Phó Chủ tịch phụ trách Giáo dục (VPE) phụ trách các hoạt động giáo dục của câu lạc bộ và có nhiều trách nhiệm khác nhau ảnh hưởng trực tiếp đến các cuộc họp của câu lạc bộ.
Đối với các câu lạc bộ lớn, việc có nhiều hơn một VPE thường rất thuận tiện.
Lập kế hoạch cho năm giáo dục
Có rất nhiều, rất nhiều hoạt động giáo dục được xác định trong Chương trình Giáo dục Agora, và danh sách này không ngừng tăng lên. Không thể thực hiện tất cả các hoạt động trong một cuộc họp. Cũng rất dễ để quen với một nhóm các hoạt động tiêu chuẩn và không bao giờ mạo hiểm thử những hoạt động mới thậm chí có thể mang tính giáo dục cao hơn và thú vị hơn. Việc này dẫn đến những cuộc họp lặp đi lặp lại, nhàm chán và không hấp dẫn đối với các thành viên kỳ cựu.
Với vai trò là VPE, bạn chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho Năm Giáo dục – quyết định những hoạt động nào bạn muốn có và số lượng bao nhiêu hoạt động. Để làm được điều đó, bạn cần phải nắm chắc tất cả các hoạt động, mỗi hoạt động cần bao nhiêu thời gian và bao nhiêu sự chuẩn bị.
Hãy nhớ rằng một số điều kiện tối thiểu nhất định cần được đáp ứng và một số vai trò phải có mặt trong mọi cuộc họp để đảm bảo một mức độ nhất quán trong trải nghiệm Agora đối với tất cả các thành viên trên toàn thế giới. Những thông tin đó được trình bày chi tiết trên trang
Yêu cầu hoạt động.
Cũng nên nhớ rằng bạn không bị giới hạn trong các hoạt động được mô tả trong chương trình chính thức. Trên thực tế, chúng tôi khuyến khích bạn nghiên cứu, thiết kế và thử nghiệm các vai trò và hoạt động mới, miễn là chúng phục vụ cho mục đích giáo dục và phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu chung của Agora Speakers International. Bạn có thể đọc thêm về cách xác định các vai trò riêng tại đây.
Hãy bắt đầu với tổng quan chung về số lượng các hoạt động lớn hơn, tốn nhiều thời gian hơn mà bạn muốn có xuyên suốt năm (những hoạt động về cơ bản mất hơn 20 phút để thực hiện và thường chi phối toàn bộ cuộc họp). Ví dụ:
- 5 phần phản biện
- 10 phần bắn tỉa
- 10 hội đàm
- 5 hội thảo
Hãy phân bổ những hoạt động đó cho các cuộc họp hàng năm, rồi điền các hoạt động nhỏ hơn vào thời gian và các cuộc họp còn lại.
Kế hoạch năm của bạn nên có chút linh hoạt để phù hợp với những tình huống bất ngờ khiến câu lạc bộ không thể họp và cũng không nên chi tiết quá – không thể đoán trước 5 tháng rằng trong cuộc họp 21, bạn sẽ có 4 bài nói được chuẩn bị sẵn và 4 người tham gia bắn tỉa.
Kế hoạch của bạn có thể dạng như thế này:
Mặc dù có khả năng soạn kế hoạch hàng năm là một điều tuyệt vời, nhưng hãy luôn lắng nghe các thành viên của bạn nữa: Có thể bạn đã lên kế hoạch cho 10 phần bắn tỉa và 6 phần hội đàm trong năm, nhưng sau quý đầu tiên, bạn thấy các thành viên thích Hội đàm hơn nhiều, vì vậy bạn rất nên điều chỉnh để thích ứng.
Nếu câu lạc bộ của bạn có một sự hiện diện trực tuyến, thì rất thuận tiện để đăng kế hoạch giáo dục trực tuyến kèm theo liên kết dẫn đến các mô tả về hoạt động giáo dục trên wiki.
