Заместник-председателят по Образованието (ЗПО) е отговорен за образователните дейности на клуба и има различни отговорности, които оказват пряко въздействие върху срещите.
За големи клубове обикновено е удачно да имат повече от един ЗПО.
Планиране на образователната година
Има много, много образователни дейности, които са определени в Образователната програма на Agora, и списъкът продължава да расте. Невъзможно е всичк ида бъдат включени в една среща. Също е лесно да се свикне със стандартен набор от дейности и никога да не се събере смелост да бъдат изпробвани нови, които могат да бъдат дори по-образователни и вълнуващи. В резултат от това срещите стават еднообразни, скучни и не особено привлекателни за членовете ветерани.
В качеството си на ЗПО ти си отговорен за планирането на Образователната година - вземане на решение кои дейности искаш да има в нея и колко да бъдат те. За да направиш това, трябва да имаш много добро познаване на всички дейности, както и да си наясно колко време отнема всяка дейност и колко подготовка изисква.
Молим да имаш предвид, че определени минимуми трябва да се спазват и че някои роли трябва да присъстват на всяка среща, за да гарантират постоянство на Agora преживяването за всички членове по света. Те са описани подробно на страницата за
Работни изисквания.
Също не забравяй, че не си ограничен само до дейностите, описани в официалната програма. Всъщност ние те насърчаваме да проучваш, да създаваш и да експериментираш с нови роли и дейности, стига да бъдат с образователна цел и да са съобразени с цялостната мисия и цели на Agora Speakers International. Можеш да прочетеш още за създаването на персонализирани роли тук.
Започни с общ преглед на това колко от по-големите, отнемащи време дейности, искаш да има през цялата година (тези, които на практика отнемат повече от 20 минути за изпълнение и обикновено доминират по време на цялата среща). Например:
- 5 дебата;
- 10 кръстосани огъня;
- 10 колоквиума;
- 5 уъркшопа.
Разпредели тези дейности по годишните срещи, след което запълни останалото време и срещи с по-малки дейности.
Твоят годишен план трябва да разполага с гъвкавост при възникване на неочаквани обстоятелства, които биха попречили на клуба да се среща, и да бъде сравнително схематично нахвърлян - невъзможно е да се предвиди за пет месеца напред, че на среща 21 ще имаш 4 подготвени речи и 4 участника в Кръстосан огън.
Ето как би могъл да изглежда твоят план:
Въпреки че е чудесно да можеш да съставиш годишен план, винаги слушай и членовете на клуба: може би си планирал 10 Кръстосани огъня и 6 Колоквиума по време на годината, но след първата четвърт забелязваш, че членовете харесват повече Колоквиуми, следователно е добра идея да ги адаптираш.
Ако твоят клуб има онлайн присъствие, е много подходящо да имаш образователния план, публикуван онлайн с линкове към wiki описанията на образователните дейности.
Определяне на дневния ред на срещите
Като ЗПО също носиш отговорност за създаването на дневния ред за всяка среща. Това включва: вземане на решение какви раздели ще има срещата, как ще бъдат организирани в рамките на срещата и колко ще бъдат. Например:
| Налични длъжности |
|---|
| Подготвена реч #1 |
| Подготвена реч #1 Оценител |
| Подготвена реч #2 |
| Подготвена реч #2 Оценител |
| Подготвена реч #3 |
| Подготвена реч #3 Оценител |
| Координатор на импровизирани речи |
| Оценител на импровизирани речи |
| Днес пътуваме до говорител #1 |
| Днес пътуваме до говорител #2 |
| Хронометрист |
| Граматик |
| Оценител на езика на тялото |
| Оценител на критичното мислене |
| Оценител на изслушването |
| Оценител на срещата |
Не е твоя задача като ЗПО да попълваш дневния ред (намери хора, които ще се включат доброволно в ролите) - това е отговорност на Водещия на срещата. Разбира се, ти можеш да му/ѝ помогнеш, ако желаеш, но това трябва преди всичко да е тяхна задача, тъй като организирането на конкретна среща е част от учебния опит на Водещия на срещата.
