Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı (VPE) kulübün eğitsel faaliyetlerinden sorumludur ve kulüp toplantıları üstünde doğrudan etkisi bulunan birçok farklı sorumluluğu vardır.
Büyük kulüplerde birden çok VPE olması genelde yararlıdır.
Eğitim Yılını Planlamak
Agora Eğitim Programı'nda tanımlanmış çok fazla eğitim etkinliği vardır ve bunların sayısı sürekli artmaktadır. Hepsini tek bir toplantıda yapmak mümkün değildir. Ayrıca daha eğitici ve heyecanlı olabilecek etkinlikleri denemek yerine standart bir etkinlik kümesine alışmak da çok kolaydır. Bu da kendini tekrarlayan, sıkıcı ve özellikle de kıdemli üyeler için çekici olmayan toplantılara yol açar.
VPE olarak Eğitim Yılı'nı planlamaktan, hangi aktiviteleri ve kaç tane istediğinizden sorumlusunuz. Bunun için de tüm etkinlikleri, her birinin ne kadar sürdüğünü ve ne kadar hazırlık gerektirdiğini detaylı şekilde bilmeniz gerekir.
Lütfen unutmayın ki karşılanması gereken bazı minimum gereksinimler vardır ve bazı rollerin Agora deneyiminin tüm dünyadaki üyeler için tutarlı olmasını sağlamak amacıyla her toplantıda bulunması gerekmektedir. Bunlar
Operasyonel Gereksinimler sayfasında özetlenmiştir.
Unutmayın ki resmi programda belirtilen etkinliklerle sınırlı değilsiniz. Hatta sizi yeni roller ve etkinlikler araştırmaya, tasarlamaya ve denemeye teşvik ediyoruz; yeter ki eğitim amaçlı olsunlar ve Agora Speakers International'ın genel misyonuyla ve hedefleriyle uyuşsunlar. Özel roller tanımlamakla ilgili ayrıntılı bilgiye buradan erişebilirsiniz.
Yıl boyunca yapmayı düşündüğünüz daha büyük, daha çok zaman harcayan etkinliklere genel bir bakışla başlayın (yapması genelde 20 dakikadan fazla süren ve toplantının tamamını etkileyen etkinlikler). Örneğin:
- 5 Münazara
- 10 Çapraz ateş
- 10 Kollokyum
- 5 Atölye
Bu etkinlikleri yıllık toplantılara dağıtın, sonra geri kalan zamanı ve toplantıları daha küçük etkinliklerle doldurun.
Yıllık planınızın kulübün toplanmasını engelleyen beklenmedik gelişmeleri kapsayacak esnekliğe sahip olması ve nispeten taslak niyetinde yazılması gereklidir çünkü bundan 5 ay sonra, 21. toplantınızda 4 hazırlanmış konuşmanız ve 4 çapraz ateş katılımcısının olacağını öngörmeniz imkânsızdır.
Planınız şöyle görünmelidir:
Yıllık bir plan yapabilmek iyi olsa da daima üyelerinize de kulak verin: Belki de yıl boyunca 10 Çapraz ateş ve 6 Kolokyum planladınız ama yılın ilk çeyreğinden sonra gördünüz ki üyeler Kolokyumları daha çok seviyor. O yüzden, esnek olmak iyi bir fikirdir.
Eğer kulübünüzün çevrimiçi varlığı varsa eğitim planını internetten yayınlamak ve eğitim etkinliklerinin wiki tanımlarına bağlantı vermek çok kullanışlıdır.
