Clubs des öffentlichen Interesses

Von Fall zu Fall kann Agora Speakers International einen Club, der Einschränkungen bei der Mitgliedschaft hat, jedoch dem allgemeinen Interesse dient, als Club des öffentlichen Interesses (PIC) bezeichnen. Dies kann auch geschehen, wenn diese Einschränkungen sonst nicht erlaubt wären.

Club des öffentlichen Interesses bezahlen keine Gebühren an Agora Speakers International, können aber aufgrund ihrer besonderen Natur sowohl die Mitgliedschaft als auch die Teilnahme einschränken.

Einige Beispiele für Clubs des öffentlichen Interesses sind:

• Clubs in staatlichen Einrichtungen, die die Teilnahme auf Regierungsangestellte beschränken.
• Clubs in Schulen und Universitäten, die den Besuch auf Schüler, Lehrer und/oder Eltern beschränken.
• Clubs in Krankenhäusern, Kinderbetreuungseinrichtungen, Hospizen, Waisenhäusern, Seniorenresidenzen, etc.
• Clubs in Justizvollzugsanstalten.

Generell muss sich ein PIC auf dem Territorium der gastgebenden Institution treffen, da davon ausgegangen wird, dass es im Interesse der Institution ist, einen solchen Club zu haben, und die Institution daher bereit ist, die Infrastruktur zu unterstützen. Zum Beispiel kann ein Club nur für Studenten der Columbia University, der sich in einer Kneipe in NY trifft, keinen PIC-Status haben. 

Außer in den Fällen, in denen die Mitglieder des Clubs geschützt werden müssen oder ihnen der Kontakt zur Außenwelt verwehrt ist (z.B. aus Gesundheits- oder Sicherheitsgründen), müssen sich alle PICs regelmäßig physisch treffen (gelegentliche Online-Treffen sind jedoch erlaubt). Um bei dem obigen Beispiel zu bleiben: Ein Online-Club für Studenten der Columbia University kann keinen PIC-Status haben.

Bitte beachte, dass wir im Allgemeinen verlangen, dass die Organisation, die den Club betreut, nicht diskriminierend ist und mit den Statuten von Agora übereinstimmt (obwohl es Ausnahmen geben kann, wie z.B. ein Club in einem reinen Frauen- bzw- Männer-Gefängnis oder eine Selbsthilfegruppe für Überlebende häuslicher Gewalt).

Registrierungsverfahren

Um einen PIC-Status zu beantragen, melde den Club bitte zuerst als eingeschränkten Club an und gib dabei an, dass du den PIC-Status beantragen möchtest.

Abhängig von der Art der Organisation, die den Club betreuen wird, musst du uns zudem die folgenden Dokumente elektronisch zusenden:

• Für PICs, die in offiziell anerkannten Bildungseinrichtungen angesiedelt sind:
  • Den vollständigen Namen, die vollständige Anschrift sowie die Adresse der Institution, die den Club betreut.
  • Der Veranstaltungsort des Clubs (einschließlich spezifischem Gebäude und Raum), der sich auf dem Gelände der Institution befinden muss.
     
• Für PICs, die in staatlichen Einrichtungen, Gesundheitsorganisationen, Kinderbetreuungszentren, Hospizen, Waisenhäusern, Seniorenresidenzen und Justizvollzugsanstalten angesiedelt sind:
  • Den vollständigen Namen, die vollständige physische Adresse sowie den Namen der Einrichtung, die den Club betreut.
  • Die Website der Organisation.
  • Ein von einer verantwortlichen Person der Einrichtung unterzeichnetes Genehmigungsschreiben, das die Gründung des Clubs erlaubt. Das Schreiben muss den vollen Namen und die direkten Kontaktinformationen (sowohl EMail als auch Telefon) der verantwortlichen Person enthalten. Bitte beachte, dass wir eine direkte EMail-Adresse und eine Telefonnummer benötigen. Die generische E-Mail-Adresse der Institution reicht nicht aus. Die EMail muss mit der Domain der Institution übereinstimmen. Wenn die Sprache des Genehmigungsschreibens nicht Englisch oder Spanisch ist, benötigen wir eine notariell beglaubigte Übersetzung in eine dieser Sprachen.
     
