Đại sứ Agora đóng vai trò là người lãnh đạo hoặc người truyền thụ cho tổ chức ở một quốc gia trong giai đoạn đầu của Agora tại quốc gia đó, đại diện cho tổ chức, các nguyên tắc và giá trị cốt lõi của tổ chức. Họ là phôi thai của Ban Điều hành trong tương lai.

Yêu cầu

Để đạt được mục đích này, các đại sứ Agora phải cực kỳ có đạo đức, luôn ủng hộ và sẵn sàng giúp đỡ mọi người trong đất nước mình trong việc thành lập và điều hành các câu lạc bộ Agora và giúp tổ chức mở rộng trong nước. Tùy thuộc vào quy mô và dân số của quốc gia, có thể có một hoặc vài đại sứ.

Các đại sứ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Điều hành một câu lạc bộ Hình mẫu ở quốc gia của họ.

• Hoàn toàn nắm rõ tất cả các thông tin về Agora – mục đích và sứ mệnh của chúng tôi, chương trình giáo dục, tất cả các phần họp, vai trò trong cuộc họp, và các hướng dẫn thành lập, điều hành câu lạc bộ.

• Thành lập ít nhất một câu lạc bộ mới ở quốc gia của họ mỗi năm. Điều này không có nghĩa là điều hành câu lạc bộ đó (trừ khi bạn muốn và có thời gian làm việc đó) – mà chỉ đơn thuần là giúp thành lập một câu lạc bộ mới và hướng dẫn để câu lạc bộ đó có thể phát triển độc lập.

• Chia sẻ các phương tiện truyền thông (hình ảnh và video) về câu lạc bộ của họ.

• Chính thức thêm chức danh của họ ("Đại sứ Agora Speakers ở quốc gia") vào các hồ sơ mạng xã hội của họ.

• Cư xử phù hợp với các lý tưởng và nguyên tắc của Agora Speakers International.

Từ góc độ hậu cần và hoạt động, các Đại sứ Agora phải:

• Sống ở quốc gia mà họ đại diện.
• Truy cập hàng ngày vào máy tính và kết nối với Internet, đồng thời có thể tham gia vào danh sách gửi thư cho Đại sứ.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh và thông thạo ngôn ngữ mẹ đẻ chính thức của quốc gia hoặc khu vực bạn sinh sống (nếu quốc gia đó có nhiều hơn một ngôn ngữ chính thức, thì khả năng thông thạo một ngôn ngữ mẹ đẻ là đủ).
• Có thể thường xuyên tham gia các cuộc họp Đại sứ hàng tháng.

Điều hành câu lạc bộ Hình mẫu

Nhiệm vụ quan trọng nhất của một đại sứ là điều hành một "câu lạc bộ hình mẫu" hoặc "tham khảo" – một câu lạc bộ Agora mà những người khác trong nước có thể tham khảo và có thể xem như một ví dụ gần gũi và đời thực về cách thức hoạt động của Agora trên toàn thế giới. Do đó, các câu lạc bộ hình mẫu cần phải biết về Thể thức họp được khuyến nghị và yêu cầu tối thiểu đối với các vai trò trong cuộc họp. Câu lạc bộ Hình mẫu có những yêu cầu khắt khe hơn một chút so với câu lạc bộ công cộng bình thường, vì xét cho cùng, đó không chỉ đơn giản là một câu lạc bộ – mà còn đại diện cho cách thức hoạt động của tổ chức. Xem danh sách so sánh này để biết được những khác biệt cụ thể.

Việc này được trợ giúp bằng cách ghi lại một số cuộc họp, bài nói và vai trò, rồi chia sẻ với cộng đồng Agora và đặc biệt là trên các phương tiện truyền thông, blog và những ấn phẩm khác ở chính quốc gia của họ. Đại sứ Agora cần đề cao các giá trị, lý tưởng và nguyên tắc cốt lõi của tổ chức; đó là lý do tại sao điều tối quan trọng là câu lạc bộ này cần phải hoạt động hoàn hảo nhất có thể.

Câu lạc bộ hình mẫu phải công khai và rất hiếu khách – cả khách đến từ công chúng và Agora hoặc các tổ chức khác, và càng có ít hạn chế, yêu cầu về việc tham dự càng tốt. Câu lạc bộ này phải họp ít nhất hai lần một tháng.

Ví dụ: câu lạc bộ hình mẫu không nên làm những việc sau:

• Yêu cầu khách phải thông báo tham dự trước rất lâu
• Địa điểm họp ở những nơi xa xôi hoặc những nơi không dễ đến bằng các phương tiện công cộng
• Địa điểm họp có yêu cầu an ninh nghiêm ngặt
• Yêu cầu khách phải ký vào danh sách nhóm hoặc danh sách gửi thư trước khi tham dự
• Thể thức cuộc họp khác quá nhiều so với cấu trúc cuộc họp được khuyến nghị

Câu lạc bộ hình mẫu cũng nên có mức phí càng thấp càng tốt và không nên tính phí khách tham dự.