Toplantı Gündemlerini Belirlemek
VPE olarak her toplantının gündemini belirlemekten de sorumlsuunuz. Bu, toplantıda hangi bölümlerin olacağı, toplantı içinde nasıl organize edileceği ve kaç adet bulunacağıdır. Örneğin::
| Mevcut roller |
|---|
| Hazırlanmış Konuşma #1 |
| Hazırlanmış Konuşma #1 Değerlendirici |
| Hazırlanmış Konuşma #2 |
| Hazırlanmış Konuşma #2 Değerlendirici |
| Hazırlanmış Konuşma #3 |
| Hazırlanmış Konuşma #3 Değerlendirici |
| Doğaçlama Soru Yöneticisi |
| Doğaçlama Soru Değerlendiricisi |
| Bugün anlatacağımız yer konuşmacısı #1 |
| Bugün anlatacağımız yer konuşmacısı #2 |
| Saat hakemi |
| Gramer Denetleyicisi |
| Vücut Dili Değerlendirici |
| Eleştirel Düşünme Değerlendiricisi |
| Dinleme Değerlendiricisi |
| Toplantı Değerlendiricisi |
VPE olarak ajandayı doldurmak (rollere gönüllü olacak kişileri bulmak) sizin göreviniz değildir. Bu, o toplantının Toplantı Lideri'nin görevidir. Elbette isterseniz ona yardım edebilirsiniz ama bu birincil olarak onun görevidir çünkü belirli bir toplantıyı organize etmek, bir Toplantı Lideri olarak öğrenme deneyiminin bir parçasıdır.
Ancak bu da demek oluyor ki Toplantı Lideri daima toplantıdan çok daha önce (ideal olarak bir önceki toplantı bitiminde) belirlenmelidir ki gündemi duyurabilsin, katılmak isteyenlerden talepleri alabilsin ve diğer roller için aktif olarak gönüllü arayabilsin.
Eğer toplantı liderleri bazı yardımcı rolleri -genelde Saat Hakemi, Gramer Denetleyici, Fasilitatör vb.- dolduracak birilerini bulmakta sürekli zorlanıyorsa memurların geri kalanıyla konuşup daha popüler roller için katılım gereksinimleri başlatabilirsiniz. Örneğin "Hazırlanmış bir konuşma yapmak için, bir önceki hazırlanmış konuşma sunumunuzdan sonra bir yardımcı rol üstlenmiş olmak gerekir".
Yeni Üyeleri Teşvik Etmek
VPE'nin bir sorumluluğu da -Üyelikten Sorumlu Başkan Yardımcısı'yla birlikte- yeni üyelere kendilerini rahat hissettirmek ve onları mümkün olduğunca çabuk katılımda bulunmaya teşvik etmektir.
Bununla beraber unutmayın ki herkes kendi hızında ilerler. İnsanlara ısrar edebilirsiniz ama asla hiç kimseyi, istemediği bir role zorlamamalısınız.
Yapabileceğiniz bazı şeyler:
- Çekingen üyelere bizzat ulaşıp onları, aynı yoldan geçmiş diğer üyelerle tanıştırmak.
- Yeni gelenlerin dönüşümü görebilmesi için, deneyimli üyelerin "öncesi" ve "sonrası" videolarını paylaşmak.
- Koşullara bağlı olarak, Saat Hakemi ya da Gramer Denetleyici gibi basit roller almayı önermek.
Üyelerin Eğitimsel İlerleyişini Yönetmek
Toplantılar büyük bir sosyal bileşen içerse de VPE olarak hiçbir zaman unutmamanız gereken şey Agora'nın bir Eğitim Vakfı olduğu ve temelinde Eğitim Programımızın yer aldığıdır. Çoğu zaman üyeler şu tür farklı nedenlerden ötürü değerlendirme ya da yardımcı rollerde takılır kalırlar:
- Hazırlanmış bir konuşmaya verecek zamanları olmayabilir ve toplantı haricinde çalışma gerektirmeyen rolleri tercih ediyor olabilirler (Doğaçlama Sorular, Kolokyum vb.)
- Değerlendirilmekten korkuyorlardır.
- Bir proje için gereken unsurları ya da teknolojiyi kullanmayı bilmiyorlardır (örneğin "Sunum Yazılımlarını Kullanma" projesi)
- Kafalarında konuşma için bir fikir yoktur.
