سفیر Agora به عنوان رهبری برای سازمان در یک کشور در مرحله‌های اولیه Agora در آن کشور عمل می‌کند، نماینده سازمان، اصول آن و ارزش‌های اصلی آن است. آنها هسته هیئت مدیره آتی را تشکیل می‌دهند.
شرایط
برای دستیابی به این هدف، سفیران Agora باید به شدت اخلاقی و حامیانه رفتار کنند و مایل باشند به مردم خود در کشور با آغاز کردن و هدایت کردن انجمن‌های Agora کمک کنند و به سازمان کمک کنند که در کشور گسترش یابد. با توجه به اندازه و جمعیت کشور، ممکن است یک یا چندین سفیر وجود داشته باشد.
سفیرها باید دارای شرایط زیر باشند:
- یک انجمن مرجع را در کشور خود هدایت کنند.
- کاملا با همه اطلاعات درباره Agora - هدف و ماموریت ما، برنامه آموزشی، همه بخش‌های جلسه، و نقش‌ها و راهنمایی‌هایی برای ایجاد کردن و هدایت کردن انجمن - آشنا باشند.
- حداقل یک انجمن جدید در سال در کشور خود ایجاد کنند. این مورد به معنای هدایت کردن آن نیست (مگر آنکه بخواهید و زمان انجام آن را داشته باشید) - بلکه فقط کمک به ایجاد انجمنی جدید و راهنمایی آن است تا بتواند به صورت مستقل عمل کند.
- اشتراک‌گذاری عکس‌ها و فیلم‌ها درباره انجمن خود.
- اضافه کردن رسمی عنوان خود (سفیر Agora Speakers برای کشور) به نمایه‌های شبکه‌های اجتماعی.
- داشتن رفتاری در راستای اصول و موارد ایده‌آل Agora Speakers International.
از دیدگاه لجیستیکی و عملی، سفیران Agora باید:
- در کشوری زندگی کنند که نماینده آن هستند.
- دارای دسترسی روزانه به کامپیوتر و اتصال به اینترنت باشند، و قادر باشند در لیست ارسال برای سفیران مشارکت کنند.
- قادر باشند به زبان انگلیسی ارتباط برقرار کنند و دارای مهارت بومی در زبان رسمی کشوری باشند که در آن زندگی می‌کنند (اگر کشور دارای بیش از یک زبان رسمی باشد، در اینصورت مهارت در یک زبان کافی است).
- قادر باشد در جلسات سفیران به صورت ماهانه مشارکت کند.
لطفا توجه داشته باشید که وضعیت ارتقای سفیر یک فرآیند خودکار نیست و فقط در موسسه Agora Speakers International انجام می‌شود. حتی اگر همه شرایط بالا را داشته باشید، ممکن است این وضعیت به دلایل دیگر تنزل یابد. عکس آن نیز ممکن است: حتی اگر برخی از شرایط بالا را نداشته باشید، هنوز ممکن است وضعیت سفیر را دریافت کنید؛ اگر کمک‌های استثنایی کرده باشید یا ارزش استثنایی به موسسه اضافه کرده باشید.
همچنین لطفا توجه داشته باشید که شرایط برای تبدیل شدن به سفیر در طول زمان تغییر می‌کنند و به توسعه Agora در کشور بستگی دارد.
هدایت کردن انجمن مرجع
مهم‌ترین وظیفه سفیر هدایت کردن انجمن مرجع یا نمونه است - یکی از انجمن‌های Agora که افراد دیگر در کشور می‌توانند به آن مراجعه کنند و می‌توانند نمونه واقعی و نزدیکی از چگونگی فعالیت Agora در سطح جهانی را ببینند. به همین شکل، انجمن‌های مرجع باید از فرمت پیشنهادی جلسات و حداقل شرایط برای نقش‌هایی در یک جلسه آگاه باشند. انجمن مرجع دارای شرایط سختگیرانه‌تری نسبت به انجمن عمومی عادی است زیرا بیشتر از یک انجمن ساده است - نشان‌دهنده روش عملکرد سازمان است. لیست مقایسه‌ای را برای اختلاف‌های خاص ببینید.
