Prima Întâlnire

Atunci când începi o colaborare cu un nou mentorat, ar trebui să programezi o primă întâlnire pentru a vă cunoaște reciproc. Dacă poți, încearcă să te întâlnești față în față cu mentoratul, poate la o cafea, într-un parc, într-un spațiu de lucru comun etc. Vă puteți întâlni și la locația clubului, înainte sau după o întâlnire. 

Dacă nu este posibil, poți folosi orice tip de tehnologie pentru întâlniri online, Facebook sau Whatsapp, Skype etc. Ceea ce contează foarte mult este să vă vedeți reciproc astfel încât să vă recunoașteți și să știți că vorbiți cu o persoană reală.

Întreabă despre interesele mentoratului tău. Majoritatea lumii preferă unul dintre piloanele principale ale Agora, poate fi leadershipul, dezbaterea sau gândirea critică sau poate vorbitul în public. Întreabă ce așteptări are, ce experiență a acumulat până acum. Împărtășește experiența ta de până acum pe această temă, fie că este în cadrul Agora sau nu. 

După prima întâlnire, ar trebui să se clarifice următoarele aspecte: 

• O înțelegere clară a așteptărilor mentoratului și obiectivele sale pe termen scurt și lung. 
• Un set clar de reguli privind calea de urmat, inclusiv cât de des și când să vă întâlniți sau să aveți sesiuni de mentorare (un program).
• O înțelegere cu privire la canalul de comunicare pe care îl veți folosi pentru a menține legătura. Nu vă risipiți energia, folosiți o metodă, fie că este email, Whatsapp, telefon, Facebook etc. Doar în condiții extreme ar trebui să luați în considerare ideea de a folosi un alt mijloc de comunicare precum transferuri de fișiere sau email (dacă de exemplu cineva trebuie să trimită un fișier atașat sau o înregistrare video).
• Un obiectiv pe termen scurt pentru următoarea întâlnire. 
• Un angajament din partea mentoratului cu privire la cât timp va aloca acestui obiectiv. 

Activități de Mentorat pentru Vorbitul în Public 

Mentoratul pentru vorbitul în public implică de obicei două aspecte:

• Conținutul Discursului 
• Prezentarea Discursului 

În privința conținutului discursului, de obicei este de dorit să vezi o ciornă a discursului. Verifică toate elementele de bază, structura, argumentele, limbajul, introducerea, încheierea etc. Apoi fă sugestii despre cum să le îmbunătățească. Acest proces poate fi repetat de câteva ori până când discursul este gata. Ține minte că obiectivul tău este să ajuți mentoratul să-și dezvolte propria abordare, propriul stil, și disciplina, nu să îi repari tu discursul. Menționează problemele și fă sugestii cu privire la soluții, dar nu rescrie discursul pentru mentoratul tău. 

Pentru mentorarea pe tema prezentării discursului, cel mai bine este ca mentoratul să prezinte discursul live, fie în persoană fie prin intermediul unui apel video. Discursurile înregistrate nu sunt un indicator bun pentru că nu șii niciodată câte încercări au avut loc pentru a realiza înregistrarea, dacă a fost editată sau dacă pur și simplu mentoratul se simte mai în largul său în fața unui webcam decât în fața unei persoane prezente. 

Mai ales pentru proiectele din Nivelul Educațional, asigură-te că mentoratul înțelege ce rol are fiecare proiect și că este conștient de criteriile de evaluare. Asigură-te că știe că poate lua legătura cu evaluatorul său pentru a cere ca și el să fie atent la alte probleme mai importante pentru metorat. Spre exemplu, dacă un anumit proiect este pe tema Limbajului Corpului, vorbitorul poate ruga evaluatorul să urmărească utilizarea mijloacelor retorice. 