- Eğitimsel ilerlemelerinde bir sonraki adımda ne olduğundan emin değillerdir ya da bu konuda şüpheleri vardır.
Eğer birinin ilerlemesinin yerinde saydığını görürseniz onunla bağlantıya geçip neler olduğunu öğrenmeye çalışın. Onları devam etmeleri için hafifçe yüreklendirin, konuşma fikirleriyle ve kaygı yönetimiyle ilgili belgelere yönlendirin, teknolojiyi kullanmakla ilgili atölye çalışmaları düzenleyin, üyelerin ekipmanla pratik yapması için zaman ayarlayın. Bu eylemler tümüyle sizin yükümlülüğünüz değildir: Sorunu tanımladıktan sonra yardım ve öneriler için diğer memurlarla temasa geçin.
"Bak, Meral senin 2 proje önünde, haberin olsun", tarzı yorumlarla insanlara takılıp onları teşvik edebilirsin ama sakın Eğitimsel ilerlemeyi bir yarışa dönüştürmeyin. Aceleye getirmeniz gerekmez. Üyelerin yavaş ama düzenli bir şekilde ilerlemesi, bilgilerinin kesin biçimde deneyime dayanması çok daha iyidir.
Günün sonunda puan/sertifika vesaire için acele etmenizin profesyonel dünyada hiçbir anlamı yoktur ve orada önemli olan tek şey, uygulamaya dökebildiğiniz gerçek becerilerinizdir.
Geri Bildirim Kalitesinden Emin Olmak
Agora Eğitim Sistemi'nin önemli bir boyutu, akran geri bildirimidir. Bunun etkili olması içinse geri bildirimin Etkili Geri Bildirim bölümündeki tüm gereksinimleri yerine getirmesi gerekir.
- Üyeleri geri bildirimle ilgili dokümantasyonu okumaya teşvik etmek
- Genel geri bildirim kalitesini gözetim altında tutarak gereksiz ("her şey mükemmeldi") ya da düşmanca ("söylediklerin çok anlamsızdı") veya konu dışı ("Sana hiç katılmıyorum" gibi) olmadığından emin olmak.
- Değerlendirme üzerine atölyeler düzenlemek.
- Etkili ve yapıcı eleştirinin nasıl verileceğine dair araştırmalarda bulunmak; video, kitap ve makale paylaşmak.
- Değerlendiricilere özel tavsiyelerde bulunmak
Danışmanlık Programını Yönetmek
Tüm kulüplerin yürürlükte bir Danışmanlık programı olması ve yeni üyeleri, daha deneyimli üyelerle eşleştirerek ilk projelerde yardım almalarına, kulüple ve kültürüne daha iyi entegre olmalarına yardım etmeleri gerekmektedir.
Kulübünüz daha yeni kurulmuşsa ve tüm üyeleri yeniyse, hiç kimse "daha deneyimli üye" rolünü üstlenemiyorsa geniş Agora topluluğuna sosyal ağlarımız üstünden ulaşmaktan ve diğer üyeleri en kendini adamış üyelere danışman olarak atamaktan çekinmeyin ki sırası geldiğinde onlar da deneyim kazanıp başkaları için danışmanlık yapabilsin.
Çevrimiçi yönetim sistemimiz kullanılabilir hâle gelince bunu doğrudan VPE kontrol panelinden yapabileceksiniz.
Atölye düzenlemek
Atölyeler üyelerin daima büyük değer verdiği etkinliklerdir. Bir Agora üyesinin bir konuda kapsamlı bir ders verdiği dâhili atölyeler düzenleyebileceğiniz gibi kulübünüzde konuşması için dışarıdan konuklar da davet edebilirsiniz. Gerekirse kulüp fonlarını bu iş için kullanabilir ve para karşılığı konuşan konuşmacıları davet edebilirsiniz.
