلیط همایش و جزئیات کامل خود را به [email protected] ارسال کند (نام کامل همانطور که در پاسپورت آمده است و آدرس حضوری شما ارئه می‌شود) و ما دعوت‌نامه را در یک روز کاری ارسال می‌کنیم. لطفا توجه داشته باشید که به هر سفارت بستگی دارد که این نامه را بپذیرد یا خیر و ما هیچ کنترلی روی آن نداریم.
ما فقط می‌توانیم نامه‌های پشتیبانی ویزا را ارائه کنیم زمانی که کاملا ثبت نام کردید و پول همایش را به دلایل قانونی پرداخت کردید.
ویزاها برای یک کشور خاص باید از خارج از آن کشور به دست آیند (و ویزاها برای هر یک از کشورها از حوزه شنگن باید از خارج از این حوزه دریافت شوند). علاوه بر ارسال نامه بالا، نمی‌توانیم بر فرآیند ویزا به هر شکلی تاثیر بگذاریم یا آن را کنترل کنیم، و همچنین نمی‌توانیم اطلاعاتی را در مورد وضعیت ثبت نام خاص یا درباره اسناد لازم ارائه کنیم.
همچنین به یاد داشته باشید، که می‌توانید همه جزئیات قانونی موسسه را در اینجا پیدا کنید.
لطفا توجه کنید که Agora Speakers International در اتحادیه اروپا ثبت شده است. نامه‌های پشتیبانی ما ممکن است در سفارت کشورهای EU پذیرفته شوند، اما الزاما جای دیگر اینطور نیست.
فاکتورها
برای دریافت فاکتور برای بلیط خود، لطفا با برنامه‌ریز همایش تماس بگیرید.