Klub wzorcowy to nagroda honorowa przyznawana takiemu klubowi otwartemu, który wyjątkowo dobrze realizuje wszystkie elementy Modelu Edukacyjnego Agory i ściśle przestrzega wszystkich wytycznych edukacyjnych i operacyjnych. To klub, który inni mogą traktować jako punkt odniesienia lub wzór do naśladowania, przykład dobrze zarządzanego klubu.

Agora Speakers International promuje kluby wzorcowe, dzieląc się informacjami o nich z zainteresowanymi organizacją osobami, innymi orgnizacjami czy mediami.

Wymagania

Aby uzyskać odznaczenie klubu wzorcowego, klub otwarty musi spełnić następujące warunki:

Wymagania organizacyjne i dotyczące członkostwa

• Klub musi istnieć nieprzerwanie przez co najmniej 6 miesięcy
• Ma stosunkowo stabilną ilość członków, bez dużych wahań
• Posiada komplet członków Rady klubu
• Nie ma dodatkowych, nietypowych funkcji w Radzie klubu
• Nie ma ograniczeń dotyczących treści przemów (poza ogólnymi, obejmującymi całą Agorę)

Wytyczne edukacyjne

• Klub posiada roczny Ogólny Plan Strategiczny oraz zestaw celów wyznaczonych przez Prezesa Rady.
• Klub posiada całoroczny Plan Edukacyjny stworzony przez VPE.
• Klub stosuje się do zaleceń zawartych w Wytycznych operacyjnych dotyczących liczby wydarzeń w roku edukacyjnym.
• Wszystkie role podczas spotkań są obsadzone i recenzowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ról.

Wymagania dotyczące spotkań

• Klub spotyka się osobiście przynajmniej dwa razy w miesiącu (z wyjątkiem zwyczajowych miesięcy wakacyjnych)
• W ciągu ostatnich 6 miesięcy w spotkaniach uczestniczy średnio przynajmniej 12 członków. Nie muszą to być Ci sami członkowie, ale goście i osoby wizytujące nie wliczają się do tej liczby.
• Jeśli podczas spotkania wygłaszana jest tylko jedna przemowa, musi to być projekt ze Ścieżki Edukacyjnej Agory. Jeśli spotkanie ma więcej niż jedną przemowę, jedna z nich może być spoza programów Agory.
• Klub dba odpowiednio o gości i oferuje im pakiety powitalne.

Komunikacja

• Klub ma całoroczny plan marketingowy i zasięgowy opracowany przez wiceprezesa ds. Marketingu.
• Jest aktywny w sieciach społecznościowych zgodnie z wytycznymi dla Koordynatora Mediów Społecznościowych.
• Przestrzega wszystkich Wytycznych używania marki w całej swojej komunikacji.
• Aktywnie promuje siebie i Agora Speakers International.

Uzyskiwanie statusu klubu wzorcowego

Status klubu wzorcowego jest przyznawany w następujący sposób:

• Prezes lub wiceprezes Rady klubu wysyła zgłoszenie za pośrednictwem internetowego systemu zarządzania klubem lub mailem na adres [email protected].
• Wniosek jest rozpatrywany, a kwalifikowalność klubu jest sprawdzana na podstawie jego historii.
• Przedstawiciele Agory mogą pojawić się na jednym lub dwóch spotkaniach, aby sprawdzić, jak klub funkcjonuje.
• Jeśli wszystkie wymagania są spełnione, status klubu wzorcowego zostanie oficjalnie przyznany. Jeśli jakieś kwestie będą niezgodne z wymaganiami, udzielimy wskazówek, jak sobie z nimi poradzić, a klub może ponownie złożyć wniosek, gdy rozwiąże problemy.