Chủ tịch Câu lạc bộ là người điều phối tất cả các cán bộ khác của câu lạc bộ, kiến ​​trúc sư của chiến lược câu lạc bộ tổng thể, và đại diện của câu lạc bộ tại các sự kiện bên ngoài.

Vai trò lãnh đạo trong câu lạc bộ

Ở Agora, chúng tôi xem các vị trí cán bộ là vị trí lãnh đạo hơn là vị trí quản lý hoặc thực thi thuần túy. Có nhiều điểm khác biệt trong

  • Các vai trò chỉ đơn thuần là vai trò thực thi, chỉ thực hiện chiến lược của người khác. Ví dụ: Trụ sở của một tổ chức có thể quyết định mọi thứ cần phải làm và chỉ đơn thuần giao việc thực thi cho một cán bộ, người cung cấp các báo cáo về việc triển khai cho Trụ sở.
  • Các vai trò thuần quản lý có nhiều tự do hơn một chút, nhưng sự lãnh đạo của họ chỉ đơn thuần mang tính chất vận hành. Họ có thể thiết kế các quy tắc, quy định, quy trình hoạt động, v.v. Họ có thể tạo ra các mục tiêu có thể đo lường được, theo dõi tiến độ, v.v.
  • Cuối cùng, vai trò Lãnh đạo tập trung vào bức tranh lớn hơn, cung cấp tầm nhìn và truyền cảm hứng cho đội ngũ của họ thực hiện tầm nhìn đó. Mặc dù các lãnh đạo giỏi chắc chắn có lợi nếu họ cũng là những quản lý giỏi, nhưng điều đó không thực sự cần thiết nếu họ ủy quyền nhiệm vụ đó.

 

Lãnh đạo phục vụ

Có nhiều phong cách lãnh đạo tồn tại ngày nay – từ Độc đoán (người lãnh đạo đưa ra mọi quyết định) đến Giao dịch (lãnh đạo tập trung vào hiệu suất và kết quả) đến Trao quyền (để mọi người tự tìm hiểu mọi việc). Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về những phong cách này trong Lộ trình Lãnh đạo, nơi chúng ta cũng sẽ thấy rằng chúng không có cùng một mức độ hiệu quả.

Đối với các Câu lạc bộ Agora, quan điểm của chúng tôi về lãnh đạo là sự lãnh đạo tốt nhất được thực hiện thông qua việc phục vụ người khác – điều mà lý thuyết lãnh đạo hiện đại gọi là "Lãnh đạo phục vụ" (mặc dù Robert K. Greenleaf đã thực sự đặt ra thuật ngữ này vào những năm 1970):

Sự lãnh đạo phục vụ được thể hiện ở việc trao quyền và phát triển con người, ở việc thể hiện sự khiêm tốn, tính xác thực, sự chấp nhận lẫn nhau và khả năng quản lý; và ở việc đưa ra đường hướng. Một mối quan hệ song phương chất lượng cao, sự tin cậy và công bằng được kỳ vọng là những tiến trình trung gian quan trọng nhất để thúc đẩy việc tự phát huy hết tiềm năng của mọi người, thái độ làm việc tích cực, hiệu suất cũng như sự tập trung mạnh mẽ hơn của tổ chức vào tính bền vững và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.Dirk van Dierendonck, Đại học Erasmus – Tạp chí Quản lý tập 37 số 4, tháng 7/2011, trang 1228-1261

Lãnh đạo phục vụ không chỉ là một ý tưởng đạo đức tốt: có rất nhiều nghiên cứu chỉ ra mối tương quan giữa điều này với sự phát triển đội nhóm và hiệu quả làm việc nhóm gia tăng. Xem ví dụ ở đây và ở đây.