این کار با ضبط جلسات، سخنرانی‌ها، و نقش‌ها و اشتراک‌گذاری آنها با بقیه انجمن‌های Agora به ویژه در رسانه، وبلاگ‌ها، و انتشارات دیگر در کشور شما تسهیل می‌شود. سفیران Agora باید ارزش‌ها، موارد ایده‌آل، و اصول اصلی سازمان را در نظر گیرند؛ به همین دلیل است که لازم است این انجمن تا حد ممکن بدون نقص عمل کند.
انجمن مرجع باید عمومی باشد و بسیار استقبال‌گر مهمانان باشد - هم از نظر سازمان‌های عمومی کلی و Agora و سازمان‌های دیگر و تا حد ممکن کمترین محدودیت‌ها و شرایط را برای شرکت کردن قرار دهد. باید حداقل دو بار در ماه جلسه بگذارد.
موارد زیر برای انجمن‌های مرجع پیشنهاد نمی‌شوند:
- نیاز به اعلامیه برای شرکت‌کردن برای مهمانان از مدت‌ها قبل
- برگزاری جلسه در مکان‌های دور یا مکان‌هایی که به سادگی توسط حمل و نقل عمومی قابل دسترسی نیستند.
- مکان‌های جلسه که دارای شرایط امنیتی سختگیرانه هستند
- نیاز به اینکه مهمانان در گروه‌ها یا لیست دعوت قبل از شرکت ثبت نام کنند
- فرمت‌های جلسات که به طور گسترده با ساختار جلسه پیشنهادی متفاوت هستند.
انجمن‌های مرجع باید تا حد ممکن دارای شهریه کم باشند و نباید از مهمانان برای شرکت کردن مبلغی را دریافت کنند.
رسانه اجتماعی
Agora Speakers بسیاری از خروجی‌های رسانه اجتماعی را تعیین می‌کند، از جمله گروه‌های فیسبوک، انجمن‌ها و غیره. سفیر، مسئول کانال‌های رسانه اجتماعی Agora برای کشور است و دارای مقام‌های اجرایی است. همچنین این کانال‌ها باید تا حد ممکن به صورت روان هدایت شوند که اساسا به معنای تایید درخواست‌های عضویت در سریع‌ترین زمان ممکن، پاسخ دادن به سوالات، و حذف محتوای بحث‌برانگیز و غیره است.
نیازی نیست که سفیران چیزی را به صورت مرتب منتشر سازند تا بتوان هر نوعی از وبلاگ یا خبر را تعیین کرد. با این حال اگر آنها زمان داشته باشند و مایل به انجام این کار باشند، این مساله قطعا مورد استقبال قرار می‌گیرد. با این حال ما از سفیران Agora درخواست می‌کنیم که به طور مرتب عکس‌ها یا ویدیوهایی را به اشتراک بگذارند و نشان دهند که انجمن آنها فعال است.
بدون در نظر گرفتن زبان‌های رسمی مورد استفاده در Agora، سفیران ترغیب می‌شوند که در همه کانال‌های رسانه اجتماعی از زبان‌های کشوری استفاده کنند که در آن هستند تا فراگیری سازمان را افزایش دهند.
فعالیت‌های دیگر
همچنین سفیران Agora:
- حضور شبکه اجتماعی Agora در کشور را مدیریت می‌کنند (مثلا گروه‌های فیسبوک، توییتر و غیره).
- به عنوان نقطه آغاز یا مرکزی عمل می‌کنند که سازمان حول آن رشد می‌کند.
- جوایزی را به اعضا و انجمن‌هایی می‌دهند که دارای عملکردهای بسیار عالی در حوزه‌های مختلف هستند.
- افرادی را پیشنهاد می‌دهد که می‌توان برای رشد بیشتر سازمان در کشور یا جایی دیگر با آنها قرار بست.
- دیدگاهی درباره مسائل محلی فراهم کند که سازمان ممکن است از آنها آگاه نباشد، مثلا مسائل مذهبی یا سیاسی خاص، نیازهای ترجمه، پروژه‌های پیشنهادی برای توسعه و غیره.
- اولین نقطه تماس براس رسانه و مسائل مربوط به رسانه را فراهم سازد.
- به طور فعالانه سازمان را ارتقا دهد و به ایجاد انجمن‌های جدید کمک کند و آن را ترویج دهد.
- در زمان در دسترس آنها، جلسات نمونه را در نهادهای مورد نظر برگزار کند.
- پاسخ‌هایی را برای سوالات آغازکنندگان انجمن مورد نظر فراهم کند.
