기본 의제는 인가된 지 얼마 되지 않고 멤버들이 Agora와의 경험이 없는 클럽들을 위한 것입니다. 클럽이 여기에 있는 모든 역할들에 익숙해질 때까지 사용되어야 합니다. 모든 멤버들이 이것이 어떻게 작동하는 지 이해하고 교육 부회장이 선정되면, 새로운 활동들을 추가할 수 있습니다.
이것은 첫 회의에 적합합니다. 그리고 실행하려면 최소한 몇 명 이상의 사람이 있어야 하며, 동시에 굉장히 교육적이고 재미있어야 합니다. 가능한 회의 활동들 중에서 기본적인 것들을 소개합니다:
의제
이 기본 의제는 적어도 8명이 필요하며 다음의 역할을 가지고 있습니다.
- 의장.
- 첫번째 연설 프로젝트를 할 연설가 "자신이 좋아하는 것에 대해 이야기하기" (기본 교육과정에서 2번 프로젝트)
- "오늘의 단상" 활동을 할 사람
- 시간 지킴이
- 문법 지킴이. 이 사람은 또한 추임새 지킴이 역할을 해야 합니다.
- 연설가를 평가할 연설 평가자. 연설 평가자는 이 글에서 어떻게 효과적인 평가와 연설 프로젝트 자체를 하는 지 참고하십시오. 여기에는 평가 카드와 기준 또한 제시되어 있습니다.
- A 즉흥 연설 진행자.
- A 회의 평가자.
참가자는 각각 다른 역할에 자원해야하며, 의견 일치가 안 될 경우, 무작위로 선정될 수도 있습니다.
선정된 후에는 모두가 링크된 글들을 읽으며 자신이 맡은 역할에 익숙해져야 합니다.
참가자가 8명이 넘는다면, 추가적인 "오늘의 단상" 역할이나 연설과 평가를 추가해도 됩니다.
준비물 - 실제 회의
이 형식의 회의를 진행할 때에는 다음과 같은 준비물이 필요합니다.
- 섹션과 각각의 섹션을 누가 하는 지가 적혀 있는 의제. 여기에 당신의 편의대로 바꿔쓸 수 있는 워드 양식이 있습니다. 여기서는 임원역할을 채울 필요가 없습니다.
- 스탑워치나 시간을 재는 어플이 있는 핸드폰
- 시간 신호로 사용할 빨강, 초록, 노랑 신호 세트 (3장의 색종이를 사용할 수도 있습니다)
- 시간 지킴이 보고서를 위한 종이 한 장. 이 워드 양식을 사용할 수 있습니다.
- 문법 지킴이 보고서를 위한 종이 한장. 이 워드 양식을 사용할 수 있습니다.
- 일반 평가지. 참가자 당 연설 당 하나가 필요합니다. 예를 들면 두 명이 연설을 하고 10명의 참가자가 있다면 총 20개의 평가지가 필요할 겁니다. 여기 간단한 양식 (파워포인트)과 더 자세한 양식 (포토샾). 당신의 클럽 정보로 이 둘을 마음껏 개별화하셔도 됩니다. 파워포인트나 시간이 없어 개별화할 수 없다면 이 포괄적인 PDF 양식을 인쇄해서 쓰셔도 됩니다.
- The evaluation card for every speech project. Evaluation cards are at the bottom of each project, so for "Speaking About the Things that you like", scroll to the bottom to find it.
- 문법 지킴이는 그 날 정한 단어가 적힌 종이 한 장을 준비ㅐ야 합니다. 이 단어는 모두가 볼 수 있게 크게 적혀 있어야 합니다.
- 한 사람당 한 개의 펜
준비물 - 온라인 회의
온라인 회의에서는, 대부분의 요소들이 온라인에서 가능하고 서식 생성기가 그것들을 만들어낼 수 있기 때문에 할 일이 훨씬 적습니다.
온라인 회의 준비물에서 가장 중요한 점은 아래입니다.
- 평가자들은 해당하는 프로젝트의 평가카드를 어디서 찾는 지 알아야 합니다. (이들은 프로젝트, 역할, 또는 활동 페이지의 맨 끝에 있습니다.)
- 시간 지킴이는 어떻게 시간을 표시할 것인 지를 정해야 합니다. 다시 한 번 말하지만, 저의의 서식 생성기는 줌 배경화면을 다른 적절한 색깔로 바꾸게끔 할 수 있습니다.
아쉽게도 줌 폭탄이나 회의 해킹이 큰 문제가 되었습니다. 보통 회의 준비자가 회의를 방해하는 사람들을 즉시 퇴출하는 역할을 담당합니다. 만일 회의 준비자가 없다면, 그 역할을 할만한 신뢰할 수 있는 멤버데게 부탁을 할 수도 있습니다. 어떤 일이 발생하던지 간에, 그 자리에서 즉흥적으로 해결하기 보다는 방해꾼들을 해결할 전략을 미리 준비해 놓아야 합니다.