VIII. Organización de las Convenciones
1. Todos los niveles de todos los concursos tienen lugar dentro de una Convención de Agora a ese nivel. Las pautas para organizar una convención de Agora están especificadas en la documentación de Agora.
2. El uso del término “AgoraCon” es reservado exclusivamente para la Convención Internacional. Ninguna otra convención de ningún nivel puede incluir dicha denominación
3. Los eventos de la Convención están abiertos al público en general y no se limitan a los miembros de Agora solamente.
IX. Tasas en las Convenciones.
1. Los organizadores de la Convención pueden cobrar una tasa de asistencia para cubrir los gastos de celebrar la Convención.
2. Los organizadores de la Convención pueden cobrar tasas adicionales por eventos paralelos como talleres, seminarios, viajes turísticos, etc., que pueden organizarse en paralelo con el evento principal.
3. Si hay una tasa, los miembros de Agora deben tener un descuento de un mínimo de 20% de la tasa cobrada al público en general.
4. Si hay diferentes niveles de participación en la convención (con diferentes precios de entrada), cada concursante tiene derecho al mayor nivel de participación en el evento principal, gratuitamente. Deben estar incluidos los posibles almuerzos, cenas y fiestas posteriores a la convención. Sin embargo, no se incluye ningún evento paralelo opcional como talleres, seminarios, visitas turísticas, etc.
5. Para cualquier convención a nivel de país (inclusive) y superior, el 10% de la tasa será destinado a apoyar las operaciones de la Fundación Agora Speakers International.
6. Los excedentes en cualquier nivel de convención deben destinarse a financiar la próxima convención del mismo nivel.
X. Fechas de las Convenciones
1. Todas las convenciones deben ser organizadas utilizando el siguiente horario:
(a) Concursos con Final Mundial en la Convención:
Nivel |
Fecha más temprana posible |
Fecha más tarde posible |
Fecha del anuncio |
Club |
1 de Enero |
31 de Enero |
2 semanas antes |
Ciudad |
1 de Febrero |
15 de Febrero |
2 semanas antes |
Región |
16 de Febrero |
31 de Marzo |
31 de Enero |
Estado |
1 de Abril |
31 de Mayo |
País |
1 de Junio |
15 de Julio |
Internacional |
1 de Agosto |
30 de Septiembre |
En la convención el año anterior |
(b) Concursos Especiales:
Nivel |
Fecha más temprana posible |
Fecha más tarde posible |
Fecha del anuncio |
Club |
31 de Julio |
1 de Septiembre |
1 mes antes |
Ciudad |
16 de Septiembre |
30 de Septiembre |
1 de Julio |
Región |
1 de Octubre |
31 de Octubre |
1 de Julio |
Estado |
1 de Noviembre |
30 de Noviembre |
1 de Octubre |
País |
1 de Diciembre |
31 de Diciembre |
1 de Octubre |
Internacional |
1 de Diciembre |
December 31 |
En la final internacional del año anterior, o el 1 de Octubre. |