تعتبر الرزنامة الأساسية موجهة للأندية الحديثة التأسيس والتي لا يتوفر أعضاؤها على أي تجربة سابقة في Agora. وينبغي الاعتماد عليها حتى يتمكن أعضاء النادي من كل الأدوار التي تضمها. بمجرد أن يتمكن أعضاء النادي من ذلك ويتم انتخاب نائب الرئيس المكلف بالتربية، فإنه سيكون بإمكان النادي الشروع في إضافة أنشطة جديدة إليها. 

ستكون الرزنامة الأساسية مناسبة أيضا من أجل اللقاء الأول، وسيتطلب تنفيذها عددا محددا من المتدخلين. كما أنها يفترض أن تكون تعليمية وممتعة. وهي تضم أهم الأنشطة التي يمكن أن يتم العمل عليها في النادي. 

الرزنامة

يتطلب تنفيذ الرزنامة الأساسية ثمانية أشخاص على الأقل، وهي تتضمن الأدوار التالية:

1. قائد للقاء.
2. متحدث ليقوم بإلقاء خطاب ضمن المشروع الأول. "التحدث حول الأمور التي تثير إعجابك" (المشروع #2 من المسار التعليمي الأساسي).
3. شخص يرغب في تقديم فقرة " فكرة اليوم". 
4. مكلف بالوقت
5. مدقق لغوي  يمكن أن يضطلع أيضا بدور المكلف بعد استعمال الكلمات غير السليمة.

6. تعتبر الرزنامة الأساسية موجهة للأندية الحديثة التأسيس والتي لا يتوفر أعضاؤها على أي تجربة سابقة في Agora. وينبغي الاعتماد عليها حتى يتمكن أعضاء النادي من كل الأدوار التي تضمها. بمجرد أن يتمكن أعضاء النادي من ذلك ويتم انتخاب نائب الرئيس المكلف بالتربية، فإنه سيكون بإمكان النادي الشروع في إضافة أنشطة جديدة إليها. 

   ستكون الرزنامة الأساسية مناسبة أيضا من أجل اللقاء الأول، وسيتطلب تنفيذها عددا محددا من المتدخلين. كما أنها يفترض أن تكون تعليمية وممتعة. وهي تضم أهم الأنشطة التي يمكن أن يتم العمل عليها في النادي. 

    

   

    

   الرزنامة

   يتطلب تنفيذ الرزنامة الأساسية ثمانية أشخاص على الأقل، وهي تتضمن الأدوار التالية:

   1. قائد للقاء.
   2. متحدث ليقوم بإلقاء خطاب ضمن المشروع الأول. "التحدث حول الأمور التي تثير إعجابك" (المشروع #2 من المسار التعليمي الأساسي).
   3. شخص يرغب في تقديم فقرة " فكرة اليوم". 
   4. مكلف بالوقت
   5. مدقق لغوي  يمكن أن يضطلع أيضا بدور المكلف بعد استعمال الكلمات غير السليمة.
   6. مقيم الخطابات ليعمل على تقييم من يلقون الخطابات. ينبغي أن يكون مقيم الخطاب بمطالعة هذه المقالة حول فعالية التقييمات ومشروع الخطاب نفسه، والذي يضم بطاقات تقييم ومعايير محددة. 
   7. مسير فقرة الخطابات المرتجلة.
   8. مقيم اللقاء.

    

   ينبغي على المشاركين أن يتطوعوا من أجل الأدوار المحتلفة، كما يمكن تعيينهم بكل عشوائي إن لم يتم التوافق حول ذلك. 

   بمجرد أن يتم تعيين المكلف بدور ما، فإنه ينبغي عليه أن يقوم بالبحث فيه من خلال الروابط والمواد المتاحة. 

   إذا كان عدد المشاركين يتجاوز الثمانية، فإنه سيكون بإمكانك إضافة دور "فكرة اليوم" أو الخطابات والتقييمات.

   المواد الخاصة باللقاءات الحضورية

   بغية إجراء لقاء بهذه الصيغة، ستحتاج إلى المواد التالية: 

   

   • رزنامة تضم الفقرات ومن سيقوم بتنفيذ كل واحدة منها. ستجد هنا نموذج رزنامة بصيغة وورد والتي يمكنك تخصيصها كما تشاء. سوف لن تكون بحاجة إلى ملء أدوار المسؤولين إلى حدود ذلك الوقت.
   • ساعة توقف أو هاتف محمول يحوي عدادا زمنيا ليستخدمه المكلف بالوقت.
   • مجموعة تتكون من ثلاث إشارات حمراء، خضراء، وصفراء (يمكن أن تكون عبارة عن أوراق ملونة) لاستعمالها كإشارات للمدة الزمنية. 
   • ورقة من أجل تقارير المكلف بالوقت. يمكنك الاستعانة بهذا النموذج بصيغة وورد.
   • ورقة من أجل تقارير المدقق اللغوي. يمكنك الاستعانة بهذا النموذج بصيغة وورد.
   • العديد من استمارات التقييم. ستحتاج واحدة من أجل كل واحد من الحضور. لنفترض أنه لديك شخصان سيلقيان خطابات، وعشرة حاضرين، هنا ستحتاج إلى 20 استمارة تقييم. إليك بنموذج بسيط منها (باوربوينت) مع نموذج أكثر تعقيدا  (فوطوشوب). ويمكنك طباعتها بسهولة بصيغة PDF.
   • بطاقة تقييم خاصة بكل مشروع من مشاريع الخطاب. توجد بطاقات التقييم في أسفل كل مشروع من المشاريع، لذا من أجل بطاقة تقيم خاصة ب  "الأشياء التي تحب أن تتحدث عنها"، قم بالتمرير إلى الأاسفل من أجل العثور عليها. 
   • يحتاج المدقق اللغوي إلى إعداد ورقة تضم الكلمة التي اختارها لذلك اليوم. ينبغي أن تكون الكلمة مكتوبة بالنبط العريض حتى يتمكن الجميع من رؤيتها. 
   • أقلام من أجل كل الحاضرين. 

   
   المواد الخاصة باللقاءات عن بعد

   إذا كان اللقاء يجري على الإنترنت، فإن ما يمكنك أن تقوم به سيكون قليلا بعض الشيء لأن أغلب الموارد تكون موجودة على الإنترنت، ويمكن لمولد الأصول خاصتنا أن يكون مفيدا جدا في هذا الصدد.

   ويبقى أهم ما يخص المواد التي تحتاجها في اللقاءات المباشرة على الإنترنت هو التركيز على التالي: 

   • يعرف المقيمون أين يجدون بطاقات التقييم الخاصة بكل مشروع من المشاريع. (توجد أسفل كل مشروع، دور، أو نشاط).
   • يحتاج المكلف بالوقت لأن يقرر ما إذا كان يرغب في الإشارة إلى التوقيت. مرة أخرى، يمكنه استعمال مولد الأصول بغية توليد خلفيات زووم بألوان مختلفة ومناسبة. 

    

   لسوء الحظ، فقد صار التطفل على لقاءات زوم أو اختراق اللقاءات يشكل مشكلا كبيرا. في العادة، فإن منسق اللقاء هو من يعمل على حذف الأشخاص الذين يؤثرون على سير اللقاءات. إذا لم يكن لديكم منسق للقاء، فإنه بإمكانكم تكليف أي شخص آخر يكون موثوقا للاضطلاع بهذا الدور. ومهما كان من أمر، فإنه سينبغي عليك أن تتوفر على استراتيجية معدة سلفا للتعامل مع هذا النوع من الإزعاج بدلا عن ارتجال حل في تلك اللحظة.