다음 문서에서는 요금의 출처나 지불 빈도와 상관없이 어떤 종류든 회비나 기금을 걷는 클럽이라면 따라야 할 의무 규칙을 다룹니다. 다음 규칙들은 기업 클럽에는 적용되지 않습니다. 기업 클럽은 해당 기업의 재정 정책을 따릅니다.

정의

"클럽 웹사이트"란 클럽의 온라인 페이지, SNS 페이지, SNS 그룹, 포럼 등을 일컫습니다.

"멤버 승인"이란 클럽 민주주의 항목에서 다루는 투표 절차에 따라 사용됩니다. 모든 자금 사용 안건에 대한 투표는 반드시 다음을 포함해야 합니다.

• 해당 활동의 정확한 목적
• 최소 및 최대 소비 허용 금액
• 승인 일자부터 사용 시점까지 최소 및 최대 소비 기간. 단, 최대 기간은 일 년을 넘기지 않아야 함.

"운영비"란 보통 운영에 반드시 필요한 비용으로 다음을 포함합니다.

• 회의 시간에 따른 회의장 대여비
• 회의 시간 동안 장비 대여비 (컴퓨터, 마이크, 프로젝터 등)
• 소유한 장비에 대한 관리비와 수리비
• 회의 전 및 후 비용 (준비, 청소 등)
• 사무 물품과 소모품비 (종이, 펜, 복사물, 평가 양식 인쇄에 드는 잉크나 토너 등)
• 문구류 (명함, 배지, 웰컴 키트, 핀, 배너 등)
• 은행 이체 수수로, 계좌 유지비, 세금 등 재정적 비용
• 클럽의 현지 법적 의무에 따른 비용 (보험, 법적 등록, 법적 부기 등)

운영에 무관한 비용 예시

• 장비 영구 구입비
• 특별 활동, 파티, 워크숍 개최 비용
• 유료 연설자나 트레이너 초청 비용
• 클럽 대회 우승자를 다른 대회로 보내는 데에 드는 지원금

"Agora 관련 행사"란 한 군데 이상의 Agora 클럽이 개최하거나 공동 후원하는 모든 행사로, 모든 Agora 핵심 원칙에(특히 중립성) 위배가 없으며 Agora 사명과 목표점을 진전시키는 목적을 갖고 있어야 합니다. 다음은 그러한 행사에 대한 몇 가지 예시입니다.

• 공개연설, 토론, 또는 유사한 내용
• 다양한 규모의 Agora 컨벤션
• Agora 클럽 홍보를 위한 공개 행사
• 잠재적 클럽을 위한 시범 회의
• 워크숍, 세미나, 트레이닝 등
• 클럽의 적절한 지역사회 프로젝트
• 클럽이 참여하면 회원 모집과 마케팅에 도움이 되는 박람회, 전시회 등 유사한 외부 행사

클럽 참여가 허용되지 않는 종류의 행사 예시를 보시려면 중립 정책 항목을 참고해 주세요.

"공식 Agora 행사"란 Agora 스피커스 인터내셔널 재단에서 주최하거나 규정한 보편적 행사를 일컫습니다. 현재 두 종류의 행사가 있습니다.

• 공식 규칙을 따르는 모든 대회
• 모든 규모의 Agora 컨벤션

재정 규칙

재정적 자유

FF01. 클럽은 각 클럽에 적절한 수준의 요금을 필요한 빈도에 따라 설정할 수 있으며, 다음 기술한 규칙에 따른다는 전제하에 외부 주체의 기금을 받을 수 있다.

FF02. 멤버에게서 걷는 회비 금액과 빈도는 모든 클럽 웹사이트에서 공개적으로 확인할 수 있어야 한다. 멤버들이 그러한 정보를 열람하기 위해 어떤 양식이나 개인 정보도 제공하지 않도록 해야 한다.

FF03. 멤버에게서 걷는 회비에는 차별이 없어야 한다. 모든 멤버는 같은 금액의 회비를 지불해야 한다. 그러나 다음과 같은 예외는 허용한다.

