게스트

클럽은 멤버들에게 뿐 아니라 게스트들에게도 친근한 환경을 제공합니다.

게스트는 직접 Agora Speakers가 어떤 것인지 보고 클럽 회의에 참가하고 싶어합니다. 누구나 클럽에 게스트를 초대할 수 있고, 게스트가 클럽의 세부사항에 묻고 참가하기로 했다면 예기치 못하게 그냥 나타날 수도 있습니다.  혼자 올 수도 있고 다른 게스트와 함께 올 수도 있습니다. 

당신의 클럽이 이 게스트들을 대하는 방법은 그들이 이 전체 기관에 대해 어떻게 생각하고 말하고 쓸 지에 대한 일입니다. 좋은 평판보다 좋은 것은 없겠지요. 그러니 당연히 나쁜 평판만큼 전체 기관의 존립에 대해 나쁜 것은 없을 것입니다.

특별한 경우가 아니라면 (예를 들면 미팅 장소에 공간 제약이나 안전상의 문제) Agora Speakers의 규정에 따라 게스트는 모든 공개 클럽의 회의에 참여할 수 있습니다.

게스트는 또한 장래의 멤버들일 수 있습니다. 사실 사람들이 게스트를 데려오는 방식이 멤버십이 커지는 가장 큰 방식인 것이 밝혀졌습니다. 

게스트를 보필하는 것

게스트들에게는, 특히 만일 혼자 온다면, 클럽 회의는 너무 많은 새로운 얼굴들과 아무도 모르는 곳, 그리고 어떤 때에는 이게 무엇이 관한 것인지를 전혀 모르는 상태이기 때문에 처음에는 굉장히 두려운 환경일 수 있습니다. 그들 중 다수는 부끄러움이 많으며 이러한 공개적인 행사에 참여했다는 사실 만으로도 굉장히 스트레스를 받을 수 있습니다. 

 

게스트들을 환영하는 것은 참여하는 모든 멤버들의 책임입니다. 게스트가 친구들끼리 이야기하고 새로운 사람을 무시하는 "그들만의 그룹"으로 가득찬 방에 들어서는 것만큼 끔찍한 일도 없을 것입니다. 

만일 새로운 사람을 본다면, 먼저 다가가 인사해 주십시오. 그리고 당신이 아는 나머지 멤버들에게 그를 소개해주고, 게스트를 의장에게 소개해주세요. 의장이 게스트들의 이름을 적어 놓는 것도 좋은 방법입니다.

어떤 클럽들은 회의가 시작할 때 게스트들에게 청중들에게 자기소개를 하라고 요청하기도 합니다. 그럴 때는 앞으로 나가지 않고 그냥 앉은 자리에서 해도 됩니다. 

이상적인 상황에서는 의장이 게스트들이 누구인지를 이미 알고 있어서 회의 시작에 앞서 이런 말을 할 수도 있을 것입니다. 

"진행하기 전에, 게스트분들께 자기소개를 부탁하고 이곳에 어떻게 찾아오셨는지, 무엇을 기대하시는 지 여쭤봐도 될까요? 먼저 존이 왔습니다. 존, 일어나서 자기소개 좀 해주시겠습니까? 여기는 어떻게 알고 오셨나요?"

하지만, 많은 경우에, 리더는 누가 게스트이고 누가 아닌 지를 모를 것입니다. 이럴 경우에는, 게스트들에게 손을 들라고 한 다음, 순서대로 자기소개를 해달라고 하면 됩니다. 

"혹시 여기 게스트가 있나요? 만약 저희 클럽에 처음 오셨다면 손을 들어주세요. 감사합니다!
진행하기 전에, 게스트분들께 자기소개를 부탁하고 이곳에 어떻게 찾아오셨는지, 무엇을 기대하시는 지 여쭤봐도 될까요? 이 분부터 시작할까요? 일어나서 자기소개 좀 해주시겠습니까? 여기는 어떻게 알고 오셨나요?"

즉석 연설이나 즉흥 연설처럼 부끄러움이 많은 게스트나 심한 무대공포증이 있는 사람에게는 어려울 수 있는 부분이 있습니다. 게스트들을 이러한 섹션에 참가시킬지 말지는 각 클럽에서 정하면 됩니다. 어떠한 경우에도, 수줍음이 많거나 긴장이 많아 보이는 게스트에게 연설을 하라고 강요하지는 마십시오. 

 

 

회의가 마치고 나서는 게스트들에게 어땠는 지를 물어보는 것도 좋습니다. 게스트의 의견은 늘 신선한 피드백이니까요. 

회의가 끝난 후에는, 회원관리 부회장이 게스트들에게 얘기해 회의가 어땠는지, 만약 가입하고 싶은지를 정확히 물어봐야 합니다. 클럽 멤버들이 게스트에게 가입할 지를 물어보는 이 작은 마지막 행동을 하지 않아 많은 새로운 회원영입 기회가 사라집니다. 만약 아직 가입할 준비가 되지 않았다면, 게스트들이 그들의 이름과 연락처를 적어 나중에 새로운 회의나 발전된 점 등에 대한 소식을 받아볼 수 있는 방명록을 활용하는 것도 좋습니다. 이렇게 습득한 게스트들의 개인 정보는 다른 목적으로 절대 사용될 수 없으며 클럽 밖에서 공유할 수 없습니다. 많은 국가들이 정보 보호 법률을 갖고 있어, 클럽은 이에 따라야 할 의무가 있습니다. 

가입을 물어보는 것은 언제나 정중해야 하며, 부담을 주거나 게스트가 불편하게 해서는 안 됩니다.

게스트 패키지

클럽과 Agora에 대한 인쇄물을 포함한 게스트 패키지를 가지고 있는 것은 매우 좋습니다. 이 게스트 패키지는 예를 들면 다음과 같은 것들을 포함할 수 있습니다.

•    Agora Speakers International와 그의 미션과 목표에 대한 소개
•    클럽 헌장과 규정
•    회의 구성과 회의 역할에 대한 설명
•    샘플 의제
•    첫 프로젝트 3개
•    클럽과 Agora 요금에 대한 설명을 담은 클럽 회비 양식 A club membership form detailing the club and Agora fees.
•    공개 연설에 대한 약간의 팁
•    핀, 스티커, 또는 다른 홍보물
•    클럽 임원들과 그들의 연락처를 담은 명함
•    클럽 정보와 회의 일정을 담은 클럽 명함

게스트 패키지는 회의가 시작할 때 회원관리 부회장 또는 그가 지정한 다른 멤버가 모든 게스트들에게 나누어주면 됩니다.