Agora Uluslararası Kongreleri (bunlara genelde "AgoraCon" denir) dünyanın dört bir yanından üyelerin rekabet etmek, öğrenmek, sosyalleşmek ve Agora'nın geleceğini belirlemek üzere buluştuğu, birden çok gün süren etkinliklerdir. Kongreler Agora, Agora'nın misyonu ve amacı odaklı olsa da herkesin kaıtlabileceği açık etkinliklerdir. Agora üyeliği zorunlu değildir. Bir Agora Kongresi'ne gitmek hiç abartısız, yaşam değiştiren bir etkinliktir. Tanışacağınız insan sayısı, yoldaşlık, dostluk, hissedeceğiniz sıcaklık, edineceğiniz bilgi, kuracağınız bağlantılar etkisini yıllar boyu sürdürecektir.

Her Agora Kongresi'nin belirli bir logosu ve teması vardır. Örneğin ilk 2019 Kongresi'nin başlığı "Büyük Düşle. Gerçekleştir" idi. COVID19 pandemisi yüzünden 2020'den 2021'e ertelenmesi gereken İkinci Kongre'nin sloganıysa "Yeni Çağın Yeni Liderleri." idi

Agora Kongreleri her yıl, genellikle doğum günümüze, yani 21 Ağustos'a yakın olacak biçimde düzenlenir. Her yıl farklı bir şehir ve ülke Kongre'ye ev sahipliği yapar. Seçim, bir dizi kritere dayalıdır. Örneğin:

• O bölgedeki kulüplerin büyümesi.
• Yeterli altyapı imkânının bulunması (toplu taşıma istasyonları, oteller vb.)
• Konumun erişilebilirliği - hem siyasi (ülkenin giriş koşulları) hem de pratik olarak (güvenlik, ulaşılabilirlik vb.)
• Organizatörlerin bu büyüklükte bir etkinliği başarıyla hazırlama becerisi ve hevesi.
• Önceki kongrelerin konumu (örneğin bir önceki kongre Batı Avrupa'daysa buranın, hatta Avrupa'nın bile tekrar seçilme ihtimali düşüktür).

Etkinliklerin geri kalanından farklı olarak Kongre'ye katılmak ücretsiz değildir ve bilet satın almayı gerektirir. Bilet parası, mekân kiralama, yiyecekleri organize etme, tüm altyapı giderleri (ekipman, ışık, mobilya), sarf malzemeleri, fotoğraf ve video kaydı gibi profesyonel hizmetler ve muhtemelen bazı seçkin misafirlerin ya da açılış konuşmacılarının masraflarının karşılanması için harcanır;

Etkinlikler

Bir kongrenin organizatörlerinin, Kongre sırasında neler olacağına karar vermede büyük bir esnekliği vardır. Bu yüzden de iki kongre asla birbirinin aynısı değildir.

Özünde her Kongre'nin bir "Ana Akışı" olur ve bu, ana Toplantı Salonu'nda gerçekleşir. İçinde şunlar bulunur:

• Bir ya da daha çok açılış konuşması
• Yarışma Finalleri
• Bir ya da daha çok atölye
• Bir gala yemeği
• Bir eğlence programı
• Bir ağ kurma etkinliği.
• Hem yarışma galipleri hem de seçkin üyeler için bir ödül töreni

Ek olarak, ayrı salonlarda atölye çalışmalarının, eğitim oturumlarının ve diğer etkinliklerin gerçekleştiği "Yan Akışlar" olabilir.

İşte Lizbon 2019 Kongresi'nde gerçekleşen etkinliklere küçük bir örnek (tam çözünürlüklü görmek için resimlere tıklayın).

Yasal Meseleler

Bir Kongre'ye katılma planları yapmadan önce daima ev sahibi ülkenin konsolosluğundan, vize gerekip gerekmediğini ve gerekiyorsa hangi belgelerin istendiğini öğrenin.

Gitmeye karar verdiğinizde vize talebinizi geciktirmeyin. Kimi ülkelerin vize vermesi iki ayı bulabilir.

Vize Destek Mektupları

Avrupa Birliği'nde bir Kongre Etkinliği'ne katılmak isteyen ve Agora'dan bir resmi davet mektubuna ihtiyaç duyanlar lütfen Kongre bilet faturalarını ve tüm detaylarını (pasaporttea yazılı olan tam isim ve ikametgâh adresi) [email protected] adresine yollayabilir. Bir iş günü içinde davet mektubunu geri gönderiyoruz. Lütfen unutmayın ki bu mektubu kabul edip etmemek konsolosluğa kalmıştır ve bu konuda bir sözümüz yok.

Ülkelerin vizeleri o ülke dışından alınmalıdır (Schengen bölgesindeki herhangi bir ülkenin vizesi, bu bölgenin dışından alınmalıdır). Yukarıdaki mektubun haricinde vize sürecini hiçbir şekilde etkileyemiyor, kontrol edemiyor veya belirli bir başvuruya ya da belgeye dair bilgi sağlayamıyoruz.

Ayrıca unutmayın ki Vakfımızın tüm yasal detaylarını burada bulabilirsiniz.

Lütfen unutmayın ki Agora Speakers International, Avrupa Birliği'nde kayıtlıdır. AB ülkelerinin konsoloslukları bizim destek mektuplarımızı kabul edebilir ama başka ülkeler bunları kabul etmeyebilir.

Faturalar

Biletinizin faturası için lütfen Kongre organizatörüyle görüşün.