O problemă des întâlnită este ca mentoratul să nu mai aibă idei despre ce să vorbească. Încurajează mentoratul să vorbească despre lucruri care contează pentru el sau despre care au păreri puternice, chiar dacă sunt controversate sau par seci. De fapt, o provocare interesantă pentru un mentor ar fi mai ales să sfătuiască pe cineva despre cum să prezinte o opinie controversată într-un mod care nu îndepărtează sau antagonizează publicul sau cum să prezinte un subiect presupus plictisitor într-un mod antrenant și interesant. 

Ca mentor, ar trebui să fii prezent la întâlnire atunci când mentoratul își va prezenta proiectul. Deși poate părea contraintuitiv, nu te așeza în primul rând, ai deja destulă experiență din primele rânduri de la întrunirile private. Așează-te în spate. Asta îți va permite să experimentezi discurul din perspectiva publicului, din cel mai dezavantajos punct. Drept urmare, vei putea observa imediat probleme care nu ar fi evidente altfel, precum materialele auxiliare care sunt doar parțial vizibile, vocea nu este bine proiectată, există probleme cu contactul vizual cu publicul, etc.

Încearcă să vorbești în privat cu mentoratul după ce se încheie prezentarea. Află cum s-a simțit, dacă este mulțumit de modul în care au mers lucrurile, etc. 

Mentoratul pentru Proiecte Comunitare 

Mentoratul pentru proiecte comunitare va implica practic să participi la întâlniri pre- și post- întâlnire oficială pentru fiecare etapă a proiectului. 

• La întâlnirile pre-, analizezi împreună cu mentoratul. 
• dacă este complet pregătit pentru a face pasul care urmează să fie făcut, 
• dacă a fost plănuit bine și 
• dacă așteptările sale sunt realiste și documentate. 

Fă sugestii și oferă sfaturi despre cum să îmbunătățească planul existent, dar ține minte, nu face tu munca în locul mentoratului. Ține minte că este o relație mentor-mentorat și nu una de parteneriat. Drept urmare, nu aluneca într-o mentalitate de tipul „proiectul nostru” în care tu devii participant pe picior de egalitate cu mentoratul, participând la sesiuni de brainstorming și făcând schimb de idei. Vrei să oferi sfaturi și sugestii, dar proiectul trebuie să rămână al mentoratului. 

Spre exemplu, un proiect ar putea avea o etapă de strângere de fonduri. Întâlnește-te cu mentoratul tău înaintea activității de strângere de fonduri se execută și verifică lucrurii precum: 

 

• Există un plan rezonabil de strângere de fonduri? 
• Există acțiuni specifice de executat, anume pentru persoanele responsabile de ele și persoane ce trebuie contactate pentru această activitate? 
• Este ușor ca persoanele contactate să facă donații? 
• Se menționează o sumă concretă în lei?
• Așteptările sunt realiste?
• Ce poate merge rău? Riscurile sunt documentate? Ce strategii sunt puse la punct pentru a le face față? 

·         etc.…

După ce se execută acest pas, verifică rezultatele împreună cu mentoratul. Au existat probleme? Așteptate, neașteptate? Ce se poate face mai bine? 
Dacă un proiect comunitar cuprinde un pas prea lung (mai mult de o săptămână), ar fi o idee bună să programezi câteva întâlniri pentru a verifica cum merg lucrurile. 

 

Mentoratul pentru Roluri la Întâlniri 

 

Mentoratul pentru un rol anume de obicei implică o întâlnire care va cuprinde: 

- Clarificarea întrebărilor legate de rol. Dar observă că nu ar trebui să explici rolul. Ține minte regula că mentoratul trebuie să-și facă singur munca. Asta implică citirea documentației despre rol și privirea de înregistrări. Răspunde doar întrebărilor care nu au răspuns direct în documentație. 

- Să faci o mică repetiție pentru rol și să oferi feedback despre cum a fost îndeplinit. 

- Ajutarea mentoratului cu privire la interacțiunea lui cu Platforma Online Agora și/sau funcționarii clubului pentru a-l ajuta să își asigure un rol în cadrul următoarei întâlniri.