تتوفر كل لقاءات أندية Agora Speakers على بنية معينة، مما يعني أنها تتبع نفس النمط حتى تضمن لأعضاءها تجربة مستقرة مهما كان النادي الذي يترددون عليه أولا، وثانيا لأن هذه البنية مجربة وتعمل بشكل جيد. ومع ذلك، فإن للأندية مطلق الحرية في الإبداع، إضافة ادوار أخرى، تغيير الترتيب، إلخ. يرجى إلقاء نظرة على الأقسام الخاصة بلقاءات النادي من أجل توصيف أدق حول طريقة عمل اللقاءات في العادة. 

كيف يتم اختيار القائمين بالأدوار وإسنادها إليهم؟

يمكن لأي عضو من الأعضاء أن يقوم بإنجاز أي دور يرغب / ترغب فيه، و Agora Speakers لا تفرض أي قيود بهذا الخصوص. يوصى على العموم بأن يتطوع الأعضاء من تلقاء أنفسهم للقيام بالأدوار التي يرغبون فيها بالنسبة للقاءات القادمة أو اللقاء القادم. 

ومع ذلك، فإن للأندية مطلق الحرية في اختيار المتطلبات الخاصة بكل دور من الأدوار. ويبقى القيد الوحيد الذي يمكن أن يواجهه أي نادي هو كون بعض الأعضاء من المشاركين في المشاريع قد تطوع سابقا للاضطلاع بدور يتنافى ومشاركته. 

يوصى بأن لا يتم حصر نفس الدور على نفس الشخص لعدة مرات متتالية وذلك بغية منح الفرصة للآخرين أيضا من أجل الاضطلاع به والوعي بالتحديات التي يفرضها. فضلا عن ذلك، فإنه لا يوجد هناك ماهو أسوء من نادي حيث يضطلع نفس الشخص بدور المدقق اللغوي، المكلف بالوقت، أو قائد اللقاء دائما.

ماذا سيحصل لو لم يحضر المكلف بأحد الأدوار؟

يعتبر عدم حضور أحد المكلفين بدور ما أمرا ليس "بغريب" تماما عن اللقاءات. 

إذا كنت أنت هو ذلك الشخص الذي لن يحضر للقاء، فإنه يوصى بأن تتحدث إلى بعض الأعضاء من زملائك حتى تسألهم ما إذا كان بإمكانهم تعويضك في ذلك الدور. إذا كنت لا تعرف أحدا يمكنه القيام بذلك، فيرجى التواصل مع نائب الرئيس المكلف بالتربية، أو بقائد اللقاء لإبلاغهم بالأمر. 

إذا حصل ولم يلتحق المكلف بأحد الأدوار ولم يقم أيضا بإخطار أحد المسؤولين الآخرين بذلك، فإن قائد اللقاء مطالب بالعثور على من يعوض المسؤول الغائب. 

ومع ذلك، فإن بعض الأدوار لا ينبغي أن تكون محل ارتجال، مثل: 

• الخطباء المستعدون بشكل مسبق. 
• قائد فقرة كتابة الخطابات. 
• الخطباء في إطار فقرة اليوم نسافر إلى ...
• قائد فقرة الورشة
• المشارك في فقرة الآراء المتصاربة

الأدوار التي أتينا على ذكرها اعلاه تحتاج إلى تحضير وبحث كبير وهو أمر يستحيل القيام به على الفور، اللهم إن كان هناك -لحسن الحظ - أحد المسؤولين الذي سبق أن قام بمثل ذلك الدور قبلا في أحد الأندية الأخرى ولا زالت خطوات تلك الفقرة لم تبارح ذاكرته. عدا ذلك، فإنه من الأفضل إلغاء تلك الفقرة.