Всички редовни срещи на клуба на Agora Speakers са структурирани, което означава, че следват един и същ сценарий и включват едни и същи роли, за да осигурят постоянно преживяване за членовете, независимо кой клуб посещават. Клубовете обаче също са свободни да правят иновации, да добавят други роли, да променят реда и т.н. Виж разделите за Клубните срещи за подробно описание на начина, по който обикновено протича срещата.
 

Как се разпределят ролите?

Всеки член може да изпълни всяка роля, която пожелае. Agora Speakers не налага ограничения или изисквания за ролите и тези, които ги изпълняват. Общата препоръка е членовете да се запишат доброволно за ролите, които искат да изпълняват по време на следващата среща, стига те да не са изпълнени вече от друг.

Клубовете обаче имат право да определят собствени изисквания за ролите. Най-често срещаното ограничение е изискването членовете, които искат да държат речи, да са изпълнявали други роли като доброволци преди тази среща.

Не се препоръчва да се поемат едни и същи роли в последователни срещи, за да се даде шанс на всеки да участва във всички роли и да изпита уникалните предизвикателства, които всяка роля предлага. Освен това няма нищо по-скучно от клуб, в който Граматикът, Хронометристът или Водещият на срещата е винаги един и същ човек.
 

Какво ще се случи, ако някой участник не се появи?

Случаите, в които някой е поел ангажимент да изпълнява дадена роля и не се появява на срещата не са безпрецедентни.

Ако не си в състояние да се явиш на срещата, е препоръчително да говориш с колеги, за които знаеш, че ще присъстват, и да ги помолиш да те заместят. Ако не познаваш никого, говори със Заместник-председателя по образование или Водещия на срещата, за да ги предупредиш, че няма да можеш да присъстваш.

Ако участник, изпълняващ определена роля, не се появи без предизвестие, обикновено Водещият на срещата трябва да намери заместник.

Имай предвид, че някои роли не могат (и не трябва) да бъдат заменени, като например:

• Изнасящият подготвена реч;
• Водещият на писане на речи;
• Говорителят за пътешествия;
• Водещият на семинара;
• Участникът в кръстосан огън.

Горепосочените роли изискват значителна подготовка и изследвания, които не могат да бъдат направени на място. Ако по щастлива случайност някой от присъстващите вече е изпълнявал тази роля на предишни срещи на някой от другите клубове и си спомня как се прави това, той може да замести отсъстващия участник. Ако не, този раздел се премахва от дневния ред.