Xác định chương trình họp
Là VPE, bạn cũng chịu trách nhiệm thiết lập chương trình họp cho mỗi cuộc họp. Điều này có nghĩa là – bạn quyết định cuộc họp sẽ có những phần nào, cách tổ chức các phần đó trong cuộc họp và có bao nhiêu phần. Ví dụ:
| Các vai trò cần có |
|---|
| Bài nói chuẩn bị sẵn #1 |
| Người nhận xét Bài nói chuẩn bị sẵn #1 |
| Bài nói chuẩn bị sẵn #2 |
| Người nhận xét Bài nói chuẩn bị sẵn #2 |
| Bài nói chuẩn bị sẵn #3 |
| Người nhận xét Bài nói chuẩn bị sẵn #3 |
| Người chủ trì Ứng biến |
| Người nhận xét Ứng biến |
| Hôm nay chúng ta đến với #1 |
| Hôm nay chúng ta đến với #2 |
| Người bấm giờ |
| Nhà văn phạm |
| Người nhận xét ngôn ngữ cơ thể |
| Người nhận xét tư duy phản biện |
| Người nhận xét việc lắng nghe |
| Người nhận xét cuộc họp |
Nhiệm vụ của bạn trong vai trò VPE không phải là điền tên người tham gia vào chương trình họp (tìm những người xung phong đảm nhận các vai trò) –đó là trách nhiệm của Người chủ trì cuộc họp đó. Tất nhiên, bạn có thể giúp người chủ trì nếu muốn, nhưng đó chủ yếu phải là nhiệm vụ của họ, vì tổ chức một cuộc họp cụ thể là một phần kinh nghiệm học hỏi cho Người chủ trì cuộc họp.
Tuy nhiên, điều này có nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng Người chủ trì cuộc họp luôn được chỉ định từ lâu trước cuộc họp (lý tưởng là vào cuối cuộc họp trước đó) để họ có thể thúc đẩy chương trình họp, nhận yêu cầu từ những người muốn tham gia và tích cực tìm kiếm người xung phong cho các vai trò còn lại.
Nếu những người chủ trì cuộc họp liên tục gặp khó khăn trong việc lấp đầy một số vai trò trợ giúp – thường là Người bấm giờ, Nhà văn phạm, Người tổ chức cuộc họp, v.v. – thì bạn có thể trao đổi với các cán bộ còn lại để đưa ra yêu cầu tham gia cho các vai trò phổ biến hơn. Ví dụ: "Để thực hiện một bài nói chuẩn bị sẵn, bạn cần phải từng đảm nhận một vai trò trợ giúp kể từ bài nói chuẩn bị sẵn gần nhất của mình".
Khuyến khích thành viên mới
VPE cũng có trách nhiệm – cùng với Phó Chủ tịch phụ trách Công tác hội viên – làm cho các thành viên mới cảm thấy thoải mái và khuyến khích họ bắt đầu tham gia càng sớm càng tốt.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mỗi người tiến bộ theo tốc độ riêng. Bạn có thể thúc đẩy, nhưng không bao giờ nên ép bất cứ ai vào một vai trò mà họ không muốn.
Một số việc bạn có thể làm là:
- Chủ động tiếp cận những thành viên nhút nhát và giới thiệu họ với những thành viên khác đã đi con đường tương tự.
- Chia sẻ các video "trước" và "sau" của những thành viên có kinh nghiệm để những người mới có thể thấy được sự chuyển biến.
- Tùy từng trường hợp, bạn có thể đề xuất họ đảm nhận các vai trò dễ dàng cụ thể như Người bấm giờ hoặc Nhà văn phạm.
Giám sát sự tiến bộ giáo dục của các thành viên
Mặc dù các cuộc họp có nhiều phần mang tính xã hội, nhưng là VPE, bạn nên luôn nhớ rằng Agora là một Tổ chức Giáo dục và Chương trình Giáo dục của chúng ta là cốt lõi. Nhiều khi các thành viên bị mắc kẹt trong các vai trò phụ trợ hoặc vai trò nhận xét vì những lý do khác nhau, chẳng hạn như:
- Họ có thể không đủ thời gian để đầu tư vào một bài nói chuẩn bị sẵn và thích những vai trò không liên quan đến công việc chính của cuộc họp (Ứng biến, Hội đàm, v.v.).
- Họ sợ bị nhận xét.
