Președintele de Club este coordinatorul tuturor funcționarilor de club, arhitectul strategiei generale a clubului, și reprezentantul clubului la evenimente externe.
Roluri de leadership în club
În cadrul Agora, privim rolurile de funcționari ca roluri de lidership mai de grabă decât unele pur manageriale sau executive. Există multe diferențe între rolurile executive, manageriale, și cele de leadership.
- Rolurile care sunt doar executive se ocupă doar cu executarea strategiei altcuiva. Spre exemplu, Conducerea unei organizații poate poate lua toate deciziile ce trebuie aplicate și doar să le delege unor funcționari executivi, care oferă către centru rapoarte despre cum decurge executarea.
- Rolurile care sunt doar manageriale au puțin mai multă libertate, dar nici leadershipul lor nu este complet operațional. Ei pot crea reguli, reglementări, proceduri operaționale etc. Ei pot crea obiective măsurabile, să verifice progresul etc.
- Și, în fine, rolurile de leadership sunt concentrate doar pe imaginea de ansamblu, oferă o viziune și inspiră echipa să pună în aplicare acea viziune. Deși liderii buni sunt cu siguranță și manageri buni, acest lucru nu este obligatoriu dacă ei delegă această activitate.
Leadershipul Serviabil
Există multiple stiluri de leadership în zilele noastre, de la cel Autocratic (liderul ia toate deciziile) la cel Tranzacțional (leadership axat pe performanță și rezultate) la cel Lassez-Faire (oamenii sunt lăsați să se descurce singuri). Vom discuta despre ele mai în detaliu la Nivelul Educațional al Leadershipului, unde vom vedea și că nu sunt la fel de eficiente.
Pentru Cluburile Agora, viziunea noastră asupra leadershipului este că liderul cel mai bun este cel care îi servește pe ceilalți - ceea ce teoria modernă a leadershipului numește "Leadership Serviabil" (deși Robert K. Greenleaf a creat termenul de fapt, în 1970):
Leadershipul Serviabil este demonstrat prin încurajarea și dezvoltarea oamenilor, exprimând modestie, autenticitate, acceptare interpersonală, și organizar; și prin oferirea de direcție. O relație bilaterală de calitate, încrederea și corectitudinea trebuie să fie cele mai importante aspecte ale procesului de mediere de a încuraja autoafirmarea, atitudini pozitive legate de sarcinile de serviciu, performanța, și o concentrare organizațională puternică asupra sustenabilității și responsabilității sociate corporatiste. Dirk van Dierendonck, Universitatea Erasmus - Jurnalul Managementului Vol. 37 Nr. 4, iulie 2011 1228-1261
Leadershipul Serviabil nu este doar o idee morală bună: există multe cercetări care fac legătura dintre asta și eficiența și dezvoltarea crescute în echipă. Spre exemplu, aici și aici.
Ce anume fac liderii bun din acest punct de vedere? În 2008, Robert Linden și colaboratorii săi au identificat un set de 9 dimensiuni care exprimă în detaliu ideea centrală a acestui stil de leadership:
| DIMENSIUNEA LeadershipULUI |
ConȚINUTUL |
|---|
| Vindecare emoțională |
Actul de a manifesta sensibilitate față de preocupările personale ale altora. |
| Crearea de valoare pentru comunitate |
O grijă conștientă și sinceră pentru a ajuta comunitatea. |
| Abilități conceptuale |
A avea cunoștințele legate de organizație și sarcinile de lucru pentru a putea susține în mod eficient și ajuta alte persoane, mai ales subalternii imediați. |
| Încurajarea |
Încurajarea și facilitarea altora, mai ales a subalternilor imediați, înspre a identifica și rezolva probleme precum și a realiza când și cum să îndeplinească sarcini de lucru. |
| Creșterea |
Ajutarea subordonaților să se dezvolte și să aibă succes, demonstrând grijă reală pentru dezvoltarea profesională a altora și oferirea de susținere și mentorat. |
| Prioritizarea subalternilor |
Utilizarea de acțiuni și cuvinte pentru a exprima clar altora (mai ales subalternilor direcți) că îndeplinirea sarcinilor lor de lucru trebuie să fie o prioritate (Supraveghetorii care practică acest principiu vor lua adesea pauze de la sarcinile lor de lucru pentru a ajuta subordonații cu problemele pe care le întâmpină în îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu). |
| Comportamentul etic |
Interacțiunea deschisă, corectă și onestă cu alții. |
| Relațiile |
Actul de a depune un efort sincer pentru a cunoaște și susține alte persoane din organizație, cu accent pe construirea de relații pe termen lung cu subalternii direcți. |
| Serviabilitatea |
O cale de a putea fi marcat de autocategorizarea altora și o dorință de a fi categorizat de către alții ca fiind o persoană care este preocupată în primul rând de cei din jur, chiar și atunci când asta implică sacrificiul de sine. |
(Din "Leadershipul Serviabil: Dezvoltarea unor măsuri multidimensionale și evaluări multi-nivel", Linden et al., The Leadership Quarterly, Volumul 19, Issue 2, Aprilie 2008)
Viziunea de Club și Strategia de Club
În calitate de Președinte de club, ar trebui să ai o viziune asupra ceea ce dorești să realizezi pentru club și membrii săi, cum îi vezi la finele mandatului tău de 1 an, și ce strategie vei utiliza pentru a obține asta. Din acest punct de vedere, Leadershipul Serviabil este cu atât mai relevant cu cât strategia ar trebui să se axeze pe club și pe membrii: cum să îi ajuți să se dezvolte și să devină mai puternici. Comunici acea viziune printr-o declarație de viziune în care rezumi starea curentă a clubului și ce îți dorești să realizezi.
