انگیزه
VP بخش CL یک نقش جدید در انجمن‌های Agora است.
از زمانی که Agora Speakers International آغاز به کار کرده است، یکی از اهداف فقط ایجاد انجمنی با محیط دوستانه نبوده است که در آن اعضا بتوانند سخنرانی در جمع و مهارت‌های رهبری را بیاموزند و به کار گیرند بلکه ارائه فرصت‌های سخنرانی و رهبری خارج از محیط انجمن است. علاوه بر آن یکی از اهداف Agora این بوده است که به اعضا اجازه داده شود که تاثیری روی انجمن خود در طول فرآیند یادگیری از طریق رهبری پروژه‌های محلی داشته باشند که تفاوتی در افراد ایجاد می‌کند.
همچنین باید «رهبری» را از «مدیریت» متمایز در نظر گیریم. در حالی که مدیریت را می‌توان تا حدی با مدیریت کردن گروه‌های کوچک، انجمن، یا رویداد سطح بالای Agora در نظر گرفت، رهبری نیازمند مهارت‌های مختلف و بزرگتر است. هرگز نمی‌توان آن را در محدوده‌های یک سازمان ساختاربندی‌شده آموخت.
در حالی که تلاش می‌کنیم به اهداف دست یابیم - چه در سطح کشور یا جهان - و با نهادهای مختلف سر و کار داریم (بازرگانی، دولتی، تحصیلی و غیره) و در دسترس بودن سازمان را افزایش می‌دهیم، کارهای زیادی وجود دارند که می‌توان در سطح جهانی انجام داد. در واقع، احتمالا اکثر فرصت‌ها رویدادهای محلی خواهند بود - نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، جلسات گروه‌های مربوطه و غیره.
از نظر رهبری با همان چالش رو به رو هستیم - اکثر فرصت‌ها برای کمک محلی در مقیاس کوچک و با تمرکز بر مشکلات خاص خواهند بود.
نقش نائب رئیس رهبری انجمن
نائب رئیس رهبری انجمن (VPCL) یک نقش الزامی در همه انجمن‌ها است و مسئول مرکزیت دادن به همه کارها و پروژه‌های رهبری انجمن است.
به عنوان VPCL، شما:
- به عنوان تنها نقطه تماس بین انجمن و هر سازمان خارجی عمل می‌کنید که علاقه‌مند به مشارکت است، از جمله مکان‌های رسمی محلی.
- مسئول یافتن فرصت‌هایی برای صحبت کردن، رهبری، و داوطلب شدن برای اعضا هستید.
- به همراه VP آموزشی مسئول تعیین این مساله هستید که کدام اعضای انجمن مناسب فرصت‌های صحبت کردن مختلف، براساس تجربه و پیشرفت از طریق برنامه آموزشی و تعهد زمانی آنها و مشارکت با انجمن هستند.
- مسئول هماهنگ کردن فعالیت‌های انجمن با انجن‌های دیگر Agora در یک حوزه هستید.
- مسئول فراهم کردن پیشنهاداتی برای پروژه‌های رهبری توسط اعضا هستید، از جمله اینکه آیا حوزه پروژه مناسب است (آیا خیلی بزرگ یا خیلی کوچک است) که با توجه به تجربه رهبری عضوی خاص این مساله مشخص می‌شود.
- مشارکت یک عضو را در پروژه‌های رهبری موجود پیشنهاد و تایید می‌کنید.
مشابه همه نقش‌ها، به غیر از رئیس انجمن، بیش از یک فرد می‌تواند نقش VPLC را داشته باشد اگر تلاش و زمان برای انجام این کار را داشته باشد، و آنها می‌توانند از کمک اعضای دیگر برای کاری خاص استفاده کنند. همچنین یک فرد می‌تواند به طور همزمان یک VPLC یا نقش‌های دیگر را به طور همزمان برای انجمن‌های کوچک داشته باشد.
همچنین VPLC باید با VPLCهای انجمن‌های دیگر در حوزه مورد نظر هماهنگ باشد تا بتوان از تلاش مضاعف جلوگیری کرد. VPLCهای همه انجمن‌ها در یک حوزه باید با همکاری یکدیگر کار کنند و هرگز در رقابت برای این مساله که «چه کسی این فرصت یا آن فرصت صحبت کردن را به دست می‌آورد» نباشند. اطلاعاتی درباره گزینه‌های در دسترس باید به اشتراک گذاشته شوند و بقیه VPLCها باید به VPLCهایی کمک کنند که دارای مشکلاتی در یافتن رهبری جامعه یا فرصت‌های صحبت کردن در یک حوزه هستند. در واقع هدف نهایی ایجاد پایگاه داده جهانی از فرصت‌هایی است که توسط VPLCها ایجاد شده است و از میان آنها اعضا می‌توانند انتخاب کنند.
فرصت‌های دیگر برای سخنرانی در جمع
اعضایی که دو بخش اول برنامه آموزشی پایه را به پایان رسانده‌اند («سه پروژه اول» و «مبنای سخنرانی») برای فرصت‌های دیگر برای سخنرانی در جمع شایسته هستند.
