نائب رئیس بخش آموزش (VPE) مسئول فعالیت‌های آموزشی انجمن است و دارای مسئولیت‌ها و وظایف متفاوت بسیاری است که دارای تاثیر مستقیم روی جلسات انجمن هستند.

برای انجمن‌های بزرگ معمولا راحت‌تر است که بیش از یک VP آموزش وجود داشته باشد.

برنامه‌ریزی سال تحصیلی

فعالیت‌های آموزشی بسیار بسیار زیادی وجود دارند که در برنامه آموزشی Agora تعریف شده‌اند . این لیست همچنان در حال رشد است. غیر ممکن است که بتوان همه آنها را در یک جلسه داشت. ساده است که به مجموعه استانداردی از فعالیت‌ها عادت کنید و هرگز سعی نکنید موارد جدیدی را امتحان کنید که می‌توانستند آموزشی‌تر و هیجان‌انگیزتر باشند. این مساله منجر به جلساتی می‌شود که تکراری و خسته‌کننده هستند و برای اعضای قدیمی خیلی جذاب نیستند.

در نقش خود به عنوان VPE، مسئول برنامه‌ریزی سال تحصیلی هستید - تصمیم‌گیری درباره اینکه کدام فعالیت‌ها را می‌خواهید داشته باشید و چه تعدادی از آنها را می‌خواهید. برای انجام این کار باید بخشی متشکل از همه فعالیت‌ها، مقدار زمانی که نیاز دارند، و اینکه به چه مقدار آمادگی نیاز دارند را داشته باشید. 

همچنین به یاد داشته باشید که محدود به فعالیت‌هایی نیستید که در برنامه رسمی تعریف شده است. در واقع شما را ترغیب می‌کنیم که نقش‌ها و فعالیت‌های جدید را بیابید، طراحی کنید و تجربه کنید تا زمانی که هدف آموزشی دارند و در راستای هدف کلی Agora Speakers International هستند. می‌توانید درباره تعریف نقش‌های رایج اینجا بخوانید. 

با مرور کلی این مساله شروع کنید که تا چه حد فعالیت‌های بزرگتر و زمان‌برتری را می‌خواهید در طول سال داشته باشید (آنهایی که معمولا بیش از 20 دقیقه زمان نیاز دارند و معمولا در کل جلسه وجود دارند). به عنوان مثال:

• 5 بحث
• 10 آتشبار
• 10 کنفرانس
• 5 کارگاه عملی

این فعالیت‌ها را در کل جلسات سالانه پخش کنید و بعد باقی زمان و جلسه را با فعالیت‌های کوچکتر پر کنید.

برنامه سالانه شما باید دارای انعطاف‌پذیری باشد تا بتوان با موقعیت‌های غیرمنتظره‌ای مقابله کرد که جلوی جلسه انجمن را می‌گیرند - غیرممکن است که بتوان آن را پیش‌بینی کرد، 5 ماه قبل، مثلا در جلسه 21 شما 4 سخنرانی آماده و 4 شرکت‌کننده در آتشبار دارید.

برنامه شما می‌تواند به این شکل باشد:

تعریف دستور جلسه 

به عنوان VPE مسئول ایجاد دستور جلسه برای هر جلسه هستید. این مساله به معنای آن است که تصمیم بگیرید کدام بخش‌ها قرار است وجود داشته باشند، چگونه در جلسه سازمان‌دهی می‌شوند، و چه تعدادی هستند. به عنوان مثال:

با این حال این مساله به معنای آن است که باید مطمئن شوید که رهبر جلسه همیشه قبل از جلسه تعیین شده است (به صورت ایده‌آل در انتهای جلسه قبلی) تا بتوان دستور جلسه را ارتقا داد، درخواست‌هایی از سوی افرادی دریافت کرد که می‌خواهند مشارکت کنند، و به صورت فعالانه به دنبال داوطلبانی برای نقش‌های دیگر گشت.

ترغیب اعضای جدید

همچنین VPE مسئولیت دارد - به همراه نائب‌رئیس عضویت - کاری کند که اعضا احساس راحتی کنند و آنها را ترغیب کنید که در سریعترین زمان ممکن شروع به مشارکت کنند.

اما آگاه باشید که هر فرد با سرعت خود پیشرفت می‌کند. می‌توانید فشار وارد کنید، اما هرگز نباید فردی را مجبور کنید نقشی که نمی‌خواهد را داشته باشد.

