يعتبر نائب الرئيس المكلف بالتربية هو المسؤول المكلف بأنشطة النادي التعليمية، وهذا يشمل العديد من المهام والمسؤوليات التي تؤثر بشكل مباشر على لقاءات النادي. 

بالنسبة للأندية ذات الحجم الكبير، سيكون من المناسب دائما التوفر على أكثر من واحد من نواب الرئيس المكلفين بالتربية. 

تخطيط السنة التعليمية

يضم البرنامج التعليمي ل Agora تشكيلة كبيرة جدا من الأنشطة التعليمية، وهي التشكلية التي ما تفتأ تنمو وتتوسع. سيكون من المستحيل استعراض كافة الأنشطة في لقاء واحد. غير أنه سيكون من السهولة بمكان الاستكانة والاعتياد على مجموعة من الأنشطة المعيارية وبالتالي عدم المغامرة بتجريب أنشطة جديدة والتي قد تكون أكثر فائدة وإثارة. سيؤدي هذا إلى السقوط في لقاءات رتيبة، مكرورة وغير محفزة للأعضاء. 

تقتضي منك مهمتك كنائب للرئيس مكلف بالتربية أن تقوم بوضع مخطط للسنة التعليمية والتقرير بشأن الأنشطة التي ترغب في أن يتم إنجازها وكذا في عددها. لهذه الغاية، ينبغي عليك أن تكون متمكنا جدا من كافة الأنشطة، والوقت الذي يتطلبه كل منها، وكذا وقت تحضيرها. 

تذكر أيضا بأنك لن تكون محصورا بالأنشطة التي يرد توصيفها في البرنامج الرسمي. وفي الواقع، فإننا نشجع كثيرا على البحث، التصميم، واستكشاف أدوار وأنشطة جديدة، ما دامت هذه الأدوار تخدم الهدف التعليمي وتتوافق مع المهمة الأساسية وأهداف  Agora Speakers International. يمكن الاطلاع بشكل أكبر على الأدوار الاعتيادية من  هنا. 

إبدأ أولا بتحديد عدد الأنشطة الكبيرة والمستهلكة للوقت التي ترغب في تنفيذها على مدار السنة (الأنشطة التي يستغرق تنفيذها أكثر من 20 دقيقة والتي تستحوذ أحيانا على وقت اللقاء بأكمله). على سبيل المثال: 

• مناقشات 5
• الآراء المتضاربة 10
• الندوات 10
• الورشات 5

قم بتوزيع هذه الأنشطة على اللقاءات السنوية، ثم قم بملء الوقت المتبقي واللقاءات ببعض الأنشطة الأصغر. 

يجب أن تنطوي خطتك السنوية على بعض المرونة وذلك حتى تتمكن من تكييفها تبعا للظروف غير المتوقعة والتي قد تمنع النادي من الالتئام. وينبغي أن يكون فيها أيضا جانب نسبي من الصرامة - إذ سيكون من الصعب مثلا توقع أن يكون في اللقاء 21 من السنة 4 خطابات جاهزة و 4 مشاركات في فقرة الآراء المتضاربة. 

إليك كيف يمكن أن يبدو مخططك السنوي: 

تحديد رزنامة اللقاء

بالنسبة لك كنائب للرئيس مكلف بالتربية، فإنك ستكون مسؤولا أيضا على إنجاز رزنامة اللقاء الخاصة بكل لقاء على حدة. يعني هذا - اختيار الأقسام التي سيغطيها اللقاء، كيف سيتم تقسيمها خلال اللقاء، وكم سيكون عددها. وفيما يلي مثال على ذلك:

يعني هذا أنه عليك أن تحرص على أن يكون قائد اللقاء معينا قبل موعد اللقاء بوقت كافي (من الأفضل أن يتم ذلك مباشرة بعد نهاية اللقاء السابق) وذلك حتى يعمل على ملء الرزنامة، تلقي الطلبات من الأشخاص الراغبين في المشاركة، والبحث عن متطوعين من أجل الأدوار الأخرى. 

تشجيع الأعضاء الجدد

يعتبر نائب الرئيس المكلف بالتربية مسؤولا أيضا - رفقة نائب الرئيس المكلف بالعضوية - على ضمان راحة الأعضاء الجدد وتشجيعهم على الشروع في المشاركة في أقرب الفرص. 

