Kulüp Başkanı tüm farklı kulüp memurlarının koordinatörü, genel kulüp stratejisinin mimarı ve harici etkinliklerde kulübün temsilcisidir.
Kulüplerdeki liderlik rolleri
Agora'da memur pozisyonlarına sırf yöneticilik ve icra değil aynı zamanda liderlik pozisyonları olarak bakıyoruz. Aşağıdaki roller birbirinden birçok bakımdan farklıdır:
- Yalnızca başkasının stratejisini icra etmekten ibaret roller. Örneğin bir organizasyonun merkezi, yapılması gereken her şeye karar verip bu görevi yalnızca bir memura atayabilir ve o da icraatin nasıl gittiğiyle ilgili merkeze bilgi verir.
- Sadece yöneticilik gerektiren roller biraz daha özgürdür ama liderlikleri tümüyle operasyoneldir. Kurallar, düzenlemeler, işlem prosedürleri vb. tasarlayabilirler. Ölçülebilir hedefler koyup ilerlemeyi vb. kaydedebilirler.
- Son olarak, Liderlik rolleri daha büyük resme odaklanır, ortaya bir vizyon koyar ve ekibi, bu vizyonu gerçekleştirmesi için teşvik eder. İyi liderler aynı zamanda iyi yöneticilerse bunun mutlaka faydasını görürler ama bu görevi başkalarına paylaştırmları bir zorunluluk değildir.
Hizmetkâr Liderlik
Günümüzde varlığını sürdüren birden çok liderlik tarzı vardır. Otoriter Liderlikten (tüm kararları lider alır) İşlemsel Liderliğe (liderlik performans ve sonuç odakldıır) ve Lassez-Faire'e kadar (insanları meseleleri kendi başına çözmeye bırakmak). Bunları Liderlik Yönergesi'nde detaylı olarak ele alacağız ve hepsinin eşit derecede etkili olmadığını göreceğiz.
Agora Kulüpleri için liderlik görüşümüz, en iyi liderliğin başkalarına hizmet etmekle yapıldığıdır. Çağdaş liderlik kuramında buna "Hizmetkâr Liderlik" denir (gerçi Robert K. Greenleaf bu terimi 1970'lerde türetmiştir):
Hizmetkâr Liderlik insanlara güç verip onları geliştirerek; tevazu, dürüstlük, kişiler arası kabul ve yöneticilik sunarak; yön göstererek olur. Kaliteli bir ikili ilişki, güven ve adaletin; kendini gerçekleştirmeyi, olumlu iş tutumunu, performansı, sürdürülebilirliğe ve kurumsal sosyal sorumluluğa odaklı daha güçlü bir organizasyonel odağı teşvik eden en önemli ara unsurlar olması beklenir. Dirk van Dierendonck, Erasmus University - Journal of Management Cilt 37 Sayı. 4, Temmuz 2011 1228-1261
Hizmetkâr Liderlik yalnızca iyi bir ahlaki fikir değildir: Birçok araştırmalar bunun ekip verimliliğini ve gelişimini artırdığını göstermektedir. Örneğin buraya ve buraya bakabilirsiniz.
İyi liderler bu bakış açısıyla ne yaparlar? 2008'de Robert Linden ve meslektaşları, bu tür liderlik tarzının özünü ifade eden 9 boyutlu bir küme belirlediler:
| Liderlik Boyutu |
İçerik |
|---|
| Duygusal iyileşme |
Başkalarının kişisel meselelerine karşı hassasiyet göstermek. |
| Toplum için değer yaratmak |
Topluma yardımcı olmak için bilinçli ve içten bir istek duymak |
| Kavramsal beceriler |
Organizasyonu ve eldeki görevleri, başkalarına, özellikle de tam altındakilere etkili biçimde destek ve yardım sağlayacak kadar bilmek |
| Güç vermek |
Sorunları tanımlayıp çözmenin yanı sıra görevleri ne zaman ve nasıl tamamlamak gerektiğine karar vermede başkalarını, özellikle de astlarını teşvik edip işlerini kolaylaştırmak |
| Büyümek |
Astlarının büyüyüp başarılı olmasına yardım etmek ve başkalarının kariyer gelişimi için samimi biçimde
destek ve danışmanlık sağlamak |
| Astlarını ilk sıraya koymak |
Eylemleriyle ve sözleriyle başkalarına (özellikle de tam altında çalışanlara) iş ihtiyaçlarını tatmin etmenin bir öncelik olduğunu açık seçik belirtmek (Bu ilkeye uyan yöneticiler çoğu zaman kendi işlerini kesintiye uğratıp astlarına, kendilerine verilmiş görevlerde karşılaştıkları sorunlar konusunda yardımcı olur.) |
| Etik davranmak |
Başkalarıyla açık, adil ve dürüst biçimde etkileşime girmek |
| İlişkiler |
Organizasyondaki diğer kişileri tanımak, anlamak ve desteklemek için, özellikle de
tam altındakilerle uzun vadeli ilişkiler kurmaya önem vermek |
| Hizmetkârlık |
Kişinin, kendini feda etmek gerektiğinde bile başkalarına hizmeti önde tutan
biri olarak kendini tanımlaması ve başkalarınca da böyle tanınması |
("Servant leadership: Development of a multidimensional measure and multi-level assessment", Linden et al., The Leadership Quarterly Cilt 19, Sayı 2, Nisan 2008)
Kulüp Vizyonu ve Kulüp Stratejisi
Kulüp Başkanı olarak, kulübü ve üyelerini götürmek istediğiniz yere dair bir vizyonunuz olmalıdır. Onları 1 yıllık görev sürenizin sonunda nerede görmek istiyorsunuz ve bu amaca ulaşmak için hangi stratejiyi kullanacaksınız? Bu bakımdan Hizmetkâr Liderlik özellikle önemlidir çünkü stratejinin kulübünüzle ve üyelerinizle alakalı olması gerekir: Onların büyüyüp güçlenmesine nasıl yardım edeceğinizle ilgili olmalıdır. Bu vizyonu, kulübün şu anki yerini ve ulaşmak istediğiniz yeri özetleyen bir vizyon cümlesiyle iletmeniz gerekir.