برخی از کارهایی که ممکن است انجام دهید موارد زیر هستند:

• به صورت فعالانه اعضای خجالتی را جذب کنید و آنها را به اعضای دیگری معرفی کنید که همان مسیر را می‌گذارنند.
• ویدیوهای «قبل» و «بعد» برای اعضای با تجربه را منتشر کنید تا افراد جدید بتوانند تغییر را ببینند.
• با توجه به شرایط، دریافت نقش‌های ساده را پیشنهاد کنید مثل تنظیم‌کننده زمان و زبان‌شناس.

پیشرفت آموزشی اعضا را ببینید

با وجود آنکه جلسات دارای مولفه اجتماعی بزرگی هستند، به عنوان VPE باید همیشه به یاد داشته باشید که Agora یک موسسه آموزشی است و برنامه آموزشی ما در مرکز قرار دارد. مواقع بسیاری اعضا در نقش‌های کمکی یا ارزیابی برای دلایل مختلف باقی می‌مانند، از جمله:

• ممکن است زمان کافی برای سرمایه‌گذاری در سخنرانی آماده‌شده نداشته باشند و نقش‌هایی را ترجیح بدهند که شامل کار خارج از جلسه نیستند (سوالات رایج، کنفرانس و غیره).
• آنها از مورد ارزیابی قرار گرفتن می‌ترسند.
• آنها دارای دانشی برای استفاده از فناوری و مولفه‌هایی نیستند که برای یک پروژه مورد نیاز است (به عنوان مثال، برای «استفاده از نرم‌افزار ارائه» پروژه)
• دیگر ایده‌ای برای سخنرانی ندارند.
• سردرگم هستند که در پیشرفت آموزشی بعدی آنها چه چیزی وجود دارد یا درباره آن شک دارند.

اگر فردی را دیدید که درباره پیشرفت خود کنجکاو است، سعی کنید او را جذب کنید و متوجه شوید که چه مشکلی وجود دارد. به آرامی آنها را ترغیب کنید که ادامه دهند، به مواردی برای ایده‌های سخنرانی اشاره کنید، نگرانی را مدیریت کنید، کارگاه‌های عملی را در استفاده از فناوری سازمان‌دهی کنید، برای اعضا ترتیبی دهید تا با ابزار تمرین کنند و غیره. این فعالیت‌ها کاملا بر عهده شما نیستند: زمانی که مشکل را شناسایی کردید از همکاران خود کمک بگیرید و پیشنهاداتی را دریافت کنید.

اطمینان یافتن از کیفیت بازخورد

یک جنبه اصلی در سیستم آموزشی Agora، بازخورد است؛ برای آنکه موثر باشد، بازخورد باید همه پیشنهادات ارائه شده در بخش بازخورد موثر را داشته باشد. 

• اعضا را ترغیب کنید که مسائل مربوط به بازخورد را مطالعه کنند.
• کیفیت بازخورد کلی را بررسی کنید تا نامربوط («همه چیز عالی بود») یا خصومت‌آمیز («حرفهایت هیچ معنایی نداشت») یا خارج از بحث («کاملا با تو مخالفم») نباشد.
• کارگاه‌های عملی را طبق ارزیابی برگزار کنید.
• ویدیوها، کتاب‌ها، و مقاله‌هایی را درباره ارائه بازخورد موثر و سازنده بیابید و به اشتراک بگذارید.
• توصیه‌ای به ارزیابان ارائه کنید.

بازبینی برنامه آموزشی

همه انجمن‌ها باید یک برنامه آموزشی داشته باشد که اعضای جدید را با افراد با تجربه‌تری سازگار کند که می‌توانند از طریق پروژه‌های اولیه به آنها کمک کنند و همچنین به آنها کمک کنند که بتوانند بهتر با انجمن و فرهنگ آن سازگار شوند.

برنامه‌ریزی کارگاه‌های عملی

کارگاه‌های عملی فعالیت‌هایی هستند که همیشه برای اعضا بسیار ارزشمند بوده‌اند. می‌توانید کرگاه‌های عملی داخلی را برنامه‌ریزی کنید - که در آن عضو Agora سخنرانی جامعی درباره موضوع انجام می‌دهد یا می‌توانید از سخنرانان دیگر دعوت کنید تا با انجمن شما صحبت کنند. ممکن است حتی از بودجه انجمن استفاده کنید اگر لازم است، و از سخنرانان در ازای دستمزدی کمک بگیرید.