- کمپین‌های تبلیغاتی یا کانال‌ها و فرصت‌هایی را برای رشد Agora سازمان‌دهی کند، در آن مشارکت کند، یا پیشنهاد کند.
- همه نقطه تماس محلی را برای پروژه‌هایی فراهم کند که نیازمند مشارکت مقام‌های محلی کشور هستند.
- رویدادها، رقابت‌ها و همایش‌های محلی Agora را سازمان‌دهی کند، در آن مشارکت کند یا پیشنهاد کند.
- با بقیه سفیران در ایجاد ایده‌ها، پیشنهادات و ایجاد دیدگاهی برای رشد سازمان در سطح جهانی همکاری کند.
- به عنوان نقاطی برای مسائل قاعده‌مندعمل کند.
به عنوان یک نقش داوطلبانه، هیچ سفر یا فعالیت‌های مورد نیاز دیگری به غیر از هدایت کردن انجمن مرجع در کشور، ارتقای موسسه و سازگاری با ارزش‌های ما وجود ندارد.
شناسایی سفیرها
سفیرها در Agora به روش‌های بسیاری شناخته می‌شوند، از جمله داشتن حضور فعال در وبسایت و انتشارات Agora.
همه سفیران دارای صفحه شخصی در ویکی ما هستند.
محدودیت‌ها
لطفا توجه داشته باشید که سفیر Agora بودن، حق قانونی ارتقای موسسه Agora Speakers International، مذاکره از جانب آن، یا ورود به قراردادهای همکاری را نمی‌دهد.
همچنین نقش شما به عنوان سفیر ممکن است استفاده نشود تا هر سازمان دیگر، کسب و کار، خدمات یا محصولی را ارتقا دهد، و نمی‌توان از آن به چنین شکلی استفاده کرد که ممکن است حسی را ایجاد کند که Agora Speakers International مشارکت می‌کند یا حمایت می‌کند یا به شکلی مرتبط با سازمان‌ها، کسب و کارها، خدمات یا محصولات دیگر است.
در آخر سفیران به عنوان راهنماها، مربیان، یا هدایت‌کنندگان عمل می‌کنند، اما نقش سفیر صلاحیتی را نسبت به هر انجمنی ایجاد نمی‌کند و قابلیت یا ظرفیت برای ایجاد تصمیمات برای اعضای خود را فراهم نمی‌کند.
سفیر Agora بودن در راستای داشتن نقشی مشابه در سازمان‌های دیگر است، تا زمانی که نقش سفیر بودن خود را به درستی اجرا کنید، همانطور که اینجا شرح داده شده است. البته اگر دائما سازمان‌های دیگر به جای Agora ارتقا داده شوند، در اینصورت باید درباره این مساله فکر کنید که آیا به عنوان سفیر Agora گزینه مناسبی هستید. انتظار داریم که Agora را حداقل به اندازه سازمان‌های دیگر ارتقا دهید.
سفیران کنونی
لیست کنونی سفیران را می‌توان در این صفحه پیدا کرد - /%D8%AC%D8%A7%D9%85%D8%B9%D9%87+%D8%AC%D9%87%D8%A7%D9%86%DB%8C - و این لیست تنها منبع موثق در این خصوص است. برخی از کشورها سفیر ندارند و اشکالی ندارد: این فقط به معنای آن است که کشور دارای اعضا و انجمن‌هایی است، اما هنوز هیچ کس داوطلب نشده است که سفیر شود.
Agora اخیرا آنقدر معروف شده است که افراد شروع به ادعا کردن به عنوان سفیران، نمایندگان، سرپرستان، و نقش‌های دیگر کرده‌اند.
تنها نقش‌های شناخته‌شده کنونی در Agora به شرح زیر هستند:
- بنیان‌گذاران انجمن - در سطح انجمن.
- متصدیان انجمن - در سطح انجمن.
- سفیران کشور - در سطح کشور.
هیچ سرپرست منطقه‌ای، سفیران قاره‌ای یا نقش‌های مشابهی وجود ندارند.
سفیران افتخاری
سفیرانی که دیگر فعال نیستند اما خدمات استثنایی برای موسسه فراهم کرده‌اند مقام سفیر افتخاری را کسب می‌کنند که به آنها اجازه می‌دهد این عنوان را نگه دارند اما به آنها تعهداتی برای هدایت فعالانه یا ایجاد انجمن‌ها یا تعدیل شبکه‌های اجتماعی نمی‌دهد.