Motivasyon

Topluluk Liderliği Başkan Yardımcısı (VPCL) Agora kulüpleri için yeni bir memur rolüdür.

Agora Speakers International kurulduğundan beri amaçlarından biri sadece üyelerin öğrenip topluluk önünde konuşma ve liderlik becerilerinin pratiğini yapacakları dostça bir kulüp ortamı sağlamakla kalmayıp onlara kulüp ortamının dışında da konuşma ve liderlik fırsatları sağlamak olmuştur. Dahası, Agora'nın hedeflerinden biri, üyelerin insanların yaşamında fark yaratan yerel projelerin liderliği sayesinde toplumda iz bırakmalarına izin vermektir. 

Aynı zamanda "Liderlik" ile "Yönetim" arasındaki farkı vurgulamalıyız. Yöneticilik; küçük ekipleri, bir kulübü ya da daha üst düzey bir Agora etkinliğini yöneterek bir yere kadar öğrenilebilse de Liderlik çok daha büyük ve farklı beceriler gerektirir. Asla yapısı belirli bir organizasyonun kısıtlamaları içinde öğrenilemez.

Farklı kurum ve kuruluşlarla (ticari, kamusal ya da eğitim) küresel -ya ülke ya da dünya çapında- anlaşmalara varmaya çalışıp organizasyonumuzun projeksiyonunu artırmak. Küresel olarak yapılabilecekler sınırlıdır. İşin aslı, fırsatların çoğu yerel etkinlikler olacaktır: fuarlar, konferanslar, sergiler, ilgi grubu buluşmaları vb.

Liderlik söz konusu olduğunda aynı güçlükle yüzleşiyoruz. Çoğu yardım fırsatı küçük ölçekli ve yerel olacak, belirli sorunları ele alacaktır.

Topluluk Liderliği Başkan Yardımcısı'nın rolü

Topluluk Liderliği Başkan Yardımcısı (VPCL) tüm kulüplerde gerekli bir memur rolüdür ve tüm topluluk liderliği çalışmalarını ve projelerini merkezileştirmekten sorumludur.

VPCL olarak görevleriniz şunlardır:

• Kulüp ve iş birliği yapmakla ilgilenen herhangi bir harici organizasyon (yerel otoriteler dâhil) arasında tek iletişim noktası olmak.

• Üyeler için konuşma, liderlik ve gönüllülük fırsatları bulmak.

• Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı'yla beraber, şartları karşılayan kulüp üyelerinden hangilerinin farklı konuşma fırsatları için daha uygun olduğunu belirlemek ve bunu yaparken üyenin Eğitim Programı'ndaki ilerleyişini, kulüp işlerine katılımını ve ayırabildiği zamanı dikkate almak.

• Kulübün bölgedeki diğer Agora kulüpleriyle ortak etkinliklerini koordine etmek.

• Üyelerin liderlik projesi tekliflerini onaylamak ve proje kapsamının o üyenin liderlik deneyimine uygun olup olmadığına (fazla ya da az gelmediğine) karar vermek.

• Mevcut liderlik projeleri için bireysel üye katılımını tavsiye etmek ve onaylamak.

Kulüp Başkanı hariç tüm memur rollerinde olduğu gibi, birden çok kişi eğer zaman ve iş bunu gerektiriyorsa VPCL rolünü üstlenebilir ve belli görevler için diğer üyelerin yardımını isteyebilirler. Ayrıca küçük kulüplerde bir kişi hem VPCL hem de diğer memur rollerini aynı anda gerçekleştirebilir.

VPCL ilgilenilen alandaki diğer kulüplerin VPCL'leriyle koordine olmalı ve aynı şeylerin tekrarına emek harcanamsını önlemelidir.   Aynı bölgedeki tüm kulüplerin VPCL'leri iş birliği içinde çalışmalı ve "bu projeyi ya da konuşma fırsatını kim kapacak" tarzı rekabete girmemeleri gerekmemektedir. Mevcut seçeneklerle ilgili bilgi paylaşılmalı ve diğer VPCL'ler, aynı bölgede topluluk liderliği ya da konuşma fırsatı bulmakta sıkıntı çeken VPCL'lere yardımcı olmalıdır. Hatta nihai hedef VPCL'lerin oluşturduğu fırsatların dünya çapında bir veritabanını, seçmeleri için üyelere sunmaktır.

Harici Topluluk Önünde Konuşma Fırsatları

Temel Eğitim Programı'nın ilk iki blokunu ("İlk Üç Proje" ve "Konuşmanın Temelleri") tamamlamış olan üyeler harici topluluk önünde konuşma fırsatlarından yararlanmaya uygundur.

