تسهیل‌گر جلسه یک نقش متصدی انتخابی است که به همه جزئیاتی توجه می‌کند که مورد نیاز هستند تا جلسه به خوبی هدایت شود.
جزئیات در بخش تسهیل‌گر جلسه شرح داده شده‌اند و این نقش بسیار مشابه نقش‌های سازمان‌های دیگر است.
به انجمن بستگی دارد که نقش تسهیل‌گر جلسه را هر بار به افراد مختلف بدهد یا یک فرد را تعیین کند که تغییر نمی‌کند.
از آنجایی که این نقش مسئول فعالیت‌های بسیاری مثل مطمئن شدن از اینکه مکان جلسه قبل از جلسه مناسب است، و بعد از آن تمیز شده است و غیره، پیشنهاد می‌کنیم که فرد متفاوتی برای هر جلسه این نقش را بر عهده داشته باشد، به جای آنکه به عنوان نقش ثابت در نظر گرفته شود.