În cadrul Agora există multă flexibilitate când vine vorba despre configurarea agendei pentru fiecare întâlnire. Avem atât de multe activități încât e imposibil să alegi să incluzi pe toate într-o singură întâlnire. Acesta este unul dintre factorii care fac întâlnirile Agora atât de speciale: nu sunt mereu același tipar plictisitor aplicat în mod repetat. Sunt mult mai diverse, haioase și totuți mențin un focus educațional. 

Caracteristici Necesare pentru Întâlnire 

Cluburile sunt gratis, și încurajăm asta, pentru a introduce roluri noi, a schimba ordinea secțiunilor, a introduce idei noi atât timp cât respectă obiectivele, misiunea și idealurile Fundației și sunt de natură educativă. 

Dar există un set de elemente minime necesare care trebuie să fie prezente la întâlnirile normale de club pentru a îndeplini rolul de întâlnire: educarea membrilor în privința unui set anume de abilități și urmarea unui program educațional Agora Speakers International.  Acest lucru ajută și la asigurarea unui minim de consecvență între cluburile de la nivel mondial. 

Există tipuri de cluburi diferite și au cerințe diferite despre cât de mult trebuie să respecte Modelul Educațional Agora. Te rugăm să citești articolul special pentru tipul de club pe care vrei tu să îl conduci.. Please check the specific article for the type of club you're running.

Mai precis, elementele minim necesare pentru întâlniri normale sunt: 

• Trebuie să fie un singur Lider al Întâlnirii pe durata întâlnirii.
• Toate secțiunile și toți participanții trebuie să fie cronometrați de către Cronometru și uzul limbajului evaluat de către Gramatician.
• Exceptând situația în care clubul e creat de o lună, trebuie să fie cel puțin un discurs pentru un proiect (un discurs realizat respectând regulile unui proiect din Programul Educațional).
• Toate discursurile trebuie să fie evaluate.
  • Dacă sunt discursuri de proiect, trebuie evaluate conform fișelor de evaluare din proiect de către cel puțin un evaluator. 
  • Dacă sunt discursuri din afara proiectelor, trebuie evaluate conform obiectivelor specifice ale vorbitorului pentru sine, și trebuie să fie cunoscute de înainte. Un club poate alege să aibă mai mulți evaluatori care să evalueze același discurs, oferind ceea ce se numește de obicei „comisie de evaluare”.
     
• Cel puțin un evaluator trebuie să explice obiectivele discursului înainte de a fi prezentat pentru ca publicul să știe la ce să se aștepte și ce feedback să ofere. Asta nu este necesar dacă obiectivele sunt aceleași ca și în cazul unui discurs precedent și au fost deja explicate (ceea ce se poate întâmpla, de exemplu, dacă doi sau mai mulți vorbitori prezintă același proiect la aceeași întâlnire).
   
• Evaluarea fiecărui proiect trebuie oferită verbal și public de către evaluatori în cadrul aceleiași întâlniri pentru ca vorbitorul și publicul să beneficieze de acel feedback oferit. Evaluarea trebuie făcută folosind fișsele pentru acele proiecte. 
   
• Publicul trebuie să primească 1-2 minute după discurs pentru a scrie feedbackul pentru vorbitor.  
   
• Trebuie să fie un Evaluator al Întâlnirii pentru a evalua întâlnirea în general și rolurile care nu primesc feedback în mod specific.