Все пак трябва да се увериш, че Водещият на срещата винаги е назначен много преди нея (в идеалния случай в края на предишната среща), за да може да популяризира дневния ред, да получава заявки от хора, които искат да участват, и активно да търси доброволци за другите роли.
Ако водещите на срещите постоянно се сблъскват с проблеми по запълването на някои от помощните роли, обикновено Хронометрист, Граматик, Домакин и други, тогава можеш да говориш с останалите ръководители да се въведат изисквания за по-популярните роли. Например: "Изнасянето на подготвена реч изисква да сте поемали помощна длъжност след последната Ви подготвена".
Насърчаване на нови членове
ЗПО също има отговорността, заедно със Заместник-председателя по Членство, да накара новите членове да се чувстват комфортно и да ги насърчава да започнат да участват колкото е възможно по-рано.
Въпреки това имай предвид, че всеки напредва със свое собствено темпо. Можеш да побутваш, но никога не можеш да накараш насила някого да поеме роля, която не иска.
Някои от нещата, които би могъл да направиш, са:
- Активно се обръщай към срамежливите членове и ги представяй на други членове, които са преминали през същата програма;
- Споделяй видеа от типа "преди и след" на опитни членове, за да могат новодошлите да видят трансформацията им;
- В зависимост от техните обстоятелства, предложи конкретни и лесни роли като Хронометрист или Граматик.
Наблюдаване на образователния напредък на членовете
Въпреки че срещите имат голям социален компонент, като ЗПО ти винаги трябва да имаш предвид, че Agora е Образователна фондация и че нашата Образователна програма стои в основата. Често членове са се застоявали на помощни или оценяващи роли поради различни причини, сред които:
- Нямат достатъчно време, което да инвестират в подготвянето на реч и предпочитат роли, които не включват работа извън срещите (Импровизирани речи, Колоквиум и други);
- Страхуват се да бъдат оценени;
- Нямат достатъчно познания за технологията или елементите, нужни за даден проект (например за проекта "Използването на презентационен софтуер");
- Изчерпали са се откъм идеи за речи;
- Объркани са относно това, което им предстои в образователния им напредък или се съмняват в него.
Ако видиш, че някой е в застой, опитай се да се свържеш с него и да научиш какво се случва. Внимателно го окуражи да продължи, насочи го към документацията за идеи за речи, за справяне с тревожност, организирай уъркшопи за използването на технологии, уреди някъде члена, където може да натрупа практика с оборудването и други. Тези действия не падат изцяло на твоите плещи: щом веднъж си установил проблема, обърни се към своите колеги ръководители за помощ и предложения.
Въпреки че можеш да предизвикваш или да дразниш хората, например с ироничното "виж, Марта е с два проекта напред от теб", не превръщай Образователния процес в надпревара. Няма нужда да се претупва. Много по-добре е членовете да напредват бавно, но стабилно, и знанията им да се основават на опит.
Бързането с цел печелене на точки/сертификати/каквото и да е в крайна сметка няма да означава нищо в професионалния свят, в който единственото, което е от значение, са действителните умения, които имате и можете да приложите на практика.
Осигуряване на качествена обратна връзка
Един критичен аспект от Образователната система на Agora е обратната връзка. За да бъде ефективна, обратната връзка трябва да покрива всички препоръки, дадени в темата Ефективни оценки:
- Насърчавай членовете да четат документацията за обратна връзка;
- Наблюдавай общото качество на обратната връзка, за да не се превърне тя в незначителна ("всичко беше перфектно"), враждебна ("нямаше никакъв смисъл") или извън темата ("изобщо не се съгласявам с вас");
- Провеждай уъркшопи относно оценяването;
- Проучвай и споделяй видеа, книги и статии за това как да се осигури ефективна и конструктивна обратна връзка;
- Давайте персонални съвети на оценителите
Надзор над наставническата програма
Всички клубове трябва да имат Наставническа програма, която групира нови членове с по-опитни. Те могат да им помогнат с първоначалните проекти, както и да им помогнат да се интегрират по-добре в клуба и неговата култура.