• 특별히 저소득층이나 소수 집단에 속하는 사람들에게 회비를 할인하거나 받지 않을 수 있다. 예를 들어 학생, 연금수령자, 무직자, 소수 인종, 난민 등. Agora에는 개별 상황을 검토해서 클럽이 해당 항목을 남용하거나 차별적 요금제를 허용하는 근거로 사용할 경우 시정 요청할 수 있는 권리가 있다. (예시: "백인 남성"을 "소수 집단"으로 규정하는 클럽)
   
• 현지 언어를 공식 언어로 사용하지 않는 클럽에서(예시: 한국 내 영어 사용 클럽) 공식 언어의 원어민에게 회비를 할인할 수 있다.
   
• 공개연설이나 리더십 전문가는 규칙적으로 평가 역할을 맡거나, 워크숍을 열거나, 또는 클럽 회의 중 멘토링을 제공하면 회비를 할인하거나 받지 않을 수 있다.

FF04. 게스트나 다른 Agora 멤버들은 다른 클럽이나 정기 모임에 방문할 때 참가비를 내지 않을 수 있다. 비정기 모임, 예를 들어 특별 행사, 게스트나 연설자와의 만남, 워크숍 등은 참여 시 사전에 공지한 일회성 요금을 내야 할 수 있다. 일회성 요금은 해당 행사에 대해 공지할 때 함께 공지해야 한다.

FF05. 클럽은 익명 기부금이나 Agora 스피커스 인터내셔널의 이상, 원칙, 사명, 목표에 반하는 외부 단체의 기부를 받아서는 안 된다.

기금의 올바른 사용

VU01. 클럽 기금은 멤버 개인의 수익이나 이득을 위해 사용해서는 안 된다. 기금 사용은 항상 비영리 단체에 대한 현지법을 준수해야 한다. 현지법과 Agora 규칙 항목에 상충되는 부분이 있는 경우 제한 사항이 더 큰 쪽을 준수하도록 한다.

VU02. 클럽이 구입한 모든 재화나 서비스는 클럽 활동이나 대회, 컨벤션 등 Agora 관련 행사를 위한 것이어야 한다. 클럽은 오로지 클럽의 기금을 증가시키기 위한 목적만을 가진 활동에 기금을 사용할 수 없다. 특히 클럽은 증권, 재화, 외국환, 선물, 옵션, 부동산 등 당 거래의 접근성과 관계없이 어떠한 투자 활동에도 관여해서는 안 된다.

VU03. 클럽이 얻는 모든 자산은 반드시 클럽 멤버, Agora 국가 대표, 또는 회의 게스트가 Agora의 사명과 목적에 맞는 클럽 및 Agora 관련 활동을 위해 사용해야 한다. 그러한 자산 사용에는 추가 비용이 부과되지 않을 수 있다.

VU04. 클럽이 해산할 때는 멤버 승인이나 단순 다수결을 통해 남은 기금 전액을 반드시 법적으로 인증된 자선 단체에 기부해야 한다. 가결되지 않는 경우 기금 전액이 Agora 스피커스 인터내셔널에 기부된다.

VU05. 클럽은 직원을 고용할 수 없다.

VU06. 클럽은 어떤 종류의 투자 수단이나 빚도 가져서는 안 된다.

VU07. 클럽에서 사용되는 모든 계좌는 현지에서 활동하는 공인된 은행에서 개설해야 하며, 해당 국가의 공식 통화 중 하나로 표시돼야 한다.
 

사용에 대한 감시

OV01. 기금이나 회비를 걷는 클럽은 반드시 회장과 별개 인물인 회계 담당자를 둬야 한다.

OV02. 클럽은 상세한 최신 클럽 재정 정보를 모든 클럽 웹사이트에 게시하고 반드시 매년 Agora 재단에 상세한 보고서를 제공해야 한다. 이 정보는 전 세계 Agora 멤버가 이용할 수 있어야 한다. 재정 정보는 수입과 지출을 명시한 간단한 엑셀 파일이나 복잡한 회계 보고서 무엇이든 괜찮으며 어떤 경우든지 회비가 구체적으로 어떻게 사용됐는지 명백하게 표기돼 있어야 한다. 클럽의 지출은 총계 외에 세부 항목으로도 확인할 수 있어야 한다. 세부 항목은 반드시 각 거래에 대해 최소한 다음 정보를 포함해야 한다.