Theo quan điểm này, những lãnh đạo giỏi làm gì? Vào năm 2008, Robert Linden và các cộng sự đã xác định một tập hợp 9 khía cạnh thể hiện chi tiết cốt lõi của phong cách lãnh đạo này:

 

KHÍA CẠNH LÃNH ĐẠO NỘI DUNG
Hàn gắn cảm xúc Hành động thể hiện sự nhạy cảm với những mối quan tâm cá nhân của người khác.
Tạo ra giá trị cho cộng đồng Chủ đích và thực sự quan tâm đến việc giúp đỡ cộng đồng.
Các kỹ năng tư duy Có kiến ​​thức về tổ chức và các nhiệm vụ cần giải quyết để có thể hỗ trợ và giúp đỡ những người khác một cách hiệu quả, đặc biệt là những người đi theo sát sườn.
Trao quyền Khuyến khích và tạo điều kiện cho người khác, đặc biệt là những người đi theo sát sườn, trong việc xác định và giải quyết vấn đề, cũng như xác định thời điểm và cách thức hoàn thành các nhiệm vụ công việc.
Phát triển Giúp cấp dưới phát triển và thành công – thể hiện sự quan tâm thực sự đến sự trưởng thành và phát triển trong nghề nghiệp của người khác bằng cách cung cấp sự hỗ trợ và cố vấn.
Đặt cấp dưới lên hàng đầu Dùng hành động và lời nói để cho người khác (đặc biệt là những người đi theo sát sườn) thấy rõ rằng việc đáp ứng các nhu cầu công việc của họ là ưu tiên hàng đầu (những người giám sát thực hành nguyên tắc này thường sẽ vượt ra khỏi khuôn khổ công việc của bản thân để hỗ trợ cấp dưới giải quyết các vấn đề họ đang gặp phải trong nhiệm vụ được giao).
Cư xử có đạo đức Tương tác cởi mở, công bằng và trung thực với người khác.
Mối quan hệ Hành động nỗ lực thực sự để biết, hiểu và hỗ trợ những người khác trong tổ chức, với sự chú trọng vào việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với những người đi theo sát sườn.
Phục vụ Một phong cách mang đặc trưng tự phân loại bản thân và mong muốn được người khác mô tả là người phục vụ người khác trước tiên, ngay cả khi cần phải hy sinh bản thân mình.

(Trích "Lãnh đạo phục vụ: Phát triển thước đo đa chiều và đánh giá đa cấp", Linden và cộng sự, Tạp chí Lãnh đạo hàng quý tập 19, số 2, tháng 4/2008)

 

Tầm nhìn câu lạc bộ và Chiến lược câu lạc bộ

Là Chủ tịch câu lạc bộ, bạn nên có tầm nhìn về nơi bạn muốn đưa câu lạc bộ và các thành viên câu lạc bộ đến, bạn muốn thấy họ sẽ như thế nào khi kết thúc nhiệm kỳ 1 năm và bạn sẽ sử dụng chiến lược nào để đạt được điều đó. Về mặt này, sự Lãnh đạo Phục vụ đặc biệt liên quan bởi vì toàn bộ chiến lược phải xoay quanh câu lạc bộ và các thành viên của bạn: làm thế nào để giúp họ phát triển và trở nên mạnh hơn. Bạn truyền đạt tầm nhìn đó trong một tuyên bố về tầm nhìn tóm tắt vị thế hiện tại của câu lạc bộ và những gì bạn muốn đạt được.

Tuyên bố về tầm nhìn nên:

  • Cô đọng
  • Rõ ràng
  • Truyền cảm hứng
  • Thách thức
  • Có ý nghĩa với tất cả các thành viên

Đó có thể là một điều gì đó đơn giản như:

Chúng tôi là môi trường học tập thân thiện và ấm áp nhất thành phố.

Khi bạn tạo tuyên bố về tầm nhìn của mình, đừng chỉ nghĩ về câu lạc bộ của bạn trong mối tương quan với các câu lạc bộ Agora khác (như "chúng tôi muốn trở thành câu lạc bộ có số lượng diễn giả cao cấp trước công chúng nhiều nhất" hoặc "chúng tôi muốn giành được nhiều giải thưởng nhất trong các cuộc thi Agora"), mà hãy nghĩ về câu lạc bộ của bạn trong cộng đồng xung quanh.

Hãy nhớ rằng một lãnh đạo giỏi truyền cảm hứng – câu lạc bộ nên "mua" tuyên bố về tầm nhìn của bạn.

Tuyên bố về tầm nhìn và chiến lược của câu lạc bộ phải phù hợp với các mục tiêu và quy định của Agora. Ngoài ra, chúng không được mâu thuẫn với bất kỳ Nguyên tắc cốt lõi nào.

