클럽 임원이란 무엇인가?

관리와 리더십은 보이지 않는 윤활유처럼 일이 매끄럽게 굴러갈 때는 보통 모두가 대수롭지 않게 여기지만, 이것이 없을 때는 모든 것이 무너집니다.

성공적인 클럽을 운영하는 데에는 회의가 제시간에 규칙적으로 열릴 수 있도록 많은 시간과 정성, 그리고 잘 짜인 팀워크가 필요합니다. 여기서 회의는 교육적 목적을 갖춘 것, 시간 낭비 없이 간결한 것, 멤버들이 성장하고 발전할 수 있는 것, 클럽이 더 큰 Agora 커뮤니티에서 혜택을 받을 수 있도록 하는 것 등의 요소를 가진 것을 말합니다. 이는 여러 가지 다른 책임을 가진 "임원 역할"이 나눠 해야 하는 많은 일입니다.

클럽 임원들은 리더이며 관리자입니다. 이 두 역할은 서로 다른 개념임을 아는 것이 매우 중요합니다. 리더십에는 비전이 있어야 합니다. 이는 일을 어디로 진행할지에 대한 또렷한 생각과 전략을 갖는 것, 큰 그림을 보는 것, 멤버들과 이러한 비전을 공유하는 것, 그리고 멤버들에게 영감을 주고 비전을 이룰 수 있도록 북돋아주는 것입니다. 반면에 관리란 비전을 구체적인 행동 계획으로 바꿔 특정 시간 안에 수행하는 능력입니다.

클럽 임원은 모두에게 매끄러운 경험을 줄 수 있도록 클럽을 운영하는 책임을 갖고 있습니다. 모든 임원 역할은 자원하는 자리이며, 실질적으로 작은 커뮤니티에서 리더십을 연습할 수 있는 더할 나위 없는 기회입니다.

비즈니스 및 기업과 달리 Agora 스피커스와 같은 비영리 단체에서는 멤버들에게 무언가를 하도록 결코 강요할 수 없습니다. 모든 것은 자원으로 이뤄지며, 임원이 할 수 있는 최대의 행동은 공손하게 의견을 묻고 설명하는 것뿐입니다. 사실 비영리 커뮤니티를 이끄는 것은 비즈니스를 이끄는 것보다 힘든 일인데, 임원들이 대인 관계 기술과 동기부여 기술을 사용해야 할 일이 다른 비즈니스 환경에서보다 잦기 때문입니다.

임원 역할의 기본적인 특징

모든 클럽에는 꼭 필요한 임원 역할과(대개 법적인 이유 때문) 선택적이지만 Agora가 추천하는 역할이 있습니다.

반대 경우도 마찬가지입니다. 회장을 제외한 역할은 노동 강도에 따라 여러 사람이 함께 맡을 수 있습니다. 매우 큰 클럽에서는 교육을 담당하는 부회장이 두 명일 수 있습니다. 이 경우에는 같은 역할을 맡은 사람들에게 또렷한 책임 분담을 두는 것을 추천합니다.

정해진 임원 역할과 더불어 클럽은 "행사 계획자"(특별 행사나 파티), "블로거" 등 추가 임원 역할을 둘 수 있습니다. 

• 모든 임원 역할은 자원을 통해 이뤄집니다. 어느 멤버에게도 임원 역할을 강요할 수 없습니다. 어느 클럽에서도 교육 활동에 참여하기 위한 조건으로 특정 임원 역할을 얼마간 맡도록 하는 제한을 둘 수 없습니다.
• 임원 역할은 6개월이나 1년의 제한된 기간을 가집니다.
• 임원은 임기 동안 클럽에서 활동적인 멤버가 돼야 합니다. "활동적"이라는 부분에 주목해 주세요. 이는 임원도 다른 멤버들처럼 정기 회의에 참여해야 함을 의미합니다.
• 모든 임원 역할에는 대가가 없습니다. 그 어떤 임원도 클럽이나 주최 단체에게서 보상을 받아서는 안 됩니다. 그러나 역할에 관련된 활동에 따르는 비용을 반환받는 경우가 있을 수도 있습니다. 다만 이는 사전에 Agora 재단 측에서 반환받을 수 있다고 지정한 비용 종류에 속해야 합니다.
• 임원 역할은 개인에게 속하는 것입니다. 특정 역할을 맡은 사람이 결코 다른 사람에게 자신의 역할을 "위탁"하거나 "위임"할 수 없습니다. (외부 인사는 더군다나 안 됨) 그러나 특정 업무를 위임하는 것은 가능함을 부디 명심해 주세요. 
• 마지막으로 모든 역할은 투표를 통해 선출됩니다. 한 역할에 한 사람 이상의 후보자가 있다면 반드시 선거를 진행해야 합니다.
   

클럽 임원 되기

임원이 될 이유

많은 회사에서 관리자 자리로 올라가는 데에 많은 시간과(몇 년이 걸리기도 함) 정성이 듭니다. 관리자 역할을 맡았을 때는 작은 실수도 경력에 치명적일 수 있습니다.

이미 알고 계시겠지만 여러분은 Agora 클럽에서 공개연설을 배우고, 실험적인 행동을 자유로이 해보고, 실수하고, 또 그 실수에서 배워 그러한 배움을 일터에서 사용할 수 있게 준비하는 안전한 환경을 제공받습니다. 이와 같은 맥락에서 클럽 임원 역할은 리더십과 관리 기술을 안전하게 배울 수 있으면서도 실수를 저지르더라도 경력에 영향이 없는 환경을 제공합니다.

클럽 임원이 되는 것에는 다음과 같이 많은 양질의 혜택이 있습니다.

