من يكون مسؤولو النادي؟

يعتبر كل من التدبير والقيادة من بين المحركات غير المرئية التي لا ننتبه إليها كثيرا عندما تتقدم الأمور بسلاسة، غير أن غيابهما قد يؤدي إلى بعثرة كل الأوراق والعودة بنا إلى نقطة الصفر.

يتطلب تسيير أي نادي الكثير من الوقت والجهد، بالإضافة إلى فريق عمل مهيأ ومؤهل بشكل جيد والذي يسهر على أن تتم اللقاءات في وقتها المحدد وبانتظام، أي فريق ببرنامج تعليمي ومضبوط يحرص من خلاله على عدم إهدار الوقت. نحن نتحدث هنا عن نادي يتزايد عدد أعضاءه ويتطورون، أي النادي الذي يستطيع الاستفادة من مجتمع Agora الواسع، إلخ. الأمر هنا يتطلب عملا كثيرا والذي ينبغي تقاسمه بين مجموعة من "المسؤولين" على شكل مهام. 

يعتبر مسؤولو النادي قادة ومدبرين في الآن نفسه. تجدر الإشارة إلى أن هذين المصطلحين مختلفات تماما. فالقيادة تتطلب رؤية - أي التوفر على فكرة واضحة حول سير الأمور، التوفر على استراتيجيا، فكرة عامة حول الأمور، ومشاركة الرؤية مع الأعضاء وحثهم على تحقيقها. أما التدبير من ناحية أخرى، فهو القدرة على تحويل رؤوية معينة إلى خطة عمل محددة وتنفيذها ضمن حيز زماني محدد. 

يعتبر مسؤولو النادي مسؤولين عن تسيير النادي وضمان تجربة سلسلة يستفيد منها الجميع. تعتبر أدوار كل المسؤولين في النادي أدوارا تطوعية، وفي الواقع، فإن هذه الأدوار تعتبر فرصا لا تعوض من أجل تعلم القيادة. 

وعلى العكس من مجال الأعمال ومجال الشركات، فإنه في المنظمات غير الربحية شأن Agora Speakers، لا يمكن الضغط على الأعضاء من أجل القيام بمهمة ما. كل المهام هنا تطوعية، وأقصى ما يمكن ان يقوم به المسؤول في النادي هو أن يطلب من الآخرين القيام بمهمة ما ويشرح لهم ما ينبغي القيام به. وفي الواقع، فإن قيادة مجتمع من المتطوعين أمر يطرح الكثير من التحديات والتي تتجاوز ما تطرحه قيادة مشروع ما، ذلك لأن المسؤولين في النادي مطالبون بتسيير الكثير من المتدخلين باستعمال مهارات تحفيز أكبر مما يستدعيه تسيير المشروع. 

المميزات الأساسية لمسؤول النادي

هناك مجموعة من مهام المسؤولية الإلزامية في كل نادي (عادة لأسباب قانونية) وهناك أيضا بعض الأدوار الاختيارية ولكن الموصى بها.

العكس صحيح أيضا: فأي دور - ما عدا دور الرئيس- يمكنك أن يتناوب عليه العديد من الأشخاص عندما تكون المهام كثيرة. فمثلا، يمكن في بعض الأندية الكبيرة أن يكون هناك نائبان للرئيس مكلفان بالتربية. في هذه الحالة، يوصى بأن يكون هناك تقسيم واضح للمهام بين كل  الأشخاص ممن يتشاركون الدور. 

بالإضافة إلى أدوار المسؤولين المعروفة، يمكن للأندية تحديد بعض الأدوار الأخرى شأن 'منظم الأحداث' (من أجل بعض الأحداث الخاصة أو الحفلات)، 'مدون'، إلخ.

• تعتبر كل أدوار المسؤولين تطوعية.ولا يمكن إجبار أي عضو كان على تحمل أي دور من الأدوار. ولا يمكن لأي ناد فرض قيود على المشاركة في أي من الأحداث التعليمية التي تتطلب قضاء بعض الوقت كمسؤول في النادي أو الاضطلاع بأي من واجبات المسؤولين. 
• تكون الأدوار التي يضطلع بها الأعضاء ذات مدة محدودة إما في حدود 6 أشهر أو سنة. 
• ينبغي أن يكون كل الأعضاء أعضاء نشيطين في النادي خلال فترة الولاية بأكملها. المرجو الانتباه إلى أن الكلمة المفتاح "نشيطين"، تحيل هنا إلى أن المسؤول ينبغي أن يواصل مشاركته بانتظام في بقية لقاءات النادي مثل باقي الأعضاء. 
• كل أدوار المسؤولين في النادي بدون مقابل. لا تخول وضعية مسؤول في النادي أي تعويض للمعني بالأمر من قبل النادي أو اللجنة المنظمة. ولكن يمكنهم الحصول على مصاريف ترتبط بالأنشطة التي يفرضها دورهم، ما دام ذلك النوع من الأنشطة مصنفا من قبل المؤسسة كنشاط يتم العويض عنه. 
• تعتبر أدوار المسؤولين أدوارا شخصية. فالشخص المكلف بالدور لا يمكنه "تفويض" دوره بالكامل لشخص مختلف (ولا لأي جهة خارجية). تجدر الإشارة هنا إلى أن تفويض بعض المهام المحددة أمر مقبول. 
• وأخيرا، كل الأدوار مفتوحة للتباري الانتخابي - إن كان هناك أكثر من مرشح واحد لنفس الدور، فإنه يمكن تنظيم الانتخابات للحسم في الامر. 