• 날짜
• 들어왔거나 나간 금액
• 출처나(요금이나 기부) 제공처(재화나 서비스의 구입)
• 거래의 목적이나 이유 (재화나 서비스의 구입, 구입한 제품이나 서비스에 대한 세부 사항)

OV03. 클럽은 2년 치 운영비에 해당하는 금액 이상의 기금을 축적하지 않아야 한다. 별도로 과반수 멤버가 인정하는 구체적이고 예산안 있는 목적이 있는 경우 예외로 한다. 이러한 인정은 반드시 매년 갱신 과정을 거쳐야 한다. 

OV04. 운영과 무관한 목적을 위해 클럽 기금의 1/3(회계연도 시작 시점의 기금액을 기준으로) 이상을 사용하는 경우 그러한 금액을 한 번에 사용하든 여러 번에 걸쳐 사용하든 멤버 승인이 필요하다. 더 구체적으로, 회계연도 시작 이후 운영과 무관한 지출 항목이 최초 클럽 기금액의 1/3을 넘기면 해당 거래는 반드시 멤버 승인을 얻어야 한다. 해당 거래가 예산안을 세우는 시점에 사전 승인된 거래이고 사용 금액이 승인된 범위 안에 있다면 예외로 한다.

다음은 몇 가지 예시이다.

• 어느 클럽이 회계연도를 1,000달러로 시작했다. (1/3 = 333달러) 회장이 프로젝터를 400달러에 구입하려 한다. 400달러는 기준 금액의 1/3인 333달러를 초과하므로, 멤버들이 구매를 승인해야 한다. 승인받은 후 회장은 마이크를 15달러에 구입하려 한다. 누계 구매액 415달러가 333달러를 초과하므로, 이 거래 또한 승인이 필요하다. 실은 클럽 기금액 1/3을 사용한 후에는 운영에 무관한 모든 소비에 승인이 필요하다.
   
• 어느 클럽이 회계연도를 1,000달러로 시작했다. (1/3 = 333달러) 회장이 마이크 10개를 각 30달러에 구입하려 한다. (누계액: 330달러) 이후 회장이 연단을 50달러에 구입하려 한다. 이 거래는 연단의 누계액과 이전 거래액이 기준 금액의 1/3을 초과하는 350달러이므로 멤버의 승인이 필요하다.
   
• 어느 클럽이 회계연도를 1,000달러로 시작했다. (1/3 = 333달러) 회장이 대회를 개최하는 계획에 600달러 예산안을 제시하고 승인받았다. 그러고 나서 회장은 프로젝터를 400달러에 사고, 마이크 10개를 각 10달러에 사서 총 500달러를 사용했다. 여기까지의 거래에는 승인이 필요하지 않았다. 그 후 회장은 클럽에 50달러짜리 책 세트를 구비하려 한다. 이 거래는 총누계액을 550달러로(333달러 초과) 만들며, 대회와 무관한 거래이므로 승인이 필요하다.
   
• 어느 클럽이 회계연도를 1,000달러로 시작했다. (1/3 =333달러) 회장이 대회를 개최하는 계획에 600달러 예산안을 제시하고 승인받았다. 그러고 나서 회장은 프로젝터를 400달러에 사고, 마이크 10개를 각 25달러에 사려고 한다. 마이크를 사면 운영에 무관한 소비가 650달러로, 사전에 승인된 예산안을 초과하므로 해당 거래에 대한 멤버 승인이 필요하다.

OV05. 멤버들이 내린 모든 사용이나 재정 승인은 대개 1년의 유효기간을 가진다. 해당하는 해가 끝나면 다음 해 승인을 위한 별도 투표를 가져야 한다.

Agora 관련 행사 자금 조달

Agora 시스템의 주요 기둥 중 하나는 대회, 컨벤션 등과 같은 클럽 간 공식 Agora 행사와 여러 클럽이 주최하는 다른 공동 행사입니다. (예를 들어 친목회나 비공식 대회 등) 이러한 활동은 성공적으로 진행하기 위해 보통 어느 정도의 사전 자금 조달이 필요합니다.

