Frank Thorogood'un katkılarıyla

Oxford sözlüğü, danışmanı “deneyimli ve güven duyulan bir öğüt veren” olarak tanımlar.

Neredeyse herkesin doğuştan gelen bir topluluk önünde konuşma korkusu vardır.
Bir kulübe katılmak cesaret ister ama ardından yeni üyenin karşısına kulüp toplantılarını yönetmek ve eğitim programını tamamlamak için kullanılan bir yığın prosedür ve ritüel dikilir.
Bu, yeni üyeler için altından kalkılmaz gibi görünebilir ama daha deneyimliler için bir rutine dönüşmüştür.
Bu yüzden de kulüp danışmanının temel rolü, daha deneyimli üyelerin "yeni üyelerin elini tutması", anlayamadıkları şeyleri açıklaması, gerek duyduklarında kulüp dışında da onlara öğüt verip yardımcı olmasıdır.

En büyük sorun, danışanlarla danışmanları eşleştirmektir. Bu özellikle de yeni kulüpler için geçerlidir.

İşte başarılı bir kulüp danışmanlığı programı için birkaç öneri:

• Kulüp komitesi, olası danışmanların bir listesini derlemelidir. Bunlar daha deneyimli üyelerden ya da kulübe yeni katılmış olsalar bile topluluk önünde konuşma, öğretmenlik gibi konularda deneyimi bulunan ya da kulübün işlevlerini ve amaçlarını kavramada sıra dışı bir başarı sergileyenlerden seçilmelidir.
• Potansiyel danışmanların rızasını aldıktan sonra, Üyelikten Sorumlu Başkan Yardımcısı danışmanları ve danışanları gösterir bir liste hazırlamalıdır. Bu listede danışman başına en fazla üç danışan düşmelidir.
• Bu liste, kulübe giriş sırasında her yeni üyeye verilmeli ve onlar da danışmanlarını listedeki müsait isimler aralarından seçmelidir. Onları tanımaları için birkaç toplantı geçmesini bekleyebilirler.
• Danışman ve danışman, birbirlerine telefon numaralarını ve e-posta adreslerini vermeli; Facetime, Whatsapp, Skype vb. çağdaş iletişim yöntemleri üzerinden bağlantı kurmalıdır.

Danışmanın eğitim programını, kulüp prosedürlerini ve görevleri açıklayıp soruları yanıtlaması için sosyal bir ortamda da buluşabilirler.
Ardından danışman, danışanın önemli anlarında, örneğin ilk konuşmasında, dil düzeltiminde vb. yanında bulunur.

Ancak yeni üye tümüyle danışmana bağlı olmamalı, eğitim programını ve çeşitli üye rollerini eldeki materyalden öğrenmek için çaba göstermelidir.