- Họ thiếu kiến thức về việc sử dụng công nghệ hoặc các yếu tố cần thiết cho một bài học (ví dụ: đối với bài học "Sử dụng phần mềm thuyết trình")
- Họ đã cạn ý tưởng cho các bài nói.
- Họ bối rối không biết điều tiếp theo là gì trong tiến trình giáo dục của mình hoặc nghi ngờ về điều đó.
Nếu bạn thấy ai đó đang bị trì trệ trong tiến trình của họ, hãy cố gắng liên hệ và tìm hiểu điều gì đang xảy ra. Nhẹ nhàng khuyến khích họ tiếp tục, chỉ cho họ các tài liệu về những ý tưởng diễn thuyết, cách quản lý lo lắng, tổ chức các hội thảo về sử dụng công nghệ, sắp xếp để thành viên có thời gian thực hành sử dụng thiết bị ở đâu đó, v.v.. Bạn không phải gánh tất cả những việc này: một khi bạn đã xác định được vấn đề, hãy liên hệ với các quản lý khác để được trợ giúp và góp ý.
Mặc dù bạn có thể thách thức hoặc trêu chọc mọi người, nói đùa kiểu như "nhìn kìa, Mai đang dẫn trước anh 2 bài học đấy", nhưng đừng biến Tiến trình giáo dục trở thành một cuộc đua. Không cần phải vội vàng đi qua tiến trình đó. Tốt hơn hết là các thành viên nên tiến hành chậm rãi nhưng đều đặn và có kiến thức dựa trên nền tảng vững chắc là kinh nghiệm.
Vội vàng để cuối cùng đạt được điểm số/chứng nhận/bất cứ điều gì khác sẽ chẳng có ý nghĩa gì trong thế giới nghề nghiệp, nơi điều quan trọng duy nhất là những kỹ năng thực tế có thể đưa vào thực hành mà bạn có được.
Đảm bảo chất lượng phản hồi
Một khía cạnh quan trọng của Hệ thống Giáo dục Agora là bình duyệt. Để việc này có hiệu quả, phản hồi cần đáp ứng tất cả các khuyến nghị được đưa ra trong chương Phản hồi hiệu quả.
- Khuyến khích các thành viên đọc tài liệu về phản hồi.
- Giám sát chất lượng chung của phản hồi để phản hồi không trở nên không thích đáng ("mọi thứ đều hoàn hảo") hoặc thù địch ("những gì bạn nói thật vô nghĩa") hoặc lạc đề ("tôi hoàn toàn không đồng ý với bạn").
- Tổ chức các hội thảo về Nhận xét.
- Nghiên cứu và chia sẻ các video, sách và bài viết về cách cung cấp phản hồi hiệu quả và mang tính xây dựng.
- Đưa ra lời khuyên riêng cho những người nhận xét
Giám sát Chương trình Hướng dẫn
Tất cả các câu lạc bộ nên có sẵn một chương trình Hướng dẫn, trong đó ghép cặp các thành viên mới với những thành viên có kinh nghiệm hơn để có thể giúp họ vượt qua các bài học ban đầu, cũng như giúp họ hòa nhập tốt hơn với câu lạc bộ và văn hóa của câu lạc bộ.
Nếu câu lạc bộ của bạn vừa mới được thành lập và tất cả các thành viên còn mới, không ai có thể đóng vai trò là một "thành viên có kinh nghiệm hơn", thì đừng ngại đến với cộng đồng Agora rộng lớn hơn thông qua các mạng xã hội của chúng tôi và nhờ các thành viên khác đóng vai trò người hướng dẫn cho các thành viên tận tâm nhất của bạn, để một khi họ trở nên có kinh nghiệm hơn, đến lượt họ có thể đóng vai trò là người hướng dẫn cho những người khác.
Khi hệ thống quản lý trực tuyến của chúng tôi sẵn sàng, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó trực tiếp từ trang tổng quan của VPE.
Tổ chức hội thảo
Hội thảo là một hoạt động luôn được các thành viên rất coi trọng. Bạn có thể tổ chức các hội thảo nội bộ – nơi một thành viên của Agora thuyết trình bao quát về một chủ đề, hoặc bạn có thể mời các diễn giả bên ngoài về nói chuyện với câu lạc bộ của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng quỹ câu lạc bộ nếu cần và khi các diễn giả đó yêu cầu một khoản thanh toán.
