교육 부회장(VPE)은 클럽의 교육 활동을 책임지며 클럽 회의에 직접적인 영향을 미치는 여러 가지 다양한 책임을 갖고 있습니다.

규모가 큰 클럽에서는 보통 한 사람 이상의 교육 부회장을 두는 것이 편리합니다.

학년도 계획하기

Agora 교육 프로그램에서 정의하는 교육 활동은 종류가 매우 많으며, 그 목록이 점점 커져가고 있습니다. 한 회의에서 모든 활동을 하는 것은 불가능합니다. 기본적인 활동에 익숙해져서 보다 교육적이고 재밌을 수도 있는 새로운 활동을 해보려는 시도를 하지 않게 되기 십상입니다. 이는 반복적이고 지루한 회의를 불러오며, 베테랑 멤버들에게는 그다지 매력이 없게 다가옵니다.

VPE는 학년도 편성을 도맡습니다. 어떤 활동을 얼마나 할 것인지 정하는 것입니다. 이를 위해 모든 활동 종류, 각 활동 소요시간, 준비 사항에 대한 확실한 이해가 필요합니다.

또한 공식적인 프로그램에 설명된 활동만을 해야 하는 것이 아님을 잊지 마세요. 사실 교육적인 목적에 이바지하고 전체적인 Agora 스피커스 인터내셔널의 사명과 목표에만 맞으면 Agora는 VPE가 새로운 역할과 활동을 직접 조사하고, 디자인하고, 실험하는 것을 장려합니다. 맞춤 역할을 정의하는 부분은 이 문서에서 더 읽으실 수 있습니다.

우선 한 해 동안 덩치가 크고 시간이 오래 걸리는 활동을 얼마나 편성할 것인지 전반적인 부분부터 시작해보세요. (실행하는 데에 거의 20분 이상 걸리고 보통 전체 회의에서 가장 두드러지는 활동을 말이죠.) 다음은 예시입니다.

• 토론 5회
• 집중 공격 10회
• 콜로퀴엄 10회
• 워크숍 5회

그러한 활동을 연중 회의 전체에 걸쳐 배분하고 나머지 시간과 회의를 작은 활동으로 채워보세요.

연중 계획에는 클럽이 회의를 열 수 없을 예기치 못한 상황을 수용할 수 있도록 어느 정도 유연함이 있어야 하며, 비교적 너무 상세하지 않아야 합니다. 5개월 뒤에 21번째 회의에서 준비된 연설 4개와 집중 공격 참여자 4명을 둘 거라는 등의 예측은 불가능하겠죠.

계획은 다음과 같이 할 수 있습니다.

회의 의제 정의하기

VPE는 또한 모든 회의에 대한 의제 수립도 도맡아서 합니다. 이는 회의에서 어떤 시간을 가질 것이며, 어느 순서로 진행할 것인지, 어느 정도 횟수를 진행할 것인지를 정한다는 뜻입니다. 다음은 예시입니다.

그러나 이는 어떤 회의가 있기 전에 의장이 항상 잘 정해졌는지 확인해야 함을 의미합니다. (이상적으로 전 회의 막바지에 정함) 그로 말미암아 의제를 홍보할 수 있고, 참여를 원하는 사람들에게서 요청을 받을 수 있으며, 또한 다른 역할을 맡을 지원자들을 적극적으로 찾을 수 있기 때문입니다.

새 멤버들 북돋기

VPE는 또한 회원관리 부회장과 함께 새로운 멤버들이 편안함을 느낄 수 있도록 하고 가급적이면 빨리 참여할 수 있도록 장려해야 할 책임이 있습니다.

다만 주의하실 점은 사람마다 일을 진행하는 속도가 다르다는 점입니다. 누군가를 조금 당겨 줄 수는 있지만 결코 하기 싫어하는 역할을 하도록 강요해선 안 됩니다.

다음은 하실 수 있는 일들입니다.

• 쑥스러워 하는 멤버들에게 적극적으로 다가가서 같은 과정을 거친 다른 멤버들을 소개해 줍니다.
• 능숙한 멤버들의 "비포"와 "애프터" 영상을 공유해 새로 온 멤버들에게 변화 과정을 보여 줍니다.
• 환경에 따라 시간 지킴이나 문법 지킴이와 같은 특정 쉬운 역할을 제안해 줍니다.

멤버들의 교육 진행 상황 살피기

회의에는 큰 사회적 요소가 있지만 VPE는 Agora가 교육 재단이며 교육 프로그램을 핵심으로 삼는다는 점을 항상 염두에 두어야 합니다. 멤버들은 여러 가지 이유로 종종 보조적인 역할이나 평가 역할에서 벗어나지 못하는데, 이에는 다음과 같은 이유가 있습니다.

• 준비된 연설을 수행하기에는 시간이 모자라며 회의 외적 시간을 사용하지 않아도 되는 역할을 선호할 수 있음 (집중 공격, 콜로퀴엄 등)
• 평가받는 상황을 두려워함
• 기술이나 프로젝트에 필요한 요소에 대한 지식이 모자람 (예를 들어 "프레젠테이션 소프트웨어 사용하기" 프로젝트)
• 연설에 대한 아이디어가 더 이상 없음
• 그다음 나아가야 할 교육 단계가 무엇인지 헷갈리거나 그에 대한 의구심이 있음

더 발전하지 않고 막힌 사람을 보면 다가가서 무슨 일이 일어나는지 알아보세요. 조심스레 계속할 수 있도록 장려하고, 연설 아이디어나 불안함을 어떻게 다스리는지에 대한 문서를 알려 주고, 기술 사용에 대한 워크숍을 계획하고, 멤버가 장비를 사용할 수 있는 공간에서 연습할 시간을 만들어 주는 등의 행동을 할 수 있습니다. 이러한 행동은 VPE만의 책임이 아닙니다. 문제를 인지한 후에는 동료 임원들에게 손을 내밀어 도움과 제안을 받아 보세요.

