所有Agora Speakers俱乐部会议都是有条理的，就是说大部分都要遵循相同的流程、有相同的角色，以确保无论会员参加的是哪个俱乐部，都能有一致的体验。这个模式经检验确实有效。但是，俱乐部有自由去创新、添加其他角色、改变顺序等，关于会议如何推进，详情见俱乐部会议。

怎样决定由谁来担任某个角色呢？

每个会员都可以按照自己的意愿去履行角色，对此Agora Speakers不会施加任何条件或限制。   通常我们建议让会员自愿报名参加下次会议他们想扮演的角色。

但是，俱乐部可以自行决定关于角色的条件。最常见的限制是，若某位会员想做演讲项目，那么他必须在之前的会议中担任过其他角色。

我们不建议在连续几次会议中重复角色，这样大家才有机会接触到所有角色，体会各个角色的独特之处。而且，如果语法学家、计时员和会议负责人始终都由同一个人担任，那也太无聊了。

如果某人没有出席怎么办？

我们也听说过这样的情况-担任某个角色的人没来出席会议。

如果你是那个没法出席会议的人，我们强烈建议你和你认识的某位会员商量一下，让这个会员来代替你。  如果你不认识任何人，那就和教育副主席或会议负责人商量一下，提前告诉他们你无法出席。

会议中，如果担任某个角色的人没有事先通知就不来了，那么通常要由会议负责人找人顶替。

但是，要注意有些角色无法（不应该）临场发挥，如：

• 演讲发表的演讲者
• 演讲稿撰写负责人
• “今天我们前往”演讲者
• 工作坊负责人
• 交叉攻辩参与者

这些角色需要大量事先准备和调研，无法临场发挥。除非正好碰到有位会员最近在其他俱乐部做过这个角色，记忆犹新，否则最好直接从议程中去掉这个部分。