Tùy thuộc vào lượng thành viên mới, bạn có thể muốn định kỳ tổ chức lại một số hội thảo về:
- Các quy trình của câu lạc bộ
- Khai thác tối đa Agora Speakers
- Nhận xét hiệu quả
- Quản lý sự lo lắng
- Trả lời các câu hỏi ứng biến
- Làm việc với nền tảng trực tuyến
Một lời cảnh báo
Agora Speakers tự hào là một tổ chức có nền tảng vững chắc về Khoa học, và trên thực tế, đó là một phần trong quy định của chúng tôi. Mỗi khuyến nghị và hoạt động giáo dục chúng tôi đưa ra đều được chứng minh là có hiệu quả bằng các nghiên cứu có cơ sở, đã được bình duyệt và có thể lặp lại. Chúng tôi đào tạo các thành viên sử dụng những phương pháp và kỹ thuật đã được chứng minh là có hiệu quả trong thế giới thực một cách đáng tin cậy và có thể lặp lại.
Thật không may, thế giới ngoài kia nhìn chung không phải như vậy. Lĩnh vực nói chuyện trước công chúng và lãnh đạo đầy rẫy những lời khuyên chưa được kiểm chứng, không rõ ràng và đôi khi hoàn toàn sai lầm. Đâu đó còn có cả một ngành công nghiệp thậm chí sản xuất sách theo yêu cầu với bạn là tác giả bằng cách tái chế và đóng gói lại loại nội dung chung chung và những lời khuyên vô nghĩa vặt vãnh này.
Ví dụ: bạn thường nghe nói rằng bạn nên cố gắng nói mà không có từ đệm trong khi nghiên cứu thực sự kể một câu chuyện không hẳn như vậy – việc nói mà không có từ đệm nào có thể làm tổn hại đến sự đáng tin cậy của bạn. Bạn cũng có thể thường nghe nói về mô hình Quy trình tạo động lực của Monroe như một cấu trúc hoàn hảo cho các bài nói thuyết phục và lời khuyên này được lặp đi lặp lại từ sách này sang sách khác, từ khóa học này sang khóa học khác, từ bài nói này sang bài nói khác. Trên thực tế, nghiên cứu cũng chỉ ra rằng quy trình của Monroe không có gì đặc biệt – nó không hơn cũng không kém những mô thức diễn thuyết có tổ chức khác miễn là bạn có nội dung cần thiết.
Mặc dù các thành viên được tự do trình bày những bài nói được chuẩn bị sẵn về bất kỳ chủ đề nào họ muốn, bất kể nó có vẻ điên rồ đến mức nào (miễn là nội dung bài nói có thể chấp nhận được), hội thảo lại là hoạt động bất đối xứng, trong đó một người được nâng lên thành dạng người truyền đạt kiến thức được coi như là đúng cho những người khác.
Không được phép tổ chức các hội thảo dựa trên những ý tưởng giả hoặc phi khoa học về các lĩnh vực chúng tôi đào tạo.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Hướng dẫn về nội dung của TEDx (đặc biệt là phần "Khoa học tệ hại") để kiểm tra các diễn giả bên ngoài và nội dung hội thảo của họ. Chúng tôi cũng khuyến khích bạn đọc thư TEDx gửi cộng đồng này về việc phát hiện ra khoa học tệ hại.
Giải đáp thắc mắc của các thành viên liên quan đến Chương trình Giáo dục.
VPE là người trực tiếp trả lời bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Chương trình Giáo dục.
Tất cả các lãnh đạo giỏi đều hiểu rằng "lãnh đạo là phục vụ", vì vậy hãy cố gắng sẵn sàng trợ giúp và khuyến khích mọi người đặt bất kỳ câu hỏi nào họ có. Điều này không có nghĩa là bạn nên biết câu trả lời cho mọi câu hỏi họ có thể đưa ra. Hoàn toàn ok khi thừa nhận bạn không biết nhưng bạn sẽ kiểm tra và liên hệ lại với họ. Nếu bạn gặp phải bất kỳ câu hỏi nào về Agora mà không biết câu trả lời, đừng ngại nhắn cho chúng tôi.