كيف أصير مسؤولا في النادي؟

ماذا أستفيد من دوري كمسؤول في النادي؟ 

عندما يتعلق الأمر بالشركات، فإن الوصول إلى منصب أعلى يتطلب الكثير من الوقت (أحيانا سنة كاملة) والكثير من الجهد والمواظبة. وأي خطإ قد يكون مكلفا جدا بالنسبة إلى مسار المضطلع بالدور. 

لا بد أنك تدرك بأن Agora توفر بيئة آمنة والتي يمكنك أن تتعلم فيها فن الخطابة، مع إمكانية التجريب، ارتكاب الأخطاء والتعلم منها في أفق الاستعمال الاحترافي لما تعلمته. وعلى نفس المنوال، فإن أدوار المسؤولين في النادي تقدم لك البيئة حيث يمكنك تعلم القيادة ومهارات التدبير بأمان والتي تعتبر الأخطاء فيها غير مؤثرة على مسارك. 

هناك الكثير من المزايا التي تستفيدها من الاضطلاع بدور مسؤول في النادي: 

• تعلم مهارت جديدة - بدءا بتدبير الميزانية وصولا إلى تدبير المخاطر، التخطيط، والتسويق. 
• مساعدة ناديك على الإزدهار
• تعزيز ثقتك بنفسك
• تعزيز قابليتك للتوظيف وجاذبية سيرتك الذاتية عندما تقابل المسؤولين عن التوظيف.
• المشاركة المباشرة في تسيير النادي وفي Agora.

تشير الكثير من الأبحاث إلى أهمية التطوع (بل وعلى سبيل التحيديد - التطوع القيادي) وإلى أثره الكبير على تطور المسارات المهنية للمتطوعين. فعلى سبيل المثال، وتبعا لدراسة قامت بها ديلويت سنة 2016 فإن التطوع قد أثر بشكل كبير على المهارات المعرفية والقيادية للمتطوعين، كما أثر أيضا بشكل مباشر على الباحثين عن عمل. 

• %82 من المسؤولين عن التوظيف عبروا عن رغبتهم في اختيار مرشحين مروا بتجارب تطوعية. 
• %85 من المسؤولين عن التوظيف عبروا عن إمكانية تجاوز بعض الأخطاء في السير الذاتية إن تضمنت تلك السير الذاتية تجارب تطوعية.

هناك دراسة مشابهة أنجزتها كاريير بيلدر والتي خلصت إلى أن 60% من المسؤولين عن التوظيف اعتبروا بأن المرشحين الذين مروا بتجارب تطوعية هم الأكثر طلبا في سوق الشغل. هناك أيضا دراسة قامت بها CNCS وقامت باقتباسها فوربس وأظهرت بأن الاشخاص العاطلين عن العمل الذين يتوفرون على تجربة تطوعية لديهم فرصة في العثور على وظيفة تصل إلى 27% أكثر من الآخرين. 

تمتد إيجابيات التطوع إلى الكثير من المناحي الأخرى - بما فيها مجال الصحة. وقد كشفت دراسة قامت بها جامعة جينت في بلجيكا بأن "المتطوعين يتوفرون على معدل صحي أفضل بشكل ملحوظ مقارنة بأولئك الذين لا يتطوعون. وقد تبين أن هذا الفرق كبير فعلا، حيث يصل من حيث حجمه إلى خمسة سنوات أصغر من العمر العادي". 

مسؤولو النادي ليسوا خبراء

يجب أن يضع الأعضاء دائما في الاعتبار أن مسؤولي النادي قد لا يكونون قادة محترفين أو مديرين. تماما كما تعتبر جميع مشاريع الخطابة مشاريع تعليمية، حيث لا ينبغي أن يتوقع منها أحد خطابات من مستوى تيد، على نفس المنوال، فإن جميع مواقف المسؤولين هي فرص للتعلم. يجب على الجميع محاولة المساعدة وتشجيع المسؤولين بدلا من إثقالهم بالمطالب والملاحظات.

