Toate întâlnirile de club Agora Speakers sunt structurate, însemnând că în general urmează același curs de evenimente și implică aceleași roluri pentru a asigura consistența experienței pentru membrii, indiferent de clubul vizitat, dar și pentru că formatul este testat și dovedit a fi eficient. Însă cluburile sunt și libere să inoveze, să adauge roluri, să schimbe ordinea etc. Vezi secțiunile despre Întâlnirile de Club pentru o descriere detaliată a modului în care decurge de obicei o întâlnire. 

Cum se ia decizia cine are ce rol? 

Orice membru poate îndeplini orice rol dorește, iar Agora Speakers nu impune restricții sau cerințe în privința aceasta. Recomandarea generală este ca membrii să se înscrie voluntar pentru rolurile dorite pentru întâlnirea(/irile) viitoare, atât timp cât sunt disponibile. 

Dar cluburile au libertatea de a decide cerințele pentru roluri. Limitarea cel mai des întâlnită este cerința ca membrii care doresc să facă Proiecte de Discursuri trebuie să se ofere voluntari și pentru alte roluri în cadrul acelei întâlniri. 

Nu se recomandă să repete roluri în cadrul unor întâlniri consecutive pentru a oferi tuturor șansa de a îndeplini toate rolurile și a experimenta provocările unice ridicate de fiecare rol. În plus, nu există nimic mai plictisitor decât un club în care Gramaticianul, Cronometrul și Liderul Întâlnirii este mereu aceeași persoană. 

Ce se întâmplă dacă cineva nu mai vine? 

Nu este chiar „nemaiauzit” ca o persoană care juca un rol să nu apară la întâlnire. 

Dacă tu ești cel care nu va putea să vină la întâlnire, este puternic recomandat să vorbești cu ceilalți membrii despre care știi că vor participa și să îi întrebi dacă te pot înlocui. Dacă nu cunoști pe nimeni, vorbește cu Vice-Președintele Educației sau cu Liderul Întâlnirii pentru acea întâlnire pentru a-i avertiza că nu vei putea să participi. 

La o întâlnire, dacă o persoană care avea un rol nu apare fără să anunțe nimic, de obicei este responsabilitatea Liderului Întâlnirii să găsească un înlocuitor. 

Dar ține cont de faptul că unele roluri nu pot (și nu trebuie) să fie improvizate, precum: 

• Vorbitor Discurs Pregătit 
• Liderul Scrierii de Discurs 
• Vorbitorul „Astăzi călătorim către...” 
• Liderul Workshopului
• Participant „Luat în Vizor”

Roluri precum cele de mai sus necesită o pregătire temeinică și cercetare care nu pot fi făcute adhoc. Exceptând situația fericită în care un membru prezent a avut un asemenea rol recent într-un alt club și mai are totul proaspăt în memorie, e mai bine să se scoată acea parte din agenda întâlnirii.