Първата среща

Когато започваш своето пътуване с нов наставляван, трябва да насрочиш първа среща за "опознаване един друг". Ако можеш, опитай се да се срещнеш с наставлявания лично - може да бъде в кафене, в парк, в споделено работно място и т.н. Можете също да се срещнете на мястото за срещи преди или след срещата. 

Ако това не е възможно, можеш да използваш всяка друга технология за онлайн срещи - Facebook или WhatsApp обаждания, Skype и т.н. От основно значение е да се видите един друг, за да възприемеш, че отсреща говориш с истински човек.  

Попитай наставлявания за неговите интереси. Повечето хора предпочитат една от големите "колони" от програмата на Agora - може да бъде лидерство, може да бъде дебатиране/критично мислене, може да бъде ораторство. Попитай го за неговите очаквания, за опита му до момента. Сподели своя собствен опит в тези области, без значение дали този опит е в рамките на Agora или на друго място.

Трябва да си тръгнеш от първата среща с:

• Ясно разбиране за очакванията на наставлявания и неговите цели в близко и далечно бъдеще;
• Ясен набор от правила за предстоящия път, включително и колко често и кога ще се срещате или ще имате наставнически сесии (т.е. рутина);
• Разбирателство относно кой канал за комуникация ще използвате, за да поддържате връзка; не се разпилявайте и се придържайте към един канал, бил той имейл, WhatsApp, телефон, Facebook, и т.н.; само в извънредни обстоятелства (когато някой трябва да изпрати прикачен файл или видеозапис и т.н.) можете да изберете допълнителни опции като услуга за трансфер на файлове или имейл;
• Краткосрочна непосредствена цел за следващата среща;
• Ангажираност от наставлявания относно времето, за което ще бъде отдаден на задачата. 

Наставнически дейности за ораторство

Наставничеството за ораторство обикновено има два аспекта:

• Съдържание на речта;
• Изнасяне на речта.

За съдържание на речта обикновено би искал да видиш предварително чернова на речта. Провери всички основни неща - структура, аргументация, език, въведение, заключение и т.н. След това направи предложения как могат да бъдат подобрени. Този процес може да бъде повторен няколко пъти, докато речта е готова. Помни, че твоята цел тук е да помагаш на наставлявания да развие своя подход за писане на речи, стил и дисциплина, вместо да поправяш грешките им. Посочи проблемите и дай предложения, но не пиши речта на наставлявания собственоръчно.

За наставляване на изнасянето на реч е най-добре речта да се изнесе на живо - или лично, или по време на самия видеоразговор. Записаните речи не са добър индикатор, защото никога не знаеш колко опита е имало за видеозаписа, дали е бил редактиран или просто наставляваният се чувства по-комфортно да говори пред уебкамера, отколкото пред някой "присъстващ". 

По-конкретно, за проекти от образователната програма, се увери, че наставляваният разбира всяка една от целите на проектите и че е наясно с критериите за оценка. Уведоми го, че може да се свърже със своя оценител, за да го помоли да бъде бдителен и по други въпроси, които са от особена важност за наставлявания. Например дори конкретен проект да е за езика на тялото, говорителят може да помоли оценителя да следи използването на реторични похвати.

Често срещан проблем е наставляваният да се изчерпи откъм идеи за какво да говори. Винаги насърчавай наставляваните да говорят за неща, които са от значение за тях или в които се чувстват силни, дори ако са противоречиви или изглеждат сухи. Всъщност интересно предизвикателство за един наставник би било точно да съветва за това как да представи противоречиво мнение по начин, който не отчуждава или антагонизира публиката, или как да представи предполагаемо скучна тема по начин, по ангажиращ и забавен начин. 

Като наставник ти трябва да присъстваш на срещата, на която наставляваният ще представя своя проект. Въпреки че може да звучи противоречиво, недей да седиш на първия ред - имал си достатъно опит от "първия ред" по време на личните ви сесии. Вместо това седни някъде по-назад. Това ще ти помогне да изпиташ речта от гледната точка на публиката и от възможно най-лошото място. Освен това ще можеш незабавно да забележиш проблеми, които в противен случай не са обективни, като реквизит, който се вижда само частично, недостатъчно ясен глас, проблеми със зрителния контакт при част от публиката и т.н.  

Опитай се да говориш лично със своя наставляван, след като презентацията е приключила. Проучи как се е чувствал, дали е доволен от начина, по който са се получили нещата и т.н. 

Наставничество за общностни проекти

Наставничеството за общностни проекти ще включва основно срещи преди и след същинската среща за всеки един от етапите на проекта. 

• В предварителните срещи ще анализираш със своя наставляван:
  • дали той е напълно подготвен за стъпката, която предстои да бъде изпълнена;
  • дали тя е била правилно планирана;
  • дали очакванията са реалистични и документирани.

Можеш да дадеш предложения и съвети за подобряването на съществуващия план, но помни - не изпълнявай задълженията на наставлявания. Също така не забравяй, че това са взаимоотношения наставник-наставляван, а не партньорски взаимоотношения. Точно защото са такива трябва да се опиташ да се въздържаш от това да гледаш през перспективата на "нашия проект", в която ти ставаш равнопоставен участник заедно с наставлявания, да правите сесии по разсъждаване и размяна на идеи. Ти искаш да предложиш съвети и предложения, но проектът трябва да остане на наставлявания.

Например един проект може да има етап за "събиране на средства". Срещни се с твоя наставляван преди да се състои дейността по набиране на средства и провери неща като: 

• Има ли разумен план за набиране на средства?;
• Има ли конкретни действия, които трябва да бъдат изпълнени, конкретни хора, отговорни за тях, и конкретни страни, с които трябва да се свържете за тази дейност?;
• Лесно ли е за всички страни, с които е установена връзка, да направят дарение?;
• Споменато ли е конкретно количество в долари?;
• Очакванията реалистични ли са?;
• Какво може да се обърка? Документирани ли са рисковете? Какви стратегии са налице за справяне с тях? 

·         и т.н...

След като етапът е изпълнен, провери резултатите с твоя наставляван. Имаше ли някакви проблеми? Очаквани, неочаквани? Какво може да бъде направено по-добре?
Ако конкретна стъпка в общностен проект е дълга (повече от една седмица), е добра идея да насрочиш няколко срещи по време на процеса, за да провериш как вървят нещата.  

 

Наставничество за роли на срещите

 

Наставничеството за конкретна роля обикновено ще включва еднократна среща, която се състои от: 

• Изясняване на въпроси относно тази роля - все пак имай предвид, че ти не трябва да обясняваш длъжността; помни правилото, че наставляваните трябва сами да си вършат работата, а това включва четене на документацията за ролята и гледане на подходящите видеа; отговаряй само на въпроси, които не са ясно отговорени в документацията;
• Провеждането на малки репетиции за ролята и осигуряването на обратна връзка за това как е изпълнена;
• Помагане на наставлявания при взаимодействието му с онлайн платформата на Agora и/или с ръководителите на клуба, за да бъде по-лесно за него да подсигури тази роля за бъдещи срещи.