Międzynarodowe Zjazdy Agory (zwykle nazywane z angielskiego „AgoraCon”) to kilkudniowe wydarzenia, podczas których członkowie z całego świata zjeżdżają się, aby rywalizować w konkursach, uczyć się, spędzać razem czas i wytyczać przyszłość Agory. Chociaż Zjazdy koncentrują się wokół Agory, jej celu i misji, są to otwarte wydarzenia, w których może uczestniczyć każdy. Członkostwo w Agorze nie jest wymagane. Udział w Zjeździe Agory to bez przesady wydarzenie zmieniające życie. Liczba osób, które spotkasz, stopień koleżeństwa, przyjaźni i ciepła, które odczujesz, wiedza, którą zdobędziesz, oraz kontakty, które nawiążesz, będą rezonować przez wiele lat.

Każdy zjazd Agory ma swoje własne logo i motyw przewodni. Na przykład pierwszy zjazd w 2019 roku odbył się pod hasłem „Dream Big. Make it Happen” (w wolnym tłumaczeniu: „Nie ograniczaj marzeń, realizuj je”). Drugi zjazd (który musiał zostać przełożony z 2020 na 2021 z powodu pandemii COVID19) odbył się pod hasłem „New Leaders for a New Time.” („Nowi przywódcy na nowe czasy”).

Zjazdy Agory obchodzone są co roku, zwykle w okolicy naszych urodzin - 21 sierpnia. Każdego roku do organizacji Zjazdu wybierane jest inne miasto i kraj. Wybór opiera się na szeregu kryteriów, takich jak:

• Przyrost liczby klubów w regionie.
• Dostępność odpowiedniej infrastruktury (węzły transportowe, hotele itp.)
• Dostępność miejsca – zarówno polityczna (pod względem wymogów wjazdowych do kraju), jak i praktyczna (pod względem bezpieczeństwa, możliwości podróży itp.)
• Zaangażowanie i zdolność organizatorów do skutecznego przygotowania imprezy tej rangi.
• Lokalizacja poprzednich zjazdów (na przykład, jeśli poprzedni zjazd był w Europie Zachodniej, jest mało prawdopodobne, że Europa Zachodnia lub nawet Europa zostanie wybrana na następny).

W przeciwieństwie do pozostałych wydarzeń Agory, udział w Zjeździe nie jest bezpłatny i wymaga zakupu biletu. Pieniądze ze sprzedaży biletów przeznaczane są na pokrycie kosztów takich jak wynajem sali, organizacja cateringu, wszystkich kosztów infrastruktury (sprzęt, oświetlenie, meble), materiałów eksploatacyjnych, usług profesjonalnych, takich jak fotografia i nagrywanie wideo oraz ewentualnie pokrycie kosztów niektórych wybitnych gości lub gości specjalnych.

Program Zjazdu

Organizatorzy zjazdu mają dużą swobodę w decydowaniu o tym, co wydarzy się podczas AgoraCon, dlatego nie ma dwóch takich samych zjazdów.

Zasadniczo każdy Zjazd będzie miał jeden „główny blok” w głównej sali, w ramach którego odbędą się:

• Co najmniej jedno przemówienie gościa specjalnego
• Finały konkursów
• Jeden lub więcej warsztatów
• Uroczysta kolacja
• Program rozrywkowy
• Spotkanie networkingowe.
• Ceremonia wręczenia nagród – zarówno zwycięzcom konkursów, jak i innym wybitnym członkom

Dodatkowo organizowane mogą być jeszcze „bloki dodatkowe” w innych pomieszczeniach, w których mogą odbywać się warsztaty, szkolenia lub inne wydarzenia.

Oto kilka przykładów wydarzeń, które miały miejsce podczas Zjazdu w Lizbonie w 2019 (kliknij na zdjęcie, aby zobaczyć je w pełnej rozdzielczości).

Kwestie prawne

Zanim zaplanujesz udział w Zjeździe, sprawdź najpierw w ambasadzie kraju przyjmującego, czy potrzebujesz wizy, a jeśli tak, jakie dokumenty musisz przedstawić.

Kiedy już zdecydujesz się na przyjazd, nie zwlekaj z wnioskiem o wizę – w niektórych krajach przyznanie wizy może zająć do dwóch miesięcy.

Zaproszenia potrzebne do uzyskania wizy

W przypadku każdego, kto chce wziąć udział w wydarzeniach na Zjeździe w Unii Europejskiej i potrzebuje oficjalnego zaproszenia od Agory do procesu wizowego w swoim kraju, prosimy o przesłanie potwierdzenia zakupu biletu na Zjazd oraz pełnych danych osobowych (pełne imię i nazwisko widniejące w paszporcie oraz adres) na adres [email protected], a w ciągu jednego dnia roboczego odeślemy list z zaproszeniem. Pamiętaj, że to od danej ambasady zależy, czy zaakceptuje nasz list lub nie - nie mamy nad tym kontroli.

Wizy do danego kraju muszą być uzyskane spoza terytorium tego kraju (a wizy do któregokolwiek z krajów strefy Schengen muszą być uzyskane spoza tego obszaru). Poza wysłaniem powyższego listu nie możemy w żaden sposób wpływać ani kontrolować procesu wizowego, nie możemy też udzielić informacji o statusie konkretnego wniosku lub niezbędnej dokumentacji.

Pamiętaj też, że wszystkie szczegóły prawne naszej Fundacji znajdziesz tutaj.

Należy pamiętać, że Agora Speakers International jest zarejestrowana w Unii Europejskiej. Nasze listy z zaproszeniem mogą być akceptowane w ambasadach krajów UE, ale niekoniecznie gdzie indziej.

Faktury

W celu otrzymania faktury za bilet prosimy o kontakt z organizatorem Zjazdu.