Vizyon cümlesi şu şekilde olmalıdır:
- Kısa ve öz
- Açık ve seçik
- İlham veren
- Meydan okuyan
- Tüm üyeler için anlamlı
Şunun kadar basit bir şey olabilir:
Şehrimizdeki en dost canlısı, en sıcak öğrenme ortamını sunuyoruz.
Vizyon cümlenizi yazdığınızda kulübünüzü yalnızca diğer Agora kulüpleriyle aynı bağlam içinde düşünmeyin (yani "en çok ileri düzey topluluk önünde konuşan üyeye sahip olan kulüp olmak istiyoruz" veya "Agora yarışmalarında en çok ödülü kazanmak istiyoruz"gibi). Bunun yerine, kulübü, içinde olduğu topluluk bağlamında düşünün.
Unutmayın ki iyi bir lider ilham verir. Kulüp, vizyon cümlenizi "benimsemelidir".
Vizyon cümlesi ve kulüp stratejisi, Agora'nın hedefleriyle ve tüzüğüyle uyuşmalıdır. Aynı zamanda bunlar, Merkez İlkeler'in hiçbirine aykırı olamaz.
Tüm kulüplere uygulanabilecek "her nabza göre şerbet" tarzı bir strateji yoktur. Her kulüp ve her kulübün üyelerinin ihtiyaçları farklıdır.
Memur Ekibi Koordinatörü
Kulüp Memurları'nın Koordinatörü olarak, ortaya çıkabilecek her türden anlaşmazlıkta arabuluculuk yapmanız ve bir memur görevini uzunca süre yerine getiremeyecekse yerine geçici olarak birini atamanız gerekir.
Eğer bir memur görevinde 2 aydan kısa süreyle müsait olmayacaksa onun yerine bir başkasını atamak ya da sorumluluklarını diğer memurlar arasında paylaştırmak uygundur. Ancak memurun müsait olmayacağı toplam süre bunu aşıyorsa yerini alacak başka birisi için oylama yapılmalıdır.
Kulüp irtibat noktası
Başkan olarak sorumluluğunuz Agora Speakers International Vakfı'yla kulüp arasında köprü görevi yapmaktır.
Özellikle de kurallar, anonslar, program geliştirmeleri, değişiklikler vb. konularda kulübü güncel tutmanız gerekmektedir. Bunlar genelde resmî grup aracılığıyla paylaşılır ve tüm kayıtlı kulüp memurlarına e-postayla iletilir. Vakıf çok dinamiktir ve sürekli yeni etkinlikler, roller ekleyip çevrimiçi yönetim sistemini genişletiyoruz. Eğer bizden bir ayı aşkın süreyle e-posta almazsanız lütfen spam klasörünüze bakın ve Agora Merkezi'ne vermiş olduğunuz e-posta adresinin doğruluğunu kontrol edin.
Kulüple ülkedeki diğer Agora yönetim organlarıyla, özellikle Elçilerle de köprü rolü görmeniz gerekmektedir.
Kulüp Temsilcisi
Kulüp Başkanı aynı zamanda temsilci rolüne sahiptir ve etkinliklerde, üçüncü parti organizasyonlarda ve medya önünde kulüp adına konuşur.
Lütfen unutmayın ki bir topluluğu temsil ettiğinizde kabul etseniz de etmeseniz de o topluluğun fikirlerini ve pozisyonlarını korumanız gerekir. Kulüp temsilcisi olarak konuştuğunuzda, kendi adınıza konuşmaktan farklı bir rol üstlenirsiniz.
Kulüp Bütçesi
Eğer kulüp herhangi bir tür fon yönetiyorsa (üyelik ücretinden ya da başka kaynaklardan gelmesi fark etmeksizin) üyelere görev başlangıcında bir kulüp bütçesi ve görev bitiminde nihai bilançonun sunulması gerekir.
Kulüp bütçesi, kulüp fonlarının nasıl harcanacağını ve kulübün hangi gelir kaynaklarına sahip olacağını gösterir. Başkan, kendi vizyonunu ve kulüp stratejisini yansıtacak biçimde bütçeyi ayarlamaktan sorumludur ve geri kalan memur ekibinin ihtiyaçlarını ve onların önerilerini gözetmek zorundadır. Bütçenin kulüp üyeleri tarafından Kulüp İçi Demokrasi kısmında yazdığı gibi oylanarak onaylanması gerekmektedir.
Diğer Sorumluluklar
Son olarak Kulüp Başkanlarının bazı ek sorumlulukları vardır:
- Kulüp Memurları ekibini yenilemek için seçim çağrısında bulunmak
- Kulüp için önemli olan konularda oylama çağrısında bulunmak.
- Kulüp Saymanı'yla birlikte kulüp fonlarının kullanımına izin vermek.
- Çevrimiçi Kulüp Yönetim Sistemi'yle Kulüp verilerini yönetmek