لا تنسى أن لكل شخص إبقاع تقدم مختلفا. يمكنك أن تشجع الأعضاء الجدد ولكن لا تجبرهم على الاضطلاع بالأدوار التي لا يرغبون فيها. 

إليك بعض الأمور التي يمكنك القيام بها: 

• حاول دائما التواصل مع الأعضاء الخجلين وقم بتعريفهم إلى أعضاء آخرين مروا بنفس المسار قبلا. 
• قم بمشاركة فيديوهات "قبل" و"بعد" والتي يظهر فيها أعضاء ذوو تجربة حتى يتمكن الأعضاء الجدد من معاينة التغيير الذي طرأ عليهم. 
• قم حسب الظروف الخاصة بكل عضو، باقتراح أدوار بسيطة مثل المكلف بالوقت أو المدقق اللغوي. 

الإشراف على التطور التربوي للاعضاء

على الرغم من كون اللقاءات تضم جانبا اجتماعيا هائلا، فإنك كنائب للرئيس مكلف بالتربية لا يجب أن تنسى بأن Agora هي مؤسسة تعليمية، وأن البرنامج التعليمي هو جوهرها. يحصل أحيانا أن يعلق الأعضاء في أدوار ثانوية أو أدوار تقييم لأسباب عديدة، مثل:

• قد لا يتوفرون على وقت كاف من أجل استثماره في خطابات جاهزة، وبالتالي فهم يكونون أميل إلى الأدوار التي لا تتطلب عملا خارج اللقاءات (الأسئلة الحرجة، الندوات، إلخ). 
• يخافون أن يتم تقييمهم.
• لديهم نقص في استعمال التكنولوجيات أو العناصر التي يتطلبها مشروع ما (على سبيل المثال مشاريع  "استعمال برامج العرض")
• نفذت لديهم أفكار الخطابات.
• تساورهم الحيرة أو الشكوك حول القادم في مسارهم التعليمي.

إذا رأيت أن هناك شخصا ذا مسار تعليمي بطيء، فحاول التواصل معه ومعرفة ما يجري. شجعه بلطف ليواصل، قم بإرشاده إلى الوثائق الخاصة بالأفكار حول الخطابات، حول التغلب على القلق، أو قم بتنظيم ورشات في استعمال التكنولوجيات الحديثة، وخصص لهم فترات للتعامل مع المعدات، إلخ. سوف لن تكون الوحيد المعني بهذه المهمة: فبمجرد تحديد المشكل، تواصل مع بقية المسؤولين ليمدوك بمساعدتهم واقتراحاتهم. 

اضمن جودة التغذية الراجعة

من بين المظاهر المتميزة في نظام Agora التعليمي هناك التغذية الراجعة من النظير. ولكي تكون هذه التغذية الراجعة فعالة، فإنها ينبغي أن تستدمج كل التوصيات الواردة في الفصل المعنون ب التغذية الراجعة الفعالة.

• قم بتشجيع الأعضاء على قراءة التوصيات بخصوص التغذية الراجعة
• قم بالإشراف العام على جودة التغذية الراجعة حتى لا تصير غير ذات صلة ("لقد كان كل شيء مثاليا") أو أن تكون عدائية ("لم يكن لخطابك أي معنى") أو خارج السياق ("أنا أخالفك الرأي تماما").
• قم بتنظيم ورشات حول التقييم.
• قم بالبحث عن الفيديوهات، الكتب والمقالات التي تهم كيفية تقديم تغذية راجعة بناءة وفعالة ومشاركتها مع الأعضاء. 
• قم بتقديم نصائح شخصية للمقيمين.

الإشراف على برامج التأطير

ينبغي أن تتوفر كل الأندية على برامج للتأطير والتي ينبغي أن تجمع الأعضاء الجدد بنظرائهم القدامي من ذوي التجربة والتي من شأنها أن تساعدهم خلال مشاريعهم الأولية، وكذا تجعلهم أكثر استعدادا للاندماج في النادي وفي ثقافته.

تنظيم الورشات

تلقى الورشات اهتماما كبيرا من لدن الأعضاء. يمكنك تنظيم ورشات داخلية - حيث يقوم عضو من Agora بإلقاء محاضرة حول موضوع معين. يمكن أيضا دعوة متحدثين خارجيين للتحدث في ناديك. يمكنك أيضا استعمال مصاريف النادي لهذا الغرض إن تطلب الأمر، وإن كان أولئك المتحدثون يقومون بذلك بمقابل. 