Không có chiến lược nào mà "một kích thước phù hợp với tất cả", áp dụng chung cho tất cả các câu lạc bộ. Mỗi câu lạc bộ đều khác nhau, và nhu cầu của các thành viên cũng khác nhau.

 

Người điều phối đội cán bộ

Là Người điều phối các Cán bộ Câu lạc bộ, bạn cần làm trung gian hòa giải để giải quyết mọi xung đột có thể nảy sinh và chỉ định người thay thế tạm thời nếu một cán bộ không thể thực hiện nhiệm vụ của mình trong một thời gian dài.

Nếu một cán bộ sắp nghỉ phép dưới 2 tháng trong thời gian nhiệm kỳ của mình, bạn có thể chỉ định người thay thế hoặc phân chia trách nhiệm của họ cho các cán bộ còn lại. Tuy nhiên, nếu tổng thời gian nghỉ nhiều hơn thời gian đó, thì bạn nên tổ chức bầu cử để thay thế.

 

Đầu mối liên hệ của câu lạc bộ

Là Chủ tịch, bạn có trách nhiệm đóng vai trò là cầu nối giữa Tổ chức Agora Speakers International và câu lạc bộ.

Đặc biệt, bạn cần cập nhật thông tin về các quy định, thông báo, cải tiến chương trình, thay đổi, v.v. Thông thường, những thông tin này được thông báo qua nhóm chính thức và được gửi tới tất cả các cán bộ câu lạc bộ đã đăng ký. Tổ chức rất năng động và chúng tôi liên tục bổ sung các hoạt động, vai trò mới và mở rộng hệ thống quản lý trực tuyến. Nếu bạn không nhận được bất kỳ email nào từ chúng tôi trong hơn một tháng, vui lòng kiểm tra thư mục thư rác của bạn và xác minh xem email bạn đã gửi cho Trụ sở chính của Agora có chính xác hay không.

Bạn cũng nên đóng vai trò là cầu nối giữa câu lạc bộ và các cơ quan quản lý khác của Agora trong nước, đặc biệt là các Đại sứ.

 

Đại diện câu lạc bộ

Chủ tịch Câu lạc bộ cũng thực hiện vai trò đại diện, thay mặt câu lạc bộ phát biểu tại các sự kiện, trước các tổ chức của bên thứ ba và truyền thông.

Xin lưu ý rằng khi đại diện cho một tập thể, bạn phải bảo vệ ý tưởng và lập trường của tập thể, bất kể bạn có đồng ý với những điều đó hay không. Khi bạn phát biểu với tư cách là đại diện câu lạc bộ, bạn đang đảm nhận một vai trò khác với khi bạn nói cho chính mình.

 

Ngân sách câu lạc bộ

Nếu câu lạc bộ quản lý quỹ dưới bất kỳ hình thức nào (bất kể từ việc thu phí hay các nguồn khác), bạn cần phải cho các thành viên nắm được ngân sách của câu lạc bộ vào đầu nhiệm kỳ và số dư cuối cùng vào cuối nhiệm kỳ.

Ngân sách câu lạc bộ thể hiện quỹ câu lạc bộ sẽ được sử dụng như thế nào và câu lạc bộ sẽ có những nguồn thu nào. Chủ tịch chịu trách nhiệm xác định cơ cấu ngân sách phản ánh tầm nhìn và chiến lược của mình đối với câu lạc bộ, đồng thời phải xem xét nhu cầu của các cán bộ trong đội quản lý và những ý kiến ​​đóng góp của họ. Ngân sách phải được các thành viên câu lạc bộ thông qua bằng cách bỏ phiếu như đã giải thích trong phần Quy chế dân chủ nội bộ của câu lạc bộ.

 

Các trách nhiệm khác

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Chủ tịch Câu lạc bộ có thêm một số thẩm quyền:

  • Triệu tập Bầu cử để đổi mới đội Cán bộ Câu lạc bộ.
  • Triệu tập bỏ phiếu về các vấn đề quan trọng đối với câu lạc bộ.
  • Ủy quyền (cùng với Thủ quỹ câu lạc bộ) việc sử dụng quỹ câu lạc bộ.
  • Quản lý dữ liệu của Câu lạc bộ trong Hệ thống quản lý câu lạc bộ trực tuyến.

 

 

(vi,document.section.last.updated)? (vi,document.section.views)?