Declarația de viziune ar trebui să fie:
- Succinctă
- Clară
- Inspirațională
- Provocatoare
- Însemnată pentru toți membrii
Poate să fie și ceva simplu precum:
Suntem cel mai prietenos și cald mediu de studiu din oraș.
Atunci când îți creezi declarația de viziune, nu te gândi doar la clubul tău în contextul cluburilor Agora (în sensul "dorim ca clubul nostru să fie clubul cu cei mai mulți vorbitori în public avansați" sau "dorim să câștigăm cele mai multe premii în cadrul competițiilor Agora"), ci gândește-te la clubul tău în cadrul comunității din care face parte.
Ține minte că un lider bun inspiră. Clubul trebuie să îți "cumpere" delcarație de viziune.
Declarația de viziune și strategia de club trebuie să urmeze obiectivele Agora și regulile. De asemenea, trebuie să nu contrazică Principiile De Bază.
Nu există nici o "formulă generală" de strategie universal aplicabilă pentru toate cluburile. Fiecare club este diferit și nevoile membrilor sunt și ele diferite.
Coordonatorul Echipei de Funcționari
În calitate de Coordonator al Funcționarilor Clubului, trebuie să mediezi și să rezolvi orice conflicte ar putea apărea și să numești înlocuitori temporari dacă vreun funcționar nu își mai poate îndeplini funcția pe o perioadă de timp îndelungată.
Dacă un funcționar urmează să fie indisponibil pentru mai puțin de 2 luni din mandatul său, este OK să numești un înlocuitor sau să împarți responsabilitățile sale celorlalți funcționari. Însă dacă durată totală de indisponibilitate este mai lungă, trebuie organizate alegeri pentru un înlocuitor.
Persoana de legătură pentru club
În calitate de Președinte, este responsabilitatea ta să fii o punte de legătură între Fundația Agora Speakers International și club.
În mod concret, trebuie să fii la curent cu noile reguli, anunțuri, îmbunătățiri de programe, schimbări etc. De obicei ele sunt comunicate pe grupul oficial și prin email către toți funcționarii înregistrați ai clubului. Fundația este foarte dinamică și mereu adăugăm noi activități, roluri și dezvoltăm sistemul de management online. Dacă nu primești emailuri de la noi timp de mai mult de o lună, te rugăm să verifici folderul de Spam și să verifici dacă ai oferit adresa de email corectă la Sediul Central.
Trebuie să fii și punte de legătură între club și alte facțiuni de management Agora din țară, mai ales Ambasadori.
Reprezentant al clubului
Președintele Clubului îndeplinește și funcția de reprezentant, vorbind în numele clubului la evenimente, în fața organizațiilor terțe părți și mass media.
Te rugăm să ai în vedere faptul că atunci când reprezinți un colectiv, trebuie să susții ideile și punctele de vedere ale colectivului, indiferent dacă ești de acord cu ele sau nu la nivel personal. Atunci când vorbești în calitate de reprezentant al clubului, îți asumi un alt rol decât atunci când vorbești în nume propriu.
Bugetul clubului
Dacă clubul manageriază fonduri de orice fel (fie că vin din taxe, fie că vin din alte surse), membrilor trebuie să li se prezinte un buget la începutul mandatului și un buget final la final.
Bugetul clubului arată cum sunt cheltuite fondurile și ce surse de venit va avea clubul. Președintele este responsabil de configurarea bugetului, care ar trebui să îi reflecte viziunea și strategia pentru club și trebuie să aibă în vedere nevoile și ideile celorlalți din echipa de funcționari. Bugetul trebuie să fie aprobat prin vot de către membrii clubului, așa cum s-a explicat în secțiunea Democrația Internă a Clubului.
Alte Responsibilități
În cele din urmă, Președintele Clubului trebuie să aibă și atribuții adiționale precum:
- Organizarea de Alegeri pentru a reînoi echipa de Funcționari ai Clubului.
- Organizarea de sesiuni de vot pentru probleme importante pentru club.
- Autorizarea (împreună cu Trezorierul clubului) utilizării fondurilor clubului.
- Gestionarea informațiilor Clubului în Sistemul Online de Management al Clubului.