Yeni üye alımlarına bağlı olarak bazı atölyeleri periyodik olarak tekrarlamanız iyi olabilir:
- Kulüp prosedürleri
- Agora Speakers'tan en iyi şekilde faydalanmak
- Etkili Değerlendirmeler
- Kaygıyla Başa Çıkmak
- Doğaçlama Soruları Yanıtlamak
- Çevrimiçi Platformda çalışmak
Bir uyarı
Agora Speakers bilim konusunda ayaklarının sağlam biçimde yere basmasıyla gurur duyar ve hatta bu, tüzüğümüzün de bir parçasıdır. Ortaya koyduğumuz her öneri ve eğitim etkinliğinin ardında, etkisini destekleyen sağlam, hakem gözetiminden geçmiş, tekrarlanabilir araştırmalar bulunmaktadır. Üyeleri, gerçek dünyada güvenli ve tekrarlanabilir biçimde işe yaradığı kanıtlanmış yaklaşımlar ve teknikler kullanarak eğitiyoruz.
Ne yazık ki bu durum genelde geçerli değil. Topluluk önünde konuşma ve liderlik alanları test edilmemiş, şüpheli ve bazen düpedüz yanlış tavsiyelerle dolup taşıyor. Bu tür genelgeçer içeriği ve adeta hap boyutundaki anlamsız önerileri istek üzerine derleyip bir pakete dönüştüren ve sizin adınıza kitap olarak bastıran koskoca bir sektör bile var.
Örneğin çoğu zaman sıfır boşluk doldurucu sözcük kullanmanız gerektiğini duyarsınız ama araştırmalar aslında farklı bir öyküyü anlatıyor. Hiç boşluk doldurma sözcüğü kullanmamak, güvenilirliğinize zarar verebilir. Aynı zamanda, ikna edici konuşmalar için kusursuz bir yapı olarak Monroe'nun Motivasyon Dizisi önerilr ve bu öneri dersten derse, kitaptan kitaba, konuşmadan konuşmaya tekrarlanır. Oysa araştırmalar gösteriyor ki Monroe'nun dizisinin hiçbir özel yanı yok ve elinizde gerekli içerik olduktan sonra diğer organizasyonel konuşma kalıplarından daha az ya da daha çok ikna edici değil.
Üyeler ne kadar çılgınca görünürse görünsün, istedikleri konuda hazırlanmış konuşmalar yapmakta serbest olsa da (yeter ki kabul edilebilir konuşma içeriği olsun), atölyeler bir kişinin doğru farzedilen bilgiyi diğerlerine aktarma seviyesine yükseltildiği, asimetrik etkinliklerdir.
Eğitim verdiğimiz alanlarda sözdebilimsel ya da bilimsel olmayan fikirlere dayalı atölyelere izin verilmez.
Harici konuşmacıların ve atölye içeriklerinin onaylanması konusunda TEDx İçerik Kılavuzu'nun (özellikle de "Kötü Bilim" kısmının) incelenmesini öneriyoruz. Kötü bilimi saptamak için bu TEDx'ten topluma mektubu da öneriyoruz.
Üyelerin Eğitim Programı'yla ilgili sorularını yanıtlamak.
VPE, Eğitim Programı'yla ilgili tüm soruların sorulacağı kişidir.
Tüm iyi liderlerin şunu bilmesi gerekir ki "liderlik hizmet etmektir", o yüzden insanlar size erişebildiğinden emin olun ve kafalarındaki soruları sormaları için teşvik edin. Bu, size soracakları her sorunun yanıtını bilmeniz gerektiği anlamına gelmiyor. Bilmediğinizi kabullenmekte hiçbir sakınca yok ama onlara kontrol edip yanıtı öğreneceğinizi söylemelisiniz. Eğer Agora'yla ilgili, yanıtını bilmediğiniz bir soru alırsanız lütfen bize yazmaktan çekinmeyin.