Tüm düzenli Agora Speakers kulüp toplantıları belirli yapıya sahip toplantılardır. Yani birçoğu aynı akışa sahiptir ve hangi kulübü ziyaret ederlerse etsinler üyelere tutarlı bir deneyim sunmanın yanı sıra bu format denenmiş ve işe yaradığı görülmüş olduğu için aynı rolleri içerir. Bununla birlikte kulüpler yenilik yapmakta, başka roller eklemekte, sırayı değiştirmekte vb. özgürdür. Bir toplantının genelde nasıl ilerlediği konusunda ayrıntılı bir betimleme için Kulüp Toplantıları'yla ilgili kısımlara bakabilirsiniz.

Kimin hangi rolü üstleneceğine nasıl karar verilir?

Her üye istediği herhangi bir rolü üstlenebilir ve Agora Speakers bunların herhangi biri için kısıtlama ya da ön gereksinim getirmez.   Genel tavsiye, üyelerin sonraki toplantı(lar) için istedikleri rollere gönüllü olarak yazılmasıdır, tabii o rol boş olduğu sürece.

Ne var ki kulüpler roller için gereksinimlere karar vermekte özgürdür. Kısıtlamaların en yaygını, Konuşma Projesi yapmak isteyen üyelerin o toplantıdan önce başka rolleri gönüllü olarak yerine getirmiş olmasıdır.

Herkese her rolü yerine getirme fırsatı vermek ve her bir rolün benzersiz güçlükleriyle tanıştırmak için, aynı rolleri birbirini takip eden toplantılarda üstlenmek önerilmez. Dahası, Gramer Denetleyicinin, Saat Hakeminin veya Toplantı Liderinin daima aynı kişiler olduğu bir kulüpten daha sıkıcı şey olamaz.

Ya birisi gelemezse?

Rolü olan birinin toplantıya gelmemesi "pek de" görülmedik bir durum değildir.

Eğer toplantıya zamanında yetişemeyecek olan kişi sizseniz katılan üyelerle konuşup yerinizi alıp alamayacaklarını sormanız şiddetle tavsiye edilir.  Eğer kimseyi tanımıyorsanız Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısıyla ya da toplantının Toplantı Lideriyle görüşün ve gelemeyeceğinizi onlara bildirin.

Bir toplantıda, rolü olan birisi önceden haber vermeden devamsızlık yaparsa genelde yerine birini bulmak Toplantı Liderinin sorumluluğundadır.

Ancak unutmayın ki bazı rollerde doğaçlama yapılamaz (ve yapılmamalıdır da), örneğin:

• Hazırlanmış Konuşmacı
• Konuşma Yazma Lideri
• Bugün Tanıyacağımız Yer… Konuşmacısı
• Atölye Lideri
• Çapraz Ateş Katılımcısı

Yukarıdaki gibi roller spontane yapılamayacak, hatırı sayılır bir hazırlık ve araştırma gerektirir. Bir üyenin bu rolleri kısa süre önce başka bir kulüpte ifa etmiş ve hâlâ her şeyi hatırlıyor olması gibi bir şansınız yoksa en iyisi o kısmı toplantı gündeminden silmektir.