در Agora انعطاف‌پذیری زیادی از نظر پیکربندی دستور کار برای هر جلسه وجود دارد. فعالیت‌های بسیاری داریم که ممکن است بتوان همه آنها را در یک جلسه جای داد. این یکی از عواملی است که جلسات Agora را بسیار متمایز می‌سازد - آنها همیشه همان الگوی خسته‌کننده‌ای که دائما تکرار می‌شود را ندارند. دارای تنوع بسیار بیشتری هستند، مفرح هستند و در عین حال تمرکز آموزشی هم دارند.
ویژگی‌های مورد نیاز جلسه
انجمن‌ها آزاد هستند که نقش‌های جدید را معرفی کنند، ترتیب بخش‌ها را تغییر دهند، بخش‌های کاملا جدید معرفی کنند یا ایده‌های خلاقانه دیگر را امتحان کنند، تا زمانی که در راستای اهداف، ماموریت، و موارد ایده‌آل موسسه باشند و ماهیت آموزشی داشته باشند.
با این حال مجموعه‌ای از مولفه‌های بسیار ساده مورد نیاز برای جلسه وجود دارند که باید در هر جلسه انجمن به صورت مرتب ارائه شوند تا بتوان به فعالیت اصلی جلسه دست یافت: آموزش اعضا در مجموعه خاصی از مهارت‌ها و ادامه دادن برنامه آموزشی Agora Speakers International. همچنین این مساله به اطمینان یافتن از حداقل مقدار یکپارچگی در میان انجمن‌ها در سطح جهانی کمک می‌کند.
انواع مختلف انجمن‌ها شرایط مختلفی با توجه به اینکه تا چه حد در راستای مدل آموزشی Agora هستند، دارند. لطفا مقاله مربوط به نوع انجمنی که هدایت می‌کنید را بررسی کنید.
می‌توانید از صفحه
فعالیت‌های انجمن به عنوان نمونه‌ای برای پیکربندی دستور کار استفاده کنید.
به طور دقیق‌تر، حداقل موارد مورد نیاز در یک جلسه مرتب به شرح زیر هستند:
- باید یک رهبر جلسه در کل جلسه وجود داشته باشد.
- همه بخش‌ها و شرکت‌کنندگان جلسه باید توسط فرد تنظیم‌کننده زمان زمان‌بندی شوند و استفاده از زبان آنها توسط زبان‌شناس ارزیابی شود.
- اگر انجمن در یک ماه گذشته ثبت نشده باشد، باید حداقل یک پروژه سخنرانی وجود داشته باشد (سخنرانی که طبق یکی از پروژه‌های برنامه آموزشی انجام شده است).
- همه سخنرانی‌ها باید ارزیابی شوند.
- اگر سخنرانی‌های پروژه‌ای هستند، باید طبق برگه‌های ارزیابی پروژه توسط حداقل یک ارزیاب ارزیابی شوند.
- اگر سخنرانی‌های غیرپروژه‌ای هستند، باید طبق اهداف خاصی ارزیابی شوند که سخنران برای خودش تنظیم کرده است که باید از پیش مشخص باشد. انجمن می‌تواند تصمیم بگیرد که بیش از یک ارزیاب یک سخنرانی را ارزیابی کنند، که فرآیندی است که معمولا «ارزیابی‌های گروهی» نامیده می‌شود.
- حداقل یک ارزیاب باید اهداف سخنرانی را قبل از خود سخنرانی توضیح دهد تا مخاطبان بدانند که انتظار چه چیزی را داشته باشند و چه بازخوردی ارائه دهند. این مساله ضروری نیست اگر اهداف، مشابه سخنرانی قبلی باشند و قبلا توضیح داده شده باشند (که می‌تواند رخ دهد، به عنوان مثال، اگر دو یا چند سخنران در یک جلسه یک پروژه را ارائه کنند).
- ارزیابی هر پروژه باید به صورت شفاهی و عمومی توسط ارزیاب(ها) در همان جلسه ارائه شود تا سخنران و مخاطب هر دو بتوانند از بازخورد ارائه شده منفعت کسب کنند. ارزیابی باید با استفاده از فرم‌های ارزیابی مناسب برای پروژه انجام شود.
- باید بعد از هر سخنرانی 1 تا 2 دقیقه به مخاطب داده شود تا بازخورد کتبی برای سخنران ارائه کند.
- باید یک ارزیاب جلسه برای ارزیابی جلسه به طور کلی و نقش‌هایی که از ارزیابان به خصوص بازخوردی دریافت نکردند وجود داشته باشد.
اینها شرایط جلسات دوره‌ای و منظم هستند. برای موقعیت‌های خاص، مهمانی‌ها، دورهمی‌ها، جلسات خاص، رقابت‌ها، بحث‌ها و غیره این فرمت آزاد است. با این حال، تعداد این جلسات خاص ممکن است در هر ماه بیشتر از تعداد جلسات منظم نباشد.