• 예산을 세우는 것부터 위험요소를 관리하는 것, 계획하는 것, 마케팅까지 새로운 기술을 배움
• 클럽의 번영을 도움
• 자신감을 향상시킴
• 취직 능력을 높이고 인사 담당자가 이력서에 더 큰 매력을 느끼도록 할 수 있음
• 클럽과 Agora의 직접적 관리에 참여함

자원봉사 활동이(특히 리더십 관련 활동) 경력 개발에 막대한 영향을 미친다는 것에 대한 풍부한 연구가 있습니다. 예를 들어 2016년에 딜로이트(Deloitte)에서 시행한 연구에 따르면 자원봉사는 리더십 기술 획득에 크게 영향을 미칠 뿐만 아니라 구직자에게 매우 직접적인 영향을 미침을 보여 줍니다.

• 인사 담당자 82%는 자원봉사 경험이 있는 후보자를 뽑을 의사를 보임
• 인사 담당자 85%는 자원봉사 경험이 있는 이력서의 결함을 눈감아 줄 의사를 보임

이와 비슷하게 커리어빌더(CareerBuilder)에서 진행한 연구에 따르면 인사 담당자의 60%가 자원봉사 경험이 있는 후보자에게 더 경쟁력이 있음을 보여 줍니다. 포브스(Forbes)가 인용한 CNCS의 연구에 따르면 자원봉사에 참여한 무직자가 취직 가능성이 27% 높다는 것을 보여 줍니다.

자원봉사에 따르는 혜택은 여러 다른 영역으로 확대됩니다. 건강까지도요. 벨기에 겐트 대학교(Ghent University) 연구에 따르면 "자원봉사자들은 다른 사람들보다 통계적으로 매우 높은 건강 점수를 갖고 있습니다. 이 연관성은 상당한 것으로 밝혀졌습니다. 가령 실제보다 5년 젊은 건강 상태에 필적합니다"라고 합니다.

클럽 임원은 전문가가 아니다

멤버들은 클럽 임원들이 전문 리더나 관리자가 아님을 항상 명심해야 합니다. 모든 연설 프로젝트는 학습 프로젝트로, 그 누구도 클럽에서 TED 수준의 연설을 하지 않아도 되는 것처럼 그와 같은 선상에서 모든 임원 자리는 배움의 기회입니다.

자격

최소 6개월 이상 Agora 클럽 경험이 있고, 정기적으로 참석하는 멤버라면 클럽 임원으로서 선거권이 있습니다. (다만 새로 만든 클럽에서는 이 조건을 묻지 않습니다.) Agora 클럽 경험 조건은 임원이 되고자 하는 클럽 안에서 채우지 않아도 됩니다.

최소 6개월 이상 임원직을 맡을 수 있는 멤버에게만 클럽 임원이 될 자격이 있습니다. 물론 좋은 의도와는 달리 예기치 못한 일이 생길 수 있지만, 최소한 바로 눈앞에 보이는 가까운 미래는 확실해야 합니다. 예를 들어 2개월 안에 다른 도시로 이사 갈 예정인 멤버는 임원이 되어도 무의미하겠죠.

선거와 임기

Agora의 학년도는 1월 1일에 시작해 12월 31일에 끝납니다. 클럽이 결정한 기간에 따라 임원의 임기와 선거 날짜는 다음과 같습니다.

기본적인 클럽 임원 목록

다음은 모든 기본적인 클럽 임원 역할 목록입니다.

• 필수적으로 둬야 하는 임원

  • 회장
  • 지역사회 리더십 부회장
  • 교육 부회장
  • 회원관리 부회장
  • 마케팅 부회장

• 선택적으로 둘 수 있는 임원

  • SNS 담당자
  • 회의 준비자 (임원)
  • 총무
  • 회계 담당자

클럽 집행위

클럽에서 임원 역할을 맡은 사람들은 클럽 집행위를 꾸립니다. 한 사람 이상이 함께 수행하는 역할도 있기 때문에 클럽 집행위 인원수는 클럽에 따라 다양할 수 있습니다.

클럽 집행위는 필수 역할이 채워졌을 때, 그리고 임원 역할을 맡은 사람이 최소 세 사람은 될 때에만 존재할 수 있습니다. 예를 들어 설립자가 모든 역할을 수행하는 신생 클럽인 경우 집행위를 만들 수 없습니다. 이와 비슷한 맥락에서 클럽이 만들어진지 좀 됐더라도 어느 시점에 회장 한 사람, 교육 부회장 두 사람, 회원관리 부회장 한 사람밖에 없는 상황이라면 집행위 구성에 반드시 필요한 임원을 충족하지 못합니다.

집행위가 없는 클럽은 집행위 승인이 필요한 종류의 결정을 내릴 수 없습니다. (예를 들어 징계 절차)

집행위 회의

클럽 집행위는 최소 두 달에 한 번 클럽의 전반적인 일에 대해 의논하기 위해 모여야 합니다. 더불어 모든 클럽 임원이 관심 있는 부분에 대해 의논하기 위한 집행위 회의를 요청할 수 있습니다. 그러한 요청은 논의 사안에 대한 상세한 설명과 함께 총무나 클럽 회장에게 전달해야 합니다. 총무는 요청을 전달받으면 그날로부터 7일에서 20일 사이에 회의를 잡아야 합니다.

어떤 이유에서 회의를 열든 총무는 모든 임원에게 회의의 정확한 장소, 날짜, 시간과 함께 잠재적 의제를 전달해야 하며, 이는 회의 당일로부터 최소 1주 전에 이뤄져야 합니다. 모든 클럽 임원은 필요에 따라 의제를 추가할 수 있습니다.