Truyền thông xã hội

Agora Speakers duy trì nhiều kênh truyền thông xã hội, bao gồm các nhóm Facebook, diễn đàn, v.v. Một Đại sứ chịu trách nhiệm về các kênh truyền thông xã hội của Agora cho quốc gia và có đặc quyền quản trị. Các kênh này cũng phải được duy trì hoạt động trơn tru nhất có thể, về cơ bản có nghĩa là phê duyệt các yêu cầu tham gia càng sớm càng tốt, trả lời câu hỏi, xóa nội dung có vấn đề, v.v.

Đại sứ không cần phải đăng gì thường xuyên hay duy trì bất kỳ loại blog hoặc bản tin nào. Tuy nhiên, nếu họ có thời gian và mong muốn làm như vậy, thì điều đó chắc chắn được hoan nghênh. Tuy nhiên, chúng tôi có đề nghị các Đại sứ Agora định kỳ chia sẻ các phương tiện truyền thông (ảnh hoặc video) minh họa hoạt động câu lạc bộ của họ.

Bất kể ngôn ngữ chính thức được sử dụng ở Agora là gì, các Đại sứ được khuyến khích sử dụng trên tất cả các kênh truyền thông xã hội ngôn ngữ của quốc gia họ đang sinh sống để tăng khả năng tiếp cận của tổ chức.

Các hoạt động khác

Các Đại sứ Agora cũng:

• Quản lý sự hiện diện của Agora trên các mạng xã hội trong nước (chẳng hạn như các nhóm Facebook, Twitter, v.v.).
• Đóng vai trò như một điểm hội tụ hoặc tâm điểm mà xoay quanh đó tổ chức phát triển.
• Trao giải thưởng cho các thành viên và câu lạc bộ có thành tích xuất sắc trong các lĩnh vực khác nhau.
• Đề xuất những người có thể liên hệ để thúc đẩy sự phát triển của tổ chức ở quốc gia của họ hoặc nơi khác.
• Cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề địa phương mà tổ chức có thể không biết, chẳng hạn như các vấn đề tôn giáo hoặc chính trị cụ thể, nhu cầu dịch thuật, các bài học hoặc dự án đề xuất để phát triển, v.v.
• Cung cấp đầu mối liên hệ đầu tiên cho các câu hỏi của truyền thông và các vấn đề liên quan đến truyền thông.
• Tích cực thúc đẩy tổ chức và khuyến khích, trợ giúp việc thành lập các câu lạc bộ mới.
• Trong thời gian cho phép, thực hiện cuộc họp demo tại các tổ chức tiềm năng.
• Giải đáp thắc mắc của những người tiềm năng mở câu lạc bộ.
• Tổ chức, tham gia hoặc đề xuất các chiến dịch hoặc kênh quảng cáo cùng những cơ hội cho sự phát triển của Agora.
• Cung cấp đầu mối liên hệ của địa phương đối với các dự án liên quan hoặc cần có sự tham gia của chính quyền địa phương.
• Tổ chức, tham gia hoặc đề xuất các Sự kiện, Cuộc thi và Hội nghị Agora tại địa phương.
• Tham gia đóng góp cùng với các đại sứ khác những ý tưởng, đề xuất và cái nhìn sâu sắc về việc phát triển tổ chức trên toàn cầu.
• Đóng vai trò là điểm khiếu nại đối với các vấn đề kỷ luật

Ghi nhận Đại sứ

Tại Agora, các đại sứ được ghi nhận theo nhiều cách, bao gồm cả việc hiện diện nổi bật trên trang web và các ấn phẩm của Agora.

Tất cả các Đại sứ đều có một hồ sơ chuyên nghiệp trên wiki của chúng tôi.

Giới hạn

Ngoài ra, bạn cũng không được sử dụng vai trò Đại sứ của mình để quảng bá cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp, dịch vụ hoặc sản phẩm nào khác, cũng như không được sử dụng theo cách có thể tạo ấn tượng rằng Agora Speakers International tán thành, ủng hộ, hợp tác hoặc liên kết theo cách nào đó với các tổ chức, doanh nghiệp, dịch vụ hoặc sản phẩm khác.

Cuối cùng, các đại sứ đóng vai trò là người cố vấn, huấn luyện và hướng dẫn, nhưng vai trò Đại sứ không trao cho bạn quyền hành đối với bất kỳ câu lạc bộ nào, cũng như không cho bạn khả năng hoặc chức năng áp đặt quyết định lên các thành viên của câu lạc bộ.

Các đại sứ hiện tại

Bạn có thể xem danh sách các Đại sứ hiện tại trên trang này –  /C%E1%BB%99ng+%C4%91%E1%BB%93ng+th%E1%BA%BF+gi%E1%BB%9Bi –, và danh sách này là nguồn thông tin thật duy nhất về vấn đề này. Một số quốc gia không có Đại sứ, và điều đó không sao cả: nó chỉ có nghĩa là quốc gia đó có các thành viên và câu lạc bộ, nhưng chưa ai tình nguyện đứng lên làm Đại sứ.

Đại sứ danh dự

Các đại sứ không còn hoạt động nhưng đã cung cấp dịch vụ đặc biệt cho Tổ chức sẽ được giữ chức Đại sứ danh dự, cho phép họ giữ danh hiệu nhưng giải phóng họ khỏi các nghĩa vụ tích cực điều hành, thành lập câu lạc bộ hoặc kiểm duyệt mạng xã hội.