AE01. 모든 Agora 관련 행사는(공식이든 아니든) 기본적으로 표나 관련 물품 판매, 후원금, 보조금 등 수단을 통해 자체적으로 자금을 조달해야 한다.

AE02. 그러한 모든 행사의 총 수익금 중 10%는 Agora 스피커스 인터내셔널 재단으로 보낸다.

AE03. 어느 정도 사전 자금 조달이 필요한 모든 공식 Agora 행사 비용은 영향권 내 멤버들이 부담하며, 컨벤션과 같은 국제적 규모의 행사는 그 영향권을 해당 행사가 열리는 국내로 한정한다. 해당 지역 모든 멤버가 기여하며, 평상시 지불하는 요금에 추가해 해당 행사 지출 비례분 만큼 부담한다. 이 비례분이란 필요한 자금을 영향권 내 멤버들의 수로 나눈 것이며, 얼마나 많은 클럽에 속하든 상관없이 모두에게 같은 금액이 적용된다. 각 클럽은 이러한 필수 기여금을 클럽 기금에서 조달할지, 또는 멤버들 개인에게 맡길지, 아니면 두 가지 방식을 섞을지 자유로이 결정할 수 있다.

AE04. 행사를 통한 모든 수익과 손실은 클럽 멤버 수에 비례한 금액만큼 다시 클럽에 분배된다. 클럽은 그 수익금을 멤버들에게 AE03 조항에 따라 기여한 만큼만 다시 반환할 수 있다. 수익 일부를 반환할지 아닐지 결정하는 것은 각 클럽의 집행위가 결정한다. 멤버들에게 반환하지 않은 부분은 클럽 기금의 일부가 된다.

AE05. 행사 개최자는 행사 단체를 둘러싼 모든 회계 활동을 반드시 발생 즉시 Agora 스피커스 인터내셔널 본부에 보고해야 한다. 이때 보고는 OV02에서 제시하는 수준을 따르고, 본부에서 제공하는 회계 도구를 사용한다.

컨벤션 참여자 후원

CP01. 시 규모 이상의 공식 Agora 행사에 참여하는 사람들만이 후원 대상이 될 수 있다.

CP02. 특정 지역 클럽은(국가 규모까지 포함) 다음과 같은 참여자 경비를 후원하기로 할 수 있다.

• 대회 참가자
• 대회에 참가하지 않는 클럽의 대표로서 투표권이 있으며 클럽 집행위에서 승인한 인물
• 해당되는 행사의 워크숍, 트레이닝, 세미나 진행자
  클럽은 한 종류만의 참여만을 후원할 수 있다.

CP03. 후원 결정은 클럽 회장들 사이에서 절대 과반수가 승인해야 하며 투표는 다음과 같이 진행돼야 한다.

• 대회 참가자: 대회 첫 라운드 전 (클럽 규모)
• 그 밖의 참여자: 행사 일자 발표 후 최대 1개월 안

CP04. 다음은 현지법에 명시적으로 금지돼있지 않은 한 클럽 기금의 유효한 사용에 해당한다.

• 가장 적절한 교통수단의 이코노미 등급 왕복 경비
• 가장 완전하게 행사를 경험할 수 있는 종류의 표 값
• 행사 기간 + 2박 숙박료 (행사 하루 전 날 도착하고 행사가 끝나는 날 떠나는 일정을 허용)
• 식사 및 교통에 대한 합리적인 수준의 하루 경비

CP05. 후원은 특정 구매 계획에 대해서만 발생할 수 있다. 후원받은 제품이나 서비스를 금전으로 교환하는 것은 허용되지 않는다. 후원받은 참여자는 모든 후원 재화 및 서비스에 대한 계산서를 가지고 있다가 즉시 혹은 구매 2주 안에 소속 클럽 회계 담당자에게 전자상으로 제출해야 한다.

규칙 개정

RC01. 이러한 규칙들은 가끔 개정될 수 있다. 클럽은 규칙 개정 후 6개월 안에는 새로운 규칙을 준수해야 한다.