Ако твоят клуб току-що е бил основан, всички членове са нови и няма никой, който да играе ролята на "по-опитен член", чувствай се свободен да се свържеш с по-широката общност на Agora чрез социалните мрежи и да помолиш хора от нея да играят ролята на наставници на твоите най-отдадени членове, за да може, когато придобият опит, те самите да станат наставници на другите.
Когато нашата онлайн наставническа система стане налична, ще можеш да правиш това директно от таблото на ЗПО.
Организиране на уъркшопи
Уъркшопите са дейност, която винаги е високо ценена от членовете. Можеш да организираш вътрешни уъркшопи, на които член на Agora изнася изчерпателна лекция на определена тема, или можеш да поканиш външни говорители, които да говорят в твоя клуб. Дори можеш да използваш средствата на клуба, ако това е нужно и тези говорители изискват заплащане.
В зависимост от притока на нови членове, може би ще ти се наложи периодично да повтаряш някои уъркшопи:
- Клубни процедури;
- Извличане на максимума от Agora Speakers;
- Ефективни оценки;
- Управление на тревожността;
- Отговаряне на горещи въпроси;
- Работене с онлайн платформата.
Едно предупреждение
Agora Speakers се гордее с това, че силно се уповава на науката - до степен, в която тя дори е част от нашите подзаконови актове. Всяка препоръка и образователна дейност, която предлагаме, разполага със солидни, рецензирани, многократно повтаряни проучвания, които подкрепят нейната ефективност. Обучаваме членовете да използват подходи и техники с доказана ефективност в истинския свят - надеждни и неизчерпаеми.
За жалост ситуацията не е такава по принцип. Сферите на ораторството и лидерството са пълни с непроверени, съмнителни и понякога направо грешни съвети. Има цяла индустрия, която произвежда книги по поръчка с теб като автор, като рециклира и преопакова такъв вид генерализирано съдържание и малки безсмислени съвети.
Например често чуваш, че трябва да се стремиш да използваш нулев брой паразитни думи, когато всъщност проучванията показват съвсем различна нещо - липсата на паразитни думи може да навреди на твоята правдоподобност. Също така често можеш да чуеш за модела на "Мотивирана последователност на Монро" като перфектната структура за убедителни речи и този съвет се повтаря от книга на книга, от курс на курс, от реч на реч. Всъщност проучванията показват, че няма нищо специално в последователността на Монро - тя е нито повече, нито по-малко убедителна от другите организационни модели на речи, стига да имаш необходимото съдържание.
Докато членовете са свободни да представят подготвени речи на каквато тема пожелаят, без значение колко шантава би изглеждала тя (стига да има приемливо речево съдържание), уъркшопите са асиметрични дейности, в които един човек е издигнат до категорията на някой, който предава знания, за които се предполага, че са верни.
Уъркшопи, базирани на псевдо- или ненаучни идеи за сферите, в които ние обучаваме, не са позволени.
Препоръчваме използването на насоки за съдържание на TEDx (особено раздела "Лоша наука") за проучване на външни говорители и съдържанието на техните уъркшопи. Препоръчваме и това писмо на общността от TEDx относно откриването на лоша наука.
Отговаряне на въпроси от членове, свързани с Образователната програма
ЗПО е човекът, при когото всички отиват, за да задават въпроси, свързани с Образователната програма.
Всички добри лидери разбират, че "да си лидер значи да служиш", затова опитай се да бъдеш на разположение и да насърчаваш хората да задават всички въпроси, които им хрумват. Това не означава, че трябва да знаеш отговора на всичко - напълно в реда на нещата е да си признаеш, че не го знаеш, но ще провериш и ще ги уведомиш. Ако срещнеш каквито и да е въпроси, свързани с Agora, чиито отговор не знаеш, чувствай се свободен да ни пишеш за тях.