وتبعا لعدد الأعضاء الجدد لديك ولتدفقهم، فقد ترغب في إعادة بعض الورشات بشكل دوري: 

• إجراءات متعلقة بالنادي
• الاستفادة ما أمكن من متحدثي Agora. 
• التقييمات الفعالة. 
• التعامل مع القلق والضغط
• الإجابة على الاسئلة الحرجة
• العمل على المنصة المباشرة على الإنترنت

 لفت انتباه

تعتز منظمة Agora Speakers بإعلائها لقيمة العلم وتثمينها له، وفي الواقع، فإن هذا يعتبر جزءا من قوانيننا. فكل توصية أو نشاط تعليمي نقترحه ينبني على قاعدة صلبة، وبحث مقارن ومكرر من أجل دعم فعاليته. نحن ندرب الأعضاء لاستعمال مقاربات وتقنيات ذات فعالية مثبتة، موثوقة ومجربة في العالم الحقيقي.

لسوء الحظ، فإن هذا الأمر غير عام . ذلك أن حقل الخطابة وحقل القيادة يعجان بالنصائح غير المبنية على التجربة، والمشكوك فيها وأحيانا حتى الخاطئة. لقد صار الأمر أشبه بصناعة تعمل على إنتاج كتب تحت الطلب وتجعل من أي كان مؤلفا، وهي الأعمال التي تعمل على اجترار تلك الأخطاء وتعميمها على شكل نصائح غير علمية وبالتالي غير صحيحة. 

تسمع أحيانا العديد من النصائح التي تقول بأنه لا ينبغي أن تحوي خطاباتك كلمات حشو في حين أن الأبحاث تقول بالعكس تماما. فأن لا يتوفر خطابك على كلمات حشو معناه الضرب في مصداقيته. لا بد أيضا أن تكون سمعت بنمط متسلسلة مونرو التحفيزية كبنية مثالية من أجل الخطابات الإقناعية، وقد تناقلت هذه الفكرة الكتب المتواترة في المجال ونقلتها من بعضها البعض، وتم استعمالها في الخطابات تلو الخطابات. بيد أن البحث أثبت بأنه ما من شيء مميز بخصوص متسلسلة مونرو - وهي ليست أفضل ولا أقل قيمة من غيرها من أنماط بنية الخطاب، أي أن تأثيرها محدود والأمر إنما يتعلق بالمحتوى الذي تقدمه بدرجة أولى. 

وما دام الأعضاء أحرارا في تقديم الخطابات الجاهزة حول أي موضوع يشاؤون، مهما بلغت من الجنون (مادام محتوى خطاب مقبول)، تعتبر الورشات أنشطة تماثلية يرتقي من خلالها شخص ما إلى درجة شخص ينشر معرفة يفترض أن تكون صحيحة بالنسبة للآخرين. 

تعتبر الورشات التي تتضمن أفكارا غير مؤسسة علميا في أي مجال ورشات غير مقبولة.

نوصي هنا باعتماد توجيهات TEDx بخصوص المحتويات (خاصة ما يتعلق منها بقسم "العلوم السيئة") من أجل توجيه المتحدثين من خارج النادي وتدقيق محتويات ورشاتهم. نوصي أيضا بخطاب المجتمع من TEDX من أجل رصد العلوم السئية.

 

الإجابة عن أسئلة الأعضاء المتعلقة بالبرنامج التعليمي

يعتبر نائب الرئيس المكلف بالتربية هو الشخص المعني بالإجابة عن كل الأسئلة المتعلقة بالبرنامج التعليمي.

يدرك كل القادة الجيدين بأن "القيادة هي خدمة الآخرين"، لذا حاول أن تكون دوما متاحا من أجل تشجيع الآخرين على طرح الأسئلة. لا يعني هذا بأنه يتعين عليك التوفر على إجابات بخصوص كل الأسئلة التي يطرحونها. فلا ضير في أن تعترف بأنك لا تملك جوابا بخصوص استفسار معين وبأنك ستبحث في الأمر لتعود لهم بالجواب. وإذا حصل ولم تجد جوابا عن سؤال يتعلق ب Agora، فلا تردد في مراسلتنا لنساعدك.