راهنمایی‌ها و پیشنهاداتی درباره اینکه چگونه می‌توان فرصت‌های دیگر سخنرانی در جمع را ایجاد کرد زمانی منتشر می‌شوند که همه بازخوردها و پیشنهادات برای این نقش دریافت شده‌اند. به طور کلی، این مساله شامل موارد زیر است:
- سخنرانی‌ها و کارگاه‌های عملی در مدارس، دانشگاه‌ها، و گروه‌های فعالیت اجتماعی
- رویدادهای آزاد سازمان‌یافته در انجمن
- سازمان‌های سخنرانی جمعی دیگر
- کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها، و رویدادها
- کانال‌های یوتیوب و کانال‌های رادیویی انجمن/ Agora
- گروه‌ها و رویدادهای شبکه‌بندی تجاری
- رویدادهای اجتماعی (عروسی‌ها، مهمانی‌ها و غیره).
شرایط مشارکت
وقتی فرصت‌هایی برای مشارکت خارجی وجود دارند، باید دقت زیادی داشت که در راستای ارزش‌ها و موارد ایده‌آل سازمان باشند. به طور دقیق، باید موارد زیر وجود داشته باشند:
- مشارکت خارجی باید به همه اعضای انجمن به شکلی غیر تبعیض‌آمیز پیشنهاد شود. به عنوان مثال ممکن است انجمن‌های Agora در سازمان‌ها یا رویدادهایی مشارکت نکنند که سخنرانانی را می‌خواهند که با وضعیت تبعیض‌آمیز سازگار هستند («ما به دنبال مردان سفیدپوست برای رویداد سخنرانی هستیم»، «به دنبال فردی مسیحی هستیم که در رویداد کلیسا صحبت کند»).
- چنین مشارکتی به هر شکل برای همه اعضای انجمن داوطلبانه است.
- چنین مشارکتی به هر شکل بر پایه فردی انجام می‌شود (و هرگز به عنوان نماینده انجمن یا نماینده Agora Speakers International عمل نمی‌کند).
- این مشارکت‌ها شامل هیچ مشارکت دائمی یا ارتباطی بین انجمن و نهاد طرف سوم نیستند.
گاهی اوقات این مشارکت‌ها به طور مرتب رخ می‌دهند و نیازمند تقارن هستند (مثلا اعضای انجمن Agora در مکان X سخنرانی می‌کنند و در مقابل، اعضای X در انجمن Agora صحبت می‌کنند). در این موارد، لطفا توجه داشته باشید که:
- این مشارکت خارجی مرتب در جلسات انجمن Agora باید توسط اکثریت اعضای انجمن تایید شود، و این تایید باید برای یک سال باقی بماند. این تایید ممکن است در هر زمانی توسط اکثریت اعضای انجمن فسخ شود.
- نباید تبعیضی میان مهمانان قائل شد (مهمانی که عضو Agora نیست به هر شکلی- حضوری یا مجازی - به جلسه انجمن Agora می‌رود).
- همه مهمانان باید قادر باشند همان نقش‌ها را بدون توجه به این مساله اجرا کنند که از کجا آمده‌اند و پیشینه آنها چیست و این نقش‌ها باید با اطلاعات ثبت‌شده انجمن مطابقت داشته باشند.
- همه مشارکت‌های خارجی ممکن است هیچ تغییری در عملیات تجاری انجمن به صورت مرتب، ساختار جلسه، تخصیص خاص نقش‌ها را نیاز نداشته باشد. به عنوان مثال، مشارکت خارجی نیازمند آن نیست که او اولین فردی باشد که صحبت می‌کند یا فرد خاصی وجود داشته باشد که او را ارزیابی کند.
- رهبر فعالیت جلسه و ارزیابی او ممکن است خارج از انجمن نباشد. به عبارت دیگر و به طور خاص برای سخنرانی‌های آماده - چه سخنران یا ارزیاب باید همیشه عضوی از انجمن باشند.
- این مشارکت خارجی نباید هیچکدام از اصول اصلی را نقض کنند. به طور خاص، ممکن است هر مشارکت خارجی مرتبی از سوی سازمان‌هایی وجود داشته باشد که هر دیدگاه سیاسی، ایدئولوژیکی یا اخلاقی را ارتقا می‌دهد و این مشارکت‌ها نباید هیچکدام از سازمان‌ها، خدمات، یا محصولات طرف سوم را ارتقا دهند. مشارکت از سوی سازمان‌هایی که دیدگاه‌های ساختگی علمی را ارتقا می‌دهند مجاز نیست.
- تعداد این مشارکت‌های خارجی در سال باید محدود به تعدادی باشد که در لیست شرایط عملی انجمن مشخص شده است (با توجه به نوع انجمن).
باید افتتاحیه‌های سخنرانی خارجی را به عنوان هدیه و فرصتی برای اعضا در نظر بگیرید. تنها در صورتی که به شکلی واضح آگاه هستید که بودجه‌ای وجود دارد که به سخنرانان تخصیص داده شده است، می‌توانید بر سر دستمزدها از سوی انجمن یا عضو مذاکره کنید.
فرصت‌های دیگر رهبری
VPLC مسئول یافتن فرصت‌های رهبری برای اعضا است. این بخش کاملا در مرحله‌ای دیگر توضیح داده می‌شود که به همراه مسیر رهبری و راهنمایی‌هایی برای پروژه‌های انجمن ارائه شده است.