Întâlnirile tematice sunt întâlniri speciale în cadrul cărora clubul se concentrează asupra evaluării și îmbunătățirii unor aspecte precise ale discursurilor. Câteva exemple ar putea fi:
- Limbajul corpului
- Ritmul
- Varietatea tonalităților
- Structura discursului
- Utilizarea materialelor auxiliare
- Utilizarea statisticilor
- Utilizarea metaforelor
- Introducerile Discursurilor
- Concluziile Discursurilor
Mai sunt posibile multe alte opțiuni. Ceea ce este cu adevărat important este să te concentrezi asupra unui singur obiectiv o dată. Nu încerca să ai întâlniri rezolvă-tot, pentru că sunt mult mai puțin eficiente.
Întâlnirile tematice sunt responsabilitatea Vice-Președintelui Educației al clubului.
Procedura
1. Tema sau obiectivul întâlnirii se anunță de înainte și se numește un evaluator special pentru întâlnire.
2. Întâlnirea folosește agenda normală, și toți membrii își îndeplinesc sarcinile normale și susțin discursuri ca de obicei. O întâlnire tematică nu înseamnă că obiectivele (mai ales cele din programul educațional) sunt abandonate sau înlocuite. Spre exemplu, dacă un membru trebuie să susțină un discurs în cadrul căruia obiectivul principal este varietatea de tonalități iar obiectivul întâlnirii este îmbunătățirea limbajului corpului, atunci acel membru trebuie să se concentreze asupra ambelor lucuri.
3. La finele întâlnirii, evaluatorul special își prezintă raportul. Raportul trebuie să privească toată lumea care a avut orice fel de rol. Asta include și liderul întâlnirii, vorbitorii, voluntarii secțiunii „Luat în Vizor” etc. Este complicat de oferit un raport amplu pentru fiecare, dar evaluatorul ar trebui să încerce să ofere măcar unul sau două lucruri de îmbunătățit pentru fiecare rol. Dacă unii membrii au făcut ceva deosebit de bun în domeniu și se evaluează, și acest lucru ar trebui semnalat ca exemplu pentru alții. Durata de timp alocată acestei secțiuni depinde de numărul de participanți la întâlnire. De obicei, 5-10 minute ar trebui să fie suficiente.