Agora에는 각 회의의 의제를 설정하는 것에 있어 많은 융통성을 발휘할 수 있습니다. 저희는 굉장히 많은 활동들을 보유하고 있기 때문에 그들은 전부 한 개의 회의에서 실현하기란 불가능합니다. 이것이 바로 Agora 회의가 차별화되는 이유 중 하나입니다. 보통은 반복되는 지루한 패턴이지요. Agora 회의는 훨씬 다양하고 재미있으며, 동시에 교육적인 목적을 잃지 않습니다. 

회의 특징 유의사항

저희는 클럽들이 새로운 역할들을 도입하고, 섹션들의 순서를 바꾸고, 완전히 새롭거나 다른 혁신적인 아이디어들을 도입하기를 추천합니다. 그것들이 재단의 목표와 사명, 이상향과 일치하고 본성적으로 교육적이라는 전제하에. 

그러나 회의가 주된 기능을 성취하기 위해 각 정기 클럽마다 꼭 존재해야 하는 최소한의 회의 요소가 요구됩니다. 특정 기술을 멤버들에게 교육하는 것과 Agora Speakers의 교육과정을 따르는 것입니다. 이렇게 함으로써 범세계적 클럽들 사이의 일관성을 유지할 수 있습니다.

각클럽 종류는 Agora Educational Model에 얼마나 비슷해야 하는 지에 따라 각각 다른 요건들을 가지고 있습니다. 당신이 운영하고 있는 클럽의 종류에 따른 글을 확인하세요. 

조금 더 구체적으로 말하자면, 일반 회의에서 요구되는 최소한의 요건들은 다음과 같습니다.

• 회의 전체에 있어 단 한 명의 의장이 있어야 합니다. 
• 시간 지킴이는 회의의 모든 섹션과 참가자들의 시간을 재야 하고, 문법 지킴이는 그들의 언어사용을 평가해야 합니다.
• 클럽이 지난 달에 인가한 경우가 아니라면, 적어도 한 개의 프로젝트 연설(교육 프로그램 프로젝트 중 하나에 맞춰 진행되는 연설)이 있어야 합니다.
• 모든 연설은 평가되어야 합니다.
  • 프로젝트 스피치의 경우라면, 평가자 중 최소 한 명이 프로젝트 평가지에 따라 평가해야 합니다.
  • 프로젝트 스피치가 아닌 경우에는, 연설자가 스스로에게 정해 놓은 특정한 목표와 목적에 맞춰 평가되어야 하며, 이는 사전에 공지되어야 합니다. 클럽은 "높은 수준의 연설가 평가"를 진행해 한 명 이상의 평가자가 같은 연설을 평가할 수 있게 할 수도 있습니다.
     
• 최소 한 명의 평가자가 연설 전에 연설의 목적을 설명해야 하며 이는 청중이 무엇을 기대할 지와 무엇에 대해 피드백을 줘야할 지에 대해 알리기 위함입니다. 이는 만일 이전 연설과 같은 목적이거나 이미 설명된 바가 있다면 반드시 필요한 것은 아닙니다. 예를 들어 한 회의에서 두 명 이상의 연설가가 같은 프로젝트에 대해 연설한다면 일어날 수 있는 일입니다.
   
• 모든 프로젝트의 평가는 평가자가 구두로, 그리고 공개적으로 같은 회의에서 전달해야 하며 이는 연설가와 청중 모드가 제공되는 피드백으로부터 배울 수 있게 하기 위함입니다. 평가는 해당 프로젝트에 적합한 평가 양식을 활용해 진행되어야 합니다.
   
• 청중은 연설이 끝난 후 1-2분이 주어지며, 이 시간 동안 연설가에게 피드백을 작성합니다. 
   
• 회의 평가자는 회의 전반과 평가자에게서 피드백을 받지 못한 역할들에 대해 피드백을 제공합니다.