الأهلية

يمكن لأي عضو يحضر لقاءات Agora بانتظام لمدة 6 أشهر أن يترشح لأحد الأدوار في النادي (ما عدا في الأندية الجديدة التي تم استثناؤها من هذه القاعدة). لا ينبغي بالضرورة أن تكون تجربة Agora قد حصلت في النادي حيث يرغب العضو في أن يكون مسؤولا. 

وحدهم الأعضاء الراغبون في الخدمة لفترة 6 أشهر يتوفرون على الأهلية ليصيروا مسوؤلين في النادي. وبطبيعة الحال، فإن هناك مجالا دائما لحصول ما لا يمكن توقعه، حتى مع وجود النية الحسنة. ولكن الأهم أن يكون الأفق المنظور واضحا. وعلى سبيل المثال، إذا كان هناك عضر قرر الانتقال للعيش في مدينة أخرى خلال شهرين مثلا، فإن توليه دور المسؤول في هذه الفترة سيكون غير ذي معنى.

الانتخابات وفترات الانتداب

يبدأ الموسم التعليمي ل Agora في فاتح يناير وينتهي في الواحد والثلاثين من دجنبر. وذلك تبعا لقرار النادي بخصوص فترات انتداب المسؤولين، وتواريخ الانتخابات، والتي يمكن أن تكون على الشكل التالي:

لائحة مسؤولي النادي العاديين

فيما يلي لائحة بأدوار مسولي النادي العاديين:

• مسؤولون ضروريون

  • الرئيس
  • نائب الرئيس، قيادة المجتمع
  • نائب الرئيس، مكلف بالتربية
  • نائب الرئيس، مكلف بالعضوية
  • نائب الرئيس، مكلف بالتسويق

• مسؤولون اختياريون

  • مدير المجتمع
  • منسق اللقاء(مسؤولو النادي)
  • السكرتير
  • أمين المال

اللجنة التنفيذية للنادي

يشكل الأشخاص المكلفون بمهام كمسؤلين في النادي اللجنة التنفيذية للنادي. وبما أن هناك بعض الأدوار التي يمكن أن يشترك فيها أكثر من شخص واحد، فإنه من الطبيعي أن يختلف عدد أعضاءها بين ناد والآخر. 

لا يمكن أن نتحدث عن لجنة النادي التنفيذية ما لم يتم شغل كل الأدوار الضرورية، وفقط في حال ما إذا كان هناك ثلاثة مسؤولين يضطلع كل منهم بدور معين.وعلى سبيل المثال، ففي ناد لا يزال في انطلاقاته الأولى، والذي يتولى فيه الرئيس كل الأدوار، لا يمكن اعتبار ذلك الرئيس لوحده لجنة تنفيذية. وعلى نفس المنوال، إذا كان هناك ناد يتواجد لمدة معينة، وكان يتوفر في وقت معين على رئيس، نائبي رئيس مكلفين بالتربية، ونائب رئيس مكلف بالعضوية، فإن هذا النادي لا يتوفر على المجموعة الضرورية من أجل تشكيل لجنة تنفيذية.  

لا يمكن للأندية التي لا تتوفر على لجنة تنفيذية أن تباشر أي عمليات منوطة باللجنة التنفيذية (الإجراءات التأديبية، على سبيل المثال)

اجتماعات اللجنة التنفيذية

يجب أن تجتمع اللجنة التنفيذية للنادي مرة كل شهرين على الأقل وذلك بغية تدارس مسائل عمومية متعلقة بالنادي. بالإضافة إلى ذلك، فإن كل عضو من أعضاء النادي قد يطلب انعقاد اجتماع للجنة التنفيذية لمناقشة موضوع ملح. ينبغي أن يتم إرسال طلبات بهذا الخصوص إلى الكتابة أو إلى رئيس النادي.  كما ينبغي أن يتضمن الطلب توضيحات مفصلة حول المشكل الذي ستتم مناقشته. بعد التوصل بالطلب، تقوم الكتابة ببرمجة لقاء في غضون 7 إلى 20 يوما بعد تاريخ تلقيها للطلب. 

ومهما كان سبب اجتماع اللجنة، فإن الكتابة ملزمة بمراسلة كل المسؤولين في النادي بخصوص رزنامة الاجتماع، مع مكان انعقاده بالتحديد، تاريخه وكذا توقيته، وذلك أسبوعا واحدا على الأقل قبل الاجتماع. ويمكن لكل أعضاء النادي إغناء جدول أعمال الاجتماع إن رأوا ضرورة لذلك.