Hội nghị Quốc tế Agora (thường được gọi là "AgoraCon") là các sự kiện kéo dài nhiều ngày, nơi các thành viên từ khắp nơi trên thế giới tụ họp để tranh tài, học hỏi, giao lưu và lập biểu đồ cho tương lai của Agora. Mặc dù xoay quanh Agora, mục tiêu và sứ mệnh của Agora, nhưng đây là những sự kiện mở mà bất kỳ ai cũng có thể tham dự, không có yêu cầu bắt buộc phải là thành viên Agora. Tham dự một Hội nghị Agora, nói không ngoa, là một sự kiện thay đổi cuộc đời. Số lượng người bạn sẽ gặp, mức độ thân thiết, tình bạn và sự ấm áp bạn sẽ cảm nhận được, kiến ​​thức bạn sẽ thu được và các mối quan hệ bạn sẽ thiết lập sẽ âm vang trong nhiều năm.

Mỗi Hội nghị Agora đều có một logo và chủ đề riêng. Ví dụ: Hội nghị đầu tiên năm 2019 là "Ước mơ lớn. Biến ước mơ thành hiện thực". Hội nghị thứ hai (đã phải hoãn lại từ năm 2020 sang năm 2021 do đại dịch COVID19) có khẩu hiệu "Những lãnh đạo mới cho một thời đại mới".

Hội nghị Agora được tổ chức hàng năm, thường gần với sinh nhật của chúng tôi – ngày 21 tháng 8. Mỗi năm sẽ chọn một thành phố và một quốc gia khác để đăng cai Hội nghị. Việc lựa chọn dựa trên một số tiêu chí, chẳng hạn như:

• Sự lớn mạnh của các câu lạc bộ trong khu vực đó.
• Sự sẵn có của cơ sở hạ tầng hỗ trợ đầy đủ (trung tâm giao thông, khách sạn, v.v.).
• Khả năng tới được địa điểm – cả về mặt chính trị (yêu cầu nhập cảnh của quốc gia) lẫn về mặt thực tế (độ an toàn, khả năng đến được, v.v.).
• Cam kết và năng lực của ban tổ chức để chuẩn bị thành công cho một sự kiện tầm cỡ này.
• Địa điểm của các hội nghị trước đây (ví dụ, nếu hội nghị trước đây ở Tây Âu, thì khả năng là Tây Âu hoặc thậm chí là Châu Âu sẽ không được chọn để đăng cai Hội nghị tiếp theo).

Không giống như các hoạt động còn lại, Hội nghị không miễn phí tham dự và có thu tiền vé. Giá vé là để thanh toán các chi phí như thuê địa điểm, tổ chức ăn uống, tất cả các chi phí cơ sở hạ tầng (thiết bị, đèn, nội thất), vật tư tiêu hao, các dịch vụ chuyên nghiệp như chụp ảnh, quay phim, và có thể là thanh toán chi phí cho một số khách mời nổi tiếng hoặc diễn giả chính.

Hoạt động

Những người tổ chức Hội nghị được linh hoạt rất nhiều trong việc quyết định những gì sẽ diễn ra trong một Hội nghị, và đó là lý do tại sao không có hai Hội nghị nào như nhau.

Về cơ bản, mỗi Hội nghị sẽ có một "Chương trình chính" diễn ra tại Hội trường chính của Hội nghị bao gồm:

• Một hoặc nhiều bài diễn thuyết chính
• Vòng chung kết các Cuộc thi
• Một hoặc nhiều hội thảo
• Dạ tiệc
• Một chương trình giải trí
• Một sự kiện kết nối
• Lễ trao giải – dành cho người chiến thắng cuộc thi và các thành viên xuất sắc khác

Ngoài ra, có thể có những "Chương trình bên lề" ở các phòng riêng, nơi có thể diễn ra hội thảo, buổi đào tạo hoặc các sự kiện khác.

Dưới đây là một ví dụ nhỏ về các hoạt động đã diễn ra trong Hội nghị Lisbon 2019 (nhấp vào từng hình để xem với độ phân giải đầy đủ).

Vấn đề pháp lý

Trước khi lên kế hoạch tham dự một Hội nghị, hãy luôn kiểm tra trước với đại sứ quán của nước đăng cai xem bạn có cần thị thực hay không, và nếu có thì bạn cần xuất trình những giấy tờ gì.

Khi bạn đã quyết định đi, đừng trì hoãn việc xin thị thực – một số nước có thể mất đến hai tháng để cấp thị thực.

Thư hỗ trợ xin thị thực

Đối với bất kỳ ai muốn tham dự một Sự kiện Hội nghị ở Liên minh Châu Âu và cần thư mời chính thức từ Agora để làm thủ tục xin thị thực ở quốc gia của mình, vui lòng chuyển biên lai thu tiền vé tham dự Hội nghị và thông tin chi tiết đầy đủ của bạn (họ tên đầy đủ trong hộ chiếu và địa chỉ thực tế của bạn) tới [email protected], và chúng tôi sẽ gửi lại thư mời trong vòng một ngày làm việc. Xin lưu ý rằng việc chấp nhận hay không chấp nhận thư mời này tùy thuộc vào mỗi đại sứ quán, và chúng tôi không kiểm soát được việc đó.

Thị thực cho một quốc gia cụ thể phải được xin từ bên ngoài quốc gia đó (và thị thực cho bất kỳ quốc gia nào từ khu vực Schengen phải được xin từ bên ngoài khu vực). Bên cạnh việc gửi thư mời nêu trên, chúng tôi không thể ảnh hưởng hay kiểm soát được quy trình cấp thị thực theo bất kỳ cách nào, cũng như không thể cung cấp thông tin về tình trạng của một đơn xin thị thực cụ thể hay về các giấy tờ cần thiết.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể tìm thấy tất cả các thông tin pháp lý chi tiết của Tổ chức của chúng tôi tại đây.

Xin lưu ý rằng Agora Speakers International đã được đăng ký tại Liên minh Châu Âu. Thư hỗ trợ của chúng tôi có thể được chấp nhận tại các đại sứ quán của những quốc gia trong Liên minh Châu Âu, nhưng không nhất thiết được chấp nhận ở các nơi khác.

Hóa đơn

Để nhận được hóa đơn cho vé của bạn, vui lòng liên hệ với người tổ chức Hội nghị.