Bu Temel Gündem, yeni kurulmuş ve üyelerinin daha önce Agora'yla herhangi bir deneyimi olmayan kulüpler içindir. Kulüp, mevcut tüm roller konusunda kendini rahat hissedene kadar kullanılmalıdır. Tüm üyeler bunların nasıl çalıştığını anlayıp bir Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı seçilince, mevcut kümeden yeni etkinlikler eklemeye başlayabilirler.

Bu gündem ilk toplantı için bile uygundur. Hem çok eğitici ve eğlencelidir hem de en az sayıda kişiyle yapılabilir. Tüm toplantı etkinlikleri içinden seçilmiş temel bir küme sunar:

Gündem

Bu temel gündem en az 8 kişi gerektirir ve aşağıdaki rollere sahiptir:

1. Bir Toplantı Lideri.
2. İlk konuşma projesini yapacak olan bir konuşmacı. "Sevdiğiniz şeyler hakkında konuşmak"  (Temel Eğitsel Yönerge'nin 2. Projesi)
3. "Günün Düşüncesi"etkinliğini yapmak isteyecek biri.
4. Bir Saat Hakemi
5. Bir Gramer Denetleyici. Bu kişi aynı zamanda Boşluk doldurma sözcüğü sayıcı olarak da görev yapmalıdır.
6. Konuşmacıyı değerlendirecek bir Konuşma Değerlendirici. Konuşma değerlendiricinin, nasıl etkili değerlendirme yapılacağı konusunda bu makaleyi ve değerlendirme kartıyla ölçütleri de içerenkonuşma projesi makalelerini okumuş olması gerekmektedir.
7. Bir Doğaçlama Soru Yöneticisi.
8. Bir Toplantı Değerlendirici.

Katılımcılar farklı roller için gönüllü olabilir ya da bu konuda anlaşmaya varılamazsa görevler gelişigüzel olarak da dağıtılabilir.

Rol dağıtımları yapıldıktan sonra herkesin bağlantılı materyalleri okuyarak yapılması gereken rol hakkında bilgi edinmesi gerekmektedir.

Katılımcı sayısı 8'den fazlaysa ek "Günün düşüncesi" rolleri, konuşmalar ya da değerlendirmeler ekleyebilirsiniz.

Materyaller - Fiziksel Toplantılar

Bu formattaki bir toplantıyı gerçekleştirmek için şu materyallere ihtiyacınız olacak.

• Bölümleri ve her birini kimin yapacağı belirli olan bir gündem. Burada özelleştirebileceğiniz, önerilen bir Word şablonu bulabilirsiniz. Bu aşamada Memur rollerini doldurmaya gerek yoktur.
   
• Saat hakemi için bir kronometre ya da zaman tutma uygulaması yüklü bir cep telefonu.
   
• Zamanlama sinyali olarak kullanılmak üzere kırmızı, yeşil ve sarı sinyaller (renkli kâğıttan üç ayrı sayfa olabilir).
   
• Saat hakeminin raporu için bir sayfa. Bu Word şablonunu kullanabilirsiniz.
   
• Gramer denetleyicinin raporu için bir sayfa. Bu Word şablonunu kullanabilirsiniz.
   
• Genel değerlendirme formları. Her konuşmacıya konuşma başına bunlardan bir tane gerekecektir. Yani iki kişi konuşma projesi yapıyorsa ve 10 katılımcı varsa 20 forma ihtiyacınız olacak. Buradan basit bir şablon (PowerPoint)  veya daha detaylı bir şablon (Photoshop) indirebilirsiniz. İki şablonu da kendi kulübünüzün bilgileriyle kişiselleştirebilirsiniz. Eğer PowerPoint'iniz ya da kişiselleştirecek zamanınız yoksa bu jenerik PDF formunu kullanabilirsiniz.
   
• Her bir konuşma projesi için değerlendirme kartları. Değerlendirme kartları her bir projenin en altındadır. Yani  "Sevdiğiniz şeyler hakkında konuşmak" değerlendirmesi için, sayfanın en altına inmelisiniz.
   
• Gramer denetleyicinin, üstünde seçtiği günün sözcüğü yazılı olan bir sayfa hazırlaması gereklidir. Sözcük buraya, herkesin görebileceği büyüklükte yazılmalıdır.
   
• Herkes için kalem.

Materyaller - Çevrimiçi Toplantılar

Eğer toplantı çevrimiçiyse bu unsurların çoğu internette bulunduğu ve Kaynak Oluşturucumuz bunları oluşturabildiği için çok daha az şeye ihtiyaç vardır.

Çevrimiçi toplantı materyallerinin en önemli yanı şunları sağlamaktır:

• Değerlendiriciler ilgili proje için Değerlendirme Kartı'nı nerede bulacaklarını bilmelidir. (Bunlar her bir projenin, rolün veya etkinliğin sayfasının en altında yer almaktadır)
• Saat Hakemi'nin zamanı nasıl belirteceğine karar vermesi gereklidir. Yine Kaynak Oluşturucu'yu kullanarak uygun renklerde Zoom arka planları oluşturabilirsiniz.