基本议程是为刚刚成立、会员对Agora没有什么经验的俱乐部准备的。在俱乐部能自如地掌握其中所有角色前,可以一直使用基本议程。等到所有会员都能掌握俱乐部的运作且选举出了教育副主席时,就可以添加一些新活动了。
这个议程也很适合第一次会议,只需要最低限度的人数参加,既有教育意义又好玩。基本议程收纳了最基本的一些会议活动:
议程
这个基本议程需要至少8个人,有以下角色:
- 会议负责人。
- 做第一个演讲项目的演讲者 "“谈谈你喜欢的事情”" (基本教育路线项目#2)。
- 一个愿意做"每日一思"的人。
- 计时员
- 语法学家。同时担当填充词计数员。
- 一个来评估演讲者的演讲评估员。演讲评估员须阅读这篇文章,了解如何有效评估及演讲教育项目,那里会有评估卡和评估标准。
- 即兴演讲大师。
- 会议评估员。
参与者应自愿选择不同的角色,若无法达成一致,也可指定。
一旦分配好角色,每个人都要阅读链接中的材料来熟悉角色要做的事。
如果有8人以上的参与者,你可以额外添加“每日一思”角色或演讲和评估。
材料-实体会议
若用这种形式执行会议,你需要准备以下材料。
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议程上要有各个环节及每个环节的负责人。你可以使用这个模板来定制。在这个阶段无须填写管理员角色。
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给计时员准备秒表或有计时应用的手机。
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几个用于计时信号的红、黄、绿信号牌(可以用彩纸)。
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给计时员写报告的纸张。你可以使用这份模板。
- 给语法学家写报告的纸张。你可以使用这份模板。
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普通评估表。每位演讲者的每个演讲都要准备一份评估表。例如,如果有两个人做演讲项目,有10个人参加,那就要有20分表格。这是简版的模板(PowerPoint),这是更详尽的模板(photoshop)。你可以根据你的俱乐部信息加以更改。如果你没有Powerpoint或没时间更改,打印这份通用的PDF表格就好。
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给每个演讲项目准备评估卡。评估卡在每个项目的页面底端,例如“谈谈您喜欢的事情”这个项目的评估卡,滚动到页面底部就能找到。
- 语法学家要准备一些纸张,上面写上他选择的词语。要写得大一些,让大家都看得到。
- 每人一支笔。
材料-实体会议
如果是线上会议,要准备的东西就少得多了,因为大部分材料都在线上,我们的资源生成器也能生成。
线上会议材料最重要的部分是:
- 评估员要知道该去哪里找到相应项目的评估卡。(都在每个项目、角色或活动的页面底端)。
- 计时员要决定该如何报时。同样,你可以使用我们的资源生成器来生成不同颜色的Zoom背景。
不幸的是,zoom会议侵入或攻击是个大问题。通常,会议协调经理负责立刻清理干扰会议的人。如果你没有会议协调经理,你可以让你信任的任何会员来担任这个角色。无论如何都要确保准备好对付干扰者的策略,不能等到情况发生后才临时应对。