Bu rolle ilgili tüm geri bildirimler ve öneriler toplandıktan sonra harici topluluk önünde konuşma fırsatlarının nasıl bulunacağı ve/veya yaratılacağıyla ilgili kılavuzlar ve tavsiyeler yayımlanacaktır. Genelde bunlara şunlar dâhildir:

• Okullarda, üniversitelerde ve sosyal eylem gruplarında konuşmalar ve atölyeler
• Kulübün organize ettiği açık etkinlikler
• Diğer topluluk önünde konuşma organizasyonları
• Konferanslar, Fuarlar ve sergiler
• Kulüp / Agora YouTube kanalları ve podcast'leri
• İş ağı kurma grupları ve etkinlikleri
• Sosyal etkinlikler (düğünler, partiler vb.)

Katılım Gereksinimleri

Harici katılım fırsatları olduğunda bunların Vakfın idealleriyle ve değerleriyle uyuştuğundan emin olmak için ekstra özen gösterilmelidir. Özellikle de şunlara dikkat edilmelidir:

• Harici katılım, kulüp üyelerinin tümüne, ayrımcı olmayan bir biçimde sunulmalıdır. Örneğin Agora Kulüpleri ayrımcı bir profile uygun konuşmacılar isteyen organizasyonlara ya da etkinliklere katılamaz ("Bir konuşma etkinliği için beyaz erkek arıyoruz" ya da "Bir kilise etkinliği için konuşacak bir Hıristiyan arıyoruz").
• Bu tür bir katılım tüm kulüp üyeleri için gönüllülük esasına dayalıdır.
• Bu tür bir katılım bireysel bazda yapılmalıdır (ve asla kulübü ya da Agora Speakers International'ı temsil etmemelidir).
• Bu katılımlar kulüple bir üçüncü parti kurum ya da kuruluş arasında hiçbir kalıcı ortaklık ya da ilişki teşkil etmez.

Bazen bu katılımlar düzenli olarak gerçekleşecek ve karşılıklılık gerektirecektir (yani Agora kulüp üyeleri A mekânında konuşacak ve karşılığında B'nin üyeleri bir Agora kulübünde konuşacaktır). Bu durumlarda şunlara dikkat edin:

• Agora kulüp toplantılarına bu düzenli harici katılımın kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından onaylanması gerekmektedir ve bu onayın geçerliliği bir yıldır. Onay herhangi bir anda kulüp üyelerinin çoğunluk kararıyla iptal edilebilir.
   
• Konuklar arasında herhangi bir ayrımcılık yapılamaz (konuk, fiziksel ya da sanal herhangi bir Agora kulüp toplantısına katılan ama Agora üyesi olmayan kişidir).
   
• Nereden geldikleri ve geçmişleri ne olursa olsun tüm konuklar aynı rolleri yerine getirebilmelidir ve bu roller kulüp kayıt bilgisiyle eşleşmelidir.
   
• Tüm harici katılımcılar Agora eğitim kılavuzlarına tabidir. Özellikle de tüm katılımcıların zaman ölçümü yapılır, bir gramer denetleyicisi tarafından gözlemlenirler, önceden bilinen net bir hedef kümelerine sahip olmaları gerekir ve Agora değerlendirme kılavuzu uyarınca değerlendirilirler.
   
• Harici katılım, normal toplantı operasyonlarında, toplantı yapısında ya da rollerin spesifik dağılımında herhangi bir değişiklik yapılmasını gerektiremez. Örneğin dışarıdan bir katılımcı, ilk konuşmacı olmayı ya da kendisini belirli birinin değerlendirmesini talep edemez.
   
• Bir toplantı etkinliğinin lideri ve değerlendiricisi kulüp dışından olamaz. Bir başka deyişle, özellikle de hazırlanmış konuşmalarda, ya konuşmacı ya da değerlendirmeci daima kulüp üyesi olmak zorundadır.
   
• Bu dışarıdan katılım Temel İlkeler'in hiçbirini çiğneyemez. Özellikle de belli bir siyasi, ideoloji ya da ahlaki dünya görüşünü savunan organizasyonların dışarıdan katılımı mümkün değildir ve bu katılımlarda herhangi bir üçüncü parti organizasyonun, hizmetin ya da ürünün reklamı yapılamaz. Sözdebilimsel dünya görüşlerini savunan organizasyonların katılımına izin verilmez.
   
• Bir yıl içindeki bu harici katılımların sayısı (kulüp türüne bağlı olarak) Operasyonel Kulüp Gereksinimleri kontrol listesinde belirtilen sayıyla sınırlanmalıdır.

Harici Liderlik Fırsatları

VPCL aynı zamanda üyeler için liderlik fırsatları bulmaktan sorumludur. Bu kısım daha sonraki bir aşamada, Liderlik Yönergesi yayınlarıyla ve Topluluk Projesi kılavuzlarıyla tümüyle geliştirilecektir.