براساس مقدار ورودی‌های عضو جدید ممکن است بخواهید برخی از کارگاه‌های عملی را به صورت دوره‌ای تکرار کنید:

• دستور جلسه انجمن
• دریافت حداکثر نتایج از Agora Speakers
• ارزیابی‌های موثر
• مدیریت نگرانی
• پاسخ دادن به سوالات رایج
• کار کردن با صفحه آنلاین.

کمی هشدار

Agora Speakers مفتخر است که بر پایه علم بنا نهاده شده است و در واقع این مساله بخشی از قوانین ما است. هر پیشنهاد و فعالیت آموزشی که ایجاد می‌کنیم بر پایه تحقیقات تکرارپذیر و مستمر است که منجر به موثر بودن آن می‌شود. ما اعضا را آموزش می‌دهیم که ار روش‌ها و رویکردهایی استفاده کنند که ثابت شده است در دنیای واقعی عملی هستند. 

متاسفانه این مساله به طور کلی وجود ندارد. سخنرانی در جمع و رهبری مملو از توضیح‌های اشتباه، امتحان‌نشده و مشکوک هستند. صنعت کاملی وجود دارد که حتی کتاب‌هایی را براساس تقاضای شما به عنوان نویسنده ایجاد می‌کند که با بازیابی و بسته‌بندی دوباره این نوع محتوای کلی و توضیح‌های بی‌معنی بسیار کوچک همراه است.

به عنوان مثال اغلب مواقع می‌شنوید که باید تلاش کنید کلمات پرکننده نداشته باشید وقتی تحقیق واقعا همان داستان را نمی‌گوید - نداشتن کلمات پرکننده ممکن است بر اعتبار شما تاثیر منفی داشته باشد. همچنین ممکن است اغلب مواقع درباره الگوی توالی انگیزشی مونرو به عنوان ساختار مناسبی برای سخنرانی‌های ترغیب‌کننده بشنوید و این توضیح از دوره به دوره و از کتاب به کتاب  و از سخنرانی به سخنرانی تکرار می‌شود. در واقع تحقیقات نشان داده است که چیز خاصی درباره توالی مونرو وجود ندارد - از الگوهای سخنرانی دیگر کمتر یا بیشتر ترغیب‌کننده نیست تا زمانی که محتوای لازم را داشته باشید.

در حالی که اعضا آزاد هستند که سخنرانی‌های آماده را درباره هر موضوعی که می‌خواهند ارائه کنند، مهم نیست که چقدر احمقانه ممکن است به نظر برسد (تا زمانی که محتوای سخنرانی قابل قبول باشد)، کارگاه‌های عملی فعالیت‌های نامتقارنی هستند که در آن هر فرد در سطحی قرار می‌گیرد که دانشی را نشان می‌دهد که برای دیگران فرض شده است صحت دارد.

کارگاه‌های عملی که بر پایه ایده‌های ساختگی یا غیرعلمی درباره حوزه‌های آموزشی ما هستند مجاز نیستند.

ما استفاده از راهنمای محتوای TEDx را (به خصوص بخش «علم بد») برای همکاری با سخنرانان خارجی و محتوای کارگاه‌های عملی آنها را پیشنهاد می‌کنیم. همچنین این نامه انجمن از TEDx را درباره شناسایی علم بد پیشنهاد می‌کنیم.

 

پاسخ به سوالات اعضا مرتبط با برنامه آموزشی.

VPE فردی است که برای سوالات مرتبط با برنامه آموزشی به او مراجعه می‌شود.

همه رهبران خوب متوجه می‌شوند که «رهبری خدمت کردن است»، به همین دلیل سعی کنید خودتان را در  دسترس قرار دهید و افراد را ترغیب کنید که سوالاتی که دارند را بپرسند. این به معنای این نیست که باید پاسخ به همه سوالاتی که می‌پرسند را بدانید. اصلا اشکالی ندارد که بگویید آن را نمی‌دانید اما بررسی می‌کنید و به آنها پاسخ می‌دهید. اگر با سوالی درباره Agora رو به رو شدید که پاسخ آن را نمی‌دانستید، راحت باشید و یادداشتی بگذارید.