这种会议方式经检验确实有效，你可以从它开始来设计自己的会议。
这只是关于如何安排角色的建议。如果你刚刚开始经营Agora俱乐部，我们建议你从这个议程开始，直到你积累了一些经验。
这个部分只会大致解释一些安排和计时相关事项，不会具体解释每个角色如何运作。此类信息涵盖在“俱乐部会议角色”章节。
无论是线上会议还是实体会议，常规议程基本都差不多。
会前
会议协调经理要在会议开始前很早到达。会议协调经理应：
- 准备会场-桌椅、讲台、会议地点、Agora标识位置等。
- 准备计时员计时和报时的工具（秒表、“红绿灯”信号牌等）。
- 打印议程
- 酌情检查灯光、音响系统和投影设备是否能正常工作。
- 如果俱乐部有录音录像设备，提前设置好，为录音录像做好准备。
如果是线上会议，会议协调经理要在会议正式开始时间之前至少提前15分钟发起会议。
有些俱乐部喜欢自由社交环节，通常最多在会前30分钟开始，会后可以进行几小时。
需要的材料
实体会议
实体会议至少需要以下材料：
你可以使用现成的模板，也可以自己制作。
线上会议
线上会议最好准备好以下链接和材料，以防相应角色忘记做准备。
- 供计时员使用的Zoom背景链接
- 资源生成器的链接，以便语法学家和计时员生成自己的模板和背景。
- 提前为每个项目和角色生成PDF版本的评估表。（这些可以在每个角色和项目页面下方自动生成）
- 提前生成普通评估表格，以便非评估员观众给演讲者提供反馈。
会议
第一部分-发起
1.通常，会议协调经理会让大家坐好，宣布会议开始，欢迎大家，然后简单介绍当天的会议负责人，把舞台交给他。
2.会议负责人欢迎大家。建议会议负责人这时做这些事：
- 提醒大家将手机调至静音。线上会议除此之外，还要提醒大家切断任何可能干扰会议的源头，还要关上所在房间的门。
- 提醒大家不要在演讲中四处走动。
- 线上会议还要提醒大家要时刻注意安全和礼貌得体。也就是说，会议期间不得开车或进行其他危险活动。每个人着装都要得体，最后大家要时刻开着摄像头。
- 如果有来宾的话，大致介绍一下Agora Speakers及其目标、使命、教育目标和活动。
有一点需要向来宾强调，会议并不是大家任意发言的自由模式，而是要遵循编排好的议程，会员要履行事先自愿选好的角色。这会迅速帮来宾澄清对Agora会议的错误观念。
- 会议分成不同部分，由不同的人负责不同的部分。
- 每个角色和环节都有特定的目标，这些在线上材料中有详细解释。
- 角色是自愿的，每个人能都可以报名参加角色。
- 每次会议角色都会有变化-这次会议的负责人是这个人，下次就可能是别人。
- 每个人都会受到评估，这样大家才能学习、进步。
有时，建议在介绍会议时就指明这点。
- 如果有来宾，可以借这个机会让每位来宾站起来向观众介绍自己。通常会议负责人可以问个简单的问题，如：“你是如何得知我们的？”“是谁带您来的？”等。
有的来宾会误以为自我介绍是要当场发表20分钟的演讲。会议负责人可以迅速打断，以免会议偏离方向。
第二部分-评估团队
3.会议领导人将舞台交给计时员1-2分钟来解释计时员角色、计时的重要性、如何使用计时信号。
4.会议领导人将舞台交给语法学家1-2分钟来解释他的角色、他要做的事。
5.会议负责人把舞台交给填充词计数员1-2分钟来解释这个角色、不适用填充词的重要性以及部分示例。
有些会议的语法学家和填充词计数员角色由同一人担任。此外，其中一人可以来介绍“每日一词”。“每日一词”的目标是要训练大家演讲时的灵活性，要适应变化，而不是死记硬背演讲。
第三部分-项目
6.在每个项目中，会议负责人都要：
- 让 演讲评估员来解释演讲的目标
- 让演讲者来发表演讲
- 给观众1-2分钟时间写下对演讲者的反馈。
建议将项目按照难度递增的顺序排列，以免某位经验丰富的演讲家在毫无经验的演讲者之前上台。
7.演讲发表部分结束后，会议负责人把舞台交给 即兴演讲负责人，继续下一个环节。通常，即兴演讲环节大概是15分钟，每个即兴演讲问题的回答时间是1-2分钟。
如果俱乐部有中途休息的传统，那么这个时机就刚刚好，这样评估员也有更多时间来写评估。 此外，有些俱乐部喜欢投票选出最佳演讲者和最佳即兴演讲回答。也可以借这个空隙让大家投票、收集投票。如果有投票环节，你应该重复演讲者的名字和即兴演讲环节所有参与者的名字（最好是写在大家能看得见的地方）。
第四部分-演讲评估
8.上一个环节结束后，会议评估员让演讲评估员来讲一讲自己的评估，每个评估时长为3-5分钟。
9.所有演讲评估都讲完后，即兴演讲评估员上台发表报告。这次评估大约5-7分钟。
10.可选。如果你的俱乐部有听力评估员的话，可以借机让这个角色也进行评估。
第五部分-技巧评估和总结
11.上一个部分结束后，填充词计数员、语法学家和计时员作报告，每人1-2分钟，通常顺序和参会顺序相反。
12.最后，会议评估员就会议和全体评估员的总体评估作个报告。这个部分通常为5-7分钟。
13.会议负责人把舞台交给任何要做通知的人（通常是俱乐部管理员）。
会议负责人可以趁这个机会询问来宾对会议的看法和感受等。
14.会议负责人把舞台交给会议协调经理，由经理宣布会议结束。