Agenda de Bază este menită pentru cluburi care abia au început activitatea și în cadrul cărora membrii nu au experiențe anterioare cu Agora. Ar trebui folosită până ce clubul se simte în largul său cu toate rolurile din cadrul său. Odată ce toți membrii înțeleg bine cum funcționează și s-a ales un Vice-Președinte al Educației, pot începe să adauge activități noi din setul celor disponibile.
Este în regulă pentru prima întâlnire și necesită un număr minim de persoane pentru a îndeplini roluri fiind în același timp foarte educațională și haioasă. Cuprinde un set de bază dintre posibilelele activități pentru întâlnire:
Agenda
Agenda de bază necesită minim 8 persoane și cuprinde următoarele roluri:
- Lider al Întâlnirii.
- Un Vorbitor care ar susține primul proiect de discurs. "Cum să vorbești despre lucrurile care îți plac" (Proiectul #2 din Nivelul Educațional de Bază)
- O persoană care dorește să susțină activitatea "Gândul Zilei" .
- Cronometru
- Gramatician. Ar trebui să fie și Contorul Cuvintelor de Umplutură.
- Evaluatorul Discursului pentru a evalua vorbitoru. Evaluatorul discursului ar trebui să citească și acest articol despre cum să ofere evaluări eficiente și proiectul discrusului în sine, care conține fișa de evaluare și criteriile.
- Maestru Discursurilor Improvizate.
- Evaluator al Întâlnirii.
Participanții ar trebui să se ofere voluntari pentru diferite roluri, sau pot fi distribuite aleator dacă nu există un consens.
Odată repartizate, fiecare ar trebui să se familiarizeze cu ce implică rolul citind materialele din linkuri.
Dacă există mai mult de 8 participanți, poți adăuga încă un rol „Gândul Zilei" sau discursuri și evaluări.
Materiale - Întâlniri fizice
Pentru a susține o întâlnire cu acest format, sunt necesare următoarele materiale.
- O agendă cu secțiuni și cine se va ocupa de fiecare dintre ele. Aici ai un tipar word pe care poți să îl personalizezi. Nu este necesar să completezi rolurile de Funcționari încă.
- Un cronometru sau telefon mobil cu o aplicație de temporizare.
- Un set de semnale verde, galben și roșu (pot fi și coli de hârtie colorată) pentru a juca rol de semnale de temporizare.
- O coală de hârtie pentru raportul cronometrului. Poți folosi acest tipar word.
- O coală de hârtie pentru raportul gramaticianului. Poți folosi aceat tipar word.
- Formulare de evaluare generală. Vei avea nevoie de unul pentru fiecare participant pentru fiecare discurs. Deci, spre exemplu, dacă ai două persoane cu proiecte de discursuri și 10 participanți, ai nevoie de 20 de formulare. Iată un tipar simplu (PowerPoint) și un tipar mai elaborat (photoshop). Poți personaliza ambele formulare cu informațiile clubului tău. Dacă nu ai PowerPoint sau timp de personalizări, poți tipări acest formular PDF generic.
- Fișa de evaluare pentru fiecare proiect de discurs. Fișele de evaluare sunt în josul fiecărei pagini, deci pentru "Cum să vorbești despre lucrurile care îți plac", uită-te în josul paginii.
- Gramaticianul va trebui să pregătească o coală cu cuvântul zilei ales de el. Cuvântul ar trebui scris cu litere mari cât să le vadă toți.
- Pixuri pentru toată lumea.
Materiale - Întâlniri Online
Dacă întâlnirea este online, trebuie făcute mult mai puține lucruri pentru că majoritatea elementelor sunt deja online, iar Creatorul de Materiale le poate genera.
Cel mai important aspect al materialelor pentru întâlnirile online este să te asiguri că:
- Evaluatorii știu unde să găsească Fișa de Evaluaore pentru proiectul respectiv. (Ele sunt în josul paginii la fiecare proiect, rol, sau activitate)
- Cronometrul trebuie să decidă cum va semnala timpul. Din nou, poți folosi Creatorul de Materiale pentru a genera backgrounduri de Zoom cu diferite culori potrivite.
Din păcate, bombardarea sau hackul întâlnirilor Zoom a devenit o mare problemă. De obicei, Gazda Întâlnirii se ocupă că toți care întrerup întâlnirea sunt excluși imediat. Dacă nu ai Gazda Întâlnirii, poți ruga un membru în care ai încredere să joace acest rol. Indiferent de scenariu, asigură-te că ai pregătit o strategie pentru întreruperi și nu improvizezi pe moment.