Agora-Botschafter Lamichhane Shyam (8. von rechts) und die Mitglieder des ersten Clubs in Nepal - Kathmandu Speakers Club
Führe das Treffen durch. Achte darauf, genügend Tagesordnungen auszudrucken und vor allem Folgendes in jede Tagesordnung aufzunehmen::
- Deine Club-Informationen und Kontaktadressen.
- Datum, Zeit und Veranstaltungsort des nächsten Meetings
Denke daran, Bilder zu machen, da du Geschichte schreibst 
und uns die Bilder zu sendne, sodass wir sie veröffentlichen können (hole dir die Bestätigung der Personen auf den Bildern ein, sodass sie damit einverstanden sind, dass wir die Bilder veröffentlichen).
Am Ende des Treffens ist es ratsam, dass du die Leute an das Datum des nächsten Treffens erinnerst und sie gleich an Ort und Stelle darum bittest, sich zu verpflichten, Rollen für das nächste Treffen zu übernehmen.
Nach dem ersten Treffen ist es an der Zeit, über die Clubamtsträger oder das Clubmanagementteam zu entscheiden. Die erforderlichen Rollen der Amtsträger werden später in diesem Leitfaden beschrieben.
Normalerweise fungiert die Person, die einen Club gründet, auch als erster Präsident. Manche Leute bleiben ein ganzes Jahr lang Präsident, andere ziehen es vor, den Club zu gründen, dafür zu sorgen, dass er überlebensfähig ist und dann zurückzutreten und sich anderen Dingen zu widmen. Dies hängt alles davon ab, wie viel Zeit du hast.
Was den Rest der Amtsträger angeht, so wirst du normalerweise am Anfang alle Rollen übernehmen, vielleicht für ein oder zwei Monate. Es ist jedoch empfehlenswert, dass du ein Team von Personen bildest, mit denen du dich gut verstehst und die Arbeit so schnell wie möglich delegierst, um eine Überarbeitung zu vermeiden.
Die ersten Amtsträger werden wahrscheinlich Freiwillige sein, die du als Clubgründer ernennst. Sobald der Club "stabil" ist (es gibt regelmäßige Treffen mit den gleichen Leuten, die bei jedem Treffen wiederkommen), kannst du bei einem speziellen Treffen des Clubs nach dem nächsten Team fragen.
Wenn es mehr als zwei Personen gibt, die die gleiche Rolle übernehmen wollen, müssen Wahlen abgehalten werden.