Cuộc họp chuyên đề là cuộc họp đặc biệt, trong đó câu lạc bộ tập trung vào việc đánh giá và cải thiện một khía cạnh cụ thể của bài nói, ví dụ như:
- Ngôn ngữ cơ thể
- Nhịp độ
- Đa dạng ngữ điệu
- Cấu trúc bài nói
- Sử dụng đạo cụ
- Sử dụng số liệu thống kê
- Sử dụng phép ẩn dụ
- Mở đầu bài nói
- Kết thúc bài nói
Có thể chọn nhiều chủ đề khác; điều thực sự quan trọng là tại một thời điểm chỉ tập trung vào một mục tiêu duy nhất. Đừng cố tổ chức những cuộc họp giải quyết mọi việc, vì chúng kém hiệu quả hơn nhiều.
Các cuộc họp chuyên đề thuộc trách nhiệm của Phó Chủ tịch phụ trách Giáo dục của câu lạc bộ.
Trình tự
1. Thông báo về chủ đề hoặc mục tiêu của cuộc họp, và chỉ định một người nhận xét đặc biệt cho cuộc họp.
2. Cuộc họp sử dụng một chương trình họp bình thường, và tất cả các thành viên đều thực hiện các nhiệm vụ thông thường và diễn thuyết như bình thường. Một cuộc họp chuyên đề không có nghĩa là bỏ hoặc thay thế các mục tiêu khác (đặc biệt là các mục tiêu từ chương trình giáo dục). Ví dụ, nếu một thành viên phải thực hiện một bài nói trong đó mục tiêu chính là đa dạng ngữ điệu và mục tiêu của cuộc họp là cải thiện ngôn ngữ cơ thể, thì thành viên đó cần tập trung vào cả hai khía cạnh này.
3. Vào cuối cuộc họp, người nhận xét đặc biệt trình bày báo cáo của mình. Báo cáo phải đề cập đến tất cả những người đã có bất kỳ vai trò nào, bao gồm người lãnh đạo cuộc họp, các diễn giả, "các tình nguyện viên" phần ứng biến, v.v. Để đưa ra một báo cáo bao quát cho mọi người rất phức tạp, nhưng người nhận xét nên cố gắng cung cấp ít nhất một hoặc hai điểm cần cải thiện cho mọi vai trò. Nếu bất kỳ thành viên nào đã làm điều gì đó đặc biệt tốt trong lĩnh vực đang được nhận xét, thì điều đó cũng nên được chỉ ra để làm gương cho những người khác. Lượng thời gian được phân bổ cho phần này phụ thuộc vào số lượng người tham gia cuộc họp. Thông thường, khoảng 5 đến 10 phút là đủ.