피드백 품질 확인하기

Agora 교육 시스템에서 중요한 측면 중 하나는 동료의 피드백입니다. 이것이 효과가 있으려면 수행하는 피드백에 효과적인 피드백 문서에서 추천하는 모든 사항을 갖춰야 합니다.

• 멤버들이 피드백에 대한 문서를 읽도록 장려합니다.
• 피드백이 무관심하거나("전부 다 완벽했어요!") 적대적이거나("말이 안 되는 것 같은데요.") 또는 주제에서 벗어나지("저는 완전 반대 의견인데요.") 않도록 전체적인 피드백 품질을 감독합니다.
• 평가에 대한 워크숍을 엽니다.
• 효과적이고 건설적인 피드백을 제공하는 법에 대한 영상, 서적, 기사 등을 조사하고 공유합니다.
• 평가자들에게 따로 조언을 제공합니다.

멘토십 프로그램 살피기

모든 클럽은 새 멤버에게 능숙한 멤버를 배정해서 초반 프로젝트를 도와주고 클럽과 클럽 문화에 더욱 동화될 수 있도록 하는 멘토링 프로그램을 가져야 합니다.

워크숍 조직하기

워크숍은 멤버들에게 언제나 큰 값어치를 가진 활동입니다. Agora 멤버들이 특정 주체에 대해 포괄적인 강의를 제공하는 내부 워크숍을 조직할 수도 있고, 또는 외부 연설자들을 초청해 클럽에서 연설하도록 할 수 있습니다. 더 나아가 필요한 상황이라면 클럽 기금을 이용해 외부 연설자들에게 강의료를 제공할 수도 있습니다.

새 멤버 유입량에 따라 다음과 같은 주제의 워크숍을 주기적으로 반복해야 할 수 있습니다.

• 클럽 방침
• Agora 스피커스에서 최대한 얻어 가는 법
• 효과적인 평가
• 불안 다스리기
• 즉흥 질문에 대답하기
• 온라인 플랫폼 다루는 법

주의 사항

Agora 스피커스는 과학에 단단한 기반을 둔 것을 자랑스럽게 여기며 사실 이러한 부분이 Agora의 규정이기도 합니다. Agora에서 내놓는 모든 권고 사항과 교육 활동은 그 효과를 뒷받침하는 견고하고, 검증된, 다시 반복 가능한 연구를 따릅니다. Agora는 멤버들이 실제로 안정적이고 반복 가능한 효과가 있는 접근 방법과 기술을 사용하도록 훈련시킵니다.

안타깝게도 모든 경우가 Agora 같은 경우에 해당하지는 않습니다. 공개연설과 리더십 분야는 검증되지 않고 미심쩍은, 간혹 완전히 틀린 조언으로 넘쳐납니다. 실제로 아무나 이러한 일반적인 내용과 몰개성하고 의미 없는 조언 등을 재활용하고 재포장해서 책을 만들 수 있도록 도와주는 산업이 형성돼 있을 정도입니다.

예를 들어 연설 속에 추임새를 넣지 않도록 노력해야 한다는 말을 종종 들으실 텐데, 연구에 따르면 실은 다릅니다. 추임새를 사용하지 않는 것은 오히려 신빙성을 해칠 수 있습니다. 또한 먼로의 동기 부여 순서 양식이 설득을 위한 연설에 완벽한 구조라는 말도 종종 들으실 텐데, 이는 많은 책과 강의, 연설에서 반복적으로 나타나는 조언이기도 합니다. 사실 이 또한 어느 연구에 따르면 먼로의 순서에는 특별할 게 아무것도 없다고 합니다. 연설에 꼭 필요한 내용만 갖추고 있다면 다른 조직적 연설 양식과 비교해 더도 덜도 설득적이지 않습니다.

멤버들은 준비된 연설을 수행할 때 아무리 이상해 보이는 주제더라도 원하는 주제라면 뭐든지 사용할 수 있는 반면에(다만 용인된 연설 주제여야 함), 워크숍은 어떤 사람을 모두가 사실이라 여기는 지식을 전달하는 사람으로 삼아 진행하는 비대칭적 활동입니다.

우리가 훈련하는 분야에 대해 사이비나 비 과학적 아이디어에 기반한 워크숍은 허용되지 않습니다.

외부 연설자와 워크숍 내용을 심사할 때 TEDx 콘텐츠 지침을(특히 "나쁜 과학" 부분) 사용하시길 추천드립니다. 나쁜 과학 탐지에 대한 TEDx에서 커뮤니티에 보내는 편지 또한 추천드립니다.

 

교육 프로그램에 관련된 멤버들의 질문에 대답하기

교육 프로그램에 관련된 질문이 있다면 VPE에게 할 수 있습니다.

좋은 리더들은 "이끄는 것은 받드는 것이다"라는 말을 이해하고 있으므로, 사람들이 필요로 할 때 찾을 수 있도록 하고 질문이 있다면 물을 수 있도록 장려해야 합니다. 이는 있을 수 있는 모든 질문에 대한 답을 알아야 한다는 의미는 아닙니다. 모르는 것을 인정한 후 알아보고 다시 알려 주겠다고 하는 것에는 전혀 문제가 없습니다. 혹시 Agora에 대해 대답할 수 없는 의문점이 생긴다면 Agora에 편하게 문의해 주세요.