W Agorze mamy dużą elastyczność w zakresie konfiguracji programu każdego spotkania. Do wyboru jest tyle segmentów, że nie sposób zmieścić ich wszystkich w jednym spotkaniu. To jeden z czynników, które wyróżniają spotkania Agory – nie mają tego samego, nudnego i powtarzającego się schematu. Są znacznie bardziej zróżnicowane, zabawne, a mimo to zachowują edukacyjny charakter.

Wymagania co do spotkania

Klubom wolno - i zachęcamy do tego - wprowadzać nowe role, zmieniać kolejność segmentów, wprowadzać zupełnie nowe lub wypróbowywać inne innowacyjne pomysły, o ile są zgodne z celami, misją i ideałami Fundacji i mają charakter edukacyjny.

Istnieje jednak bardzo minimalny zestaw wymaganych elementów, które muszą być obecne w programie każdego regularnego spotkania klubu, aby zrealizować główną jego funkcję: edukację członków w zakresie określonych umiejętności i realizację programu edukacyjnego Agora Speakers International. W ten sposób również zapewniamy podstawową spójność między klubami na całym świecie.

Różne typy klubów podlegają różnym wymaganiom dotyczącym tego, jak ściśle muszą przestrzegać Modelu Edukacyjnego Agory. Zapoznaj się z odpowiednią stroną wiki na temat typu klubu, który prowadzisz.

Mówiąc dokładniej, minimalne wymagane elementy podczas standardowego spotkania to:

• Całe spotkanie prowadzone musi być przez jednego Prowadzącego Spotkanie.
• Wszystkie segmenty i uczestnicy spotkania muszą mieć zmierzony czas przez Kontrolera Czasu, użycie języka ocenione przez Gramatyka.
• O ile klub nie został założony w ostatnim miesiącu, w programie musi być co najmniej jedno przemówienie projektowe (przemowa, która jest wygłaszana w ramach projektu z Programu Edukacyjnego).
• Wszystkie przemówienia muszą podlegać recenzji.
  • Jeśli są to przemówienia projektowe, muszą być recenzowane zgodnie z kartami recenzji projektu przez co najmniej jednego recenzenta.
  • Jeśli są to przemówienia niezwiązane z żadnym projektem, muszą być recenzowane zgodnie z konkretnymi celami i zadaniami, jakie wyznaczył sobie mówca, a cele te muszą być wcześniej ogłoszone. Klub może zdecydować się na posiadanie więcej niż jednego recenzenta dla tej samej przemowy, organizując coś, co zwykle nazywa się „recenzją panelową”.
• Przynajmniej jeden recenzent powinien również wyjaśnić cele przemówienia przed samym przemówieniem, aby słuchacze wiedzieli, czego się spodziewać i na co zwrócić uwagę w swoich uwagach dla mówcy. Wyjaśnienie takie nie jest konieczne, jeśli cele są takie same jak w poprzednim przemówieniu na danym spotkaniu i zostały już wyjaśnione (co może się na przykład zdarzyć, jeśli dwóch lub więcej mówców na spotkaniu realizuje ten sam projekt)
• Recenzja każdego projektu musi być zrealizowana w formie publicznego wystąpienia recenzenta/ów podczas tego samego spotkania, aby zarówno mówca, jak i publiczność mogli skorzystać z otrzymanego feedbacku. Recenzję należy przygotować przy użyciu odpowiednich kart recenzji dla danego projektu.
• Publiczności należy dać 1-2 minuty po każdej przemowie na napisanie swoich uwag dla mówcy.
• Wymagany jest Recenzent Spotkania do zrecenzowania całości spotkania i ról, które nie otrzymały feedbacku od odpowiednio przypisanych recenzentów.