• Für PICs, die Teil einer anderen Organisation sind:
  • Alle oben genannten Dokumente, plus:
  • Ein Brief des Clubgründers, in dem dieser erklärt, warum er oder sie glaubt, dass der Club einen öffentlichen Dienst leistet.
  • Die aktuelle Satzung bzw. Gründungsurkunde der Institution, in der sich der Club trifft, sowohl in der Originalsprache als auch in englischer Übersetzung.

Wenn der PIC-Status nicht gewährt wird...

Wenn du den PIC-Status beantragt hast und er dir nicht gewährt wurde, hast du mehrere Möglichkeiten:

• Kümmere dich um die im Entscheidungsschreiben genannten Punkte und beantrage den PIC-Status erneut.
• Leite den Club einfach als eingeschränkten Club und bezahle die entsprechenden Gebühren.
• Wandle den Club in einen öffentlichen Club um und hebe die Mitgliedschaftsbeschränkungen auf.

Wenn der PIC-Status gewährt wird...

Herzlichen Glückwunsch! Der Club kann nun kostenlos alle Vorteile genießen, die Agora bietet.

Der Zusatz "PIC" bzw. "Club des öffentlichen Interesses" wird in allen offiziellen Agora-Dokumenten an den Clubnamen angehängt. (Zum Beispiel: "Impromptu Speakers PIC" oder "Agora Speakers Madrid PIC"). Da das C in PIC bereits für "Club" steht, wird der Name, falls der ursprüngliche Name das Wort "Club" enthielt, entsprechend angepasst ("Best Speakers Club" wird entweder in "Best Speakers PIC" oder "Best Speakers Public Interest Club" geändert, je nach Wahl).

Im Allgemeinen läuft der PIC-Status nicht ab, sodass du keine Verlängerungsprozedur durchlaufen musst. Wenn jedoch eine der Informationen, die bei der Beantragung des PIC-Status verwendet wurden, nicht mehr gültig ist, musst du eine neue Version bei uns einreichen. Wenn zum Beispiel die Person, die die Gründung des Clubs autorisiert hat, nicht mehr in der gastgebenden Organisation arbeitet, benötigen wir ein neues Autorisierungsschreiben, das von einem neuen Amtsträger unterzeichnet ist.

Veranstaltungsort der Meetings

Clubs des öffentlichen Interesses können den Veranstaltungsort für ihre Treffen frei wählen, solange dies nicht zu einer zusätzlichen Diskriminierung der Mitglieder führt.
 

Gäste und Besucher

PIC-Clubs sind dazu verpflichtet, Besuche der Amtsträger von Agora Speakers International Foundation sowie Mitglieder des Agora Speakers International Board of Directors zu Prüfungs-, Compliance- und Mentorenzwecken zu akzeptieren, vorbehaltlich der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen am Veranstaltungsort.

Nach eigenem Ermessen können PIC-Clubs entscheiden, Besucher aus anderen Gruppierungen zu akzeptieren, wie z.B. Agora-Botschafter, andere Agora-Clubmitglieder, etc.

Finanzielle Voraussetzungen

Clubs des öffentlichen Interesses dürfen keine Gebühren von ihren Mitgliedern verlangen, da davon ausgegangen wird, dass die gastgebende Organisation alle Kosten übernimmt.

Da es keine Gebühren gibt, gibt es auch keine Berichtspflichten.

Auflistung-Voraussetzungen

Die folgenden Informationen werden über Public Interest Clubs veröffentlicht und müssen von den Clubamtsträgern auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Befolgung des Agora-Ausbildungsmodells

In Bezug auf die Einhaltung des Agora Bildungsmodells folgen die Clubs des öffentlichen Interesses den gleichen Regeln wie die Öffentlichen Clubs, allerdings mit den folgenden Ausnahmen:

• Zusätzlich zu den allgemeinen Beschränkungen des Redeinhalts, die öffentliche Clubs erlassen können, können PIC-Clubs den Redeinhalt zusätzlich auf Themen beschränken, die für die Mitglieder von Interesse sind, solange diese Beschränkungen eindeutig mit den Mitgliedschaftsbeschränkungen zusammenhängen.
• Es ist akzeptabel, für den betreuenden Berufsverband oder die Organisation zu werben, die als Mitgliedschaftsvoraussetzung fungiert. Wenn ein Club zum Beispiel die Mitgliedschaft auf IT-Fachleute beschränkt, die der ACM angehören, ist es